مُراجع المشاوير هو شخص (غالباً ما يكون مديراً) يراجع مشاوير الموظفين التي تم إجراؤها من خلال حساب الشركة. سيتلقَّى جميع مراجعي المشاوير رسالة بريد إلكتروني صباح كل يوم اثنين (بتوقيت المحيط الهادئ) تتضمن رابطاً لمراجعة جميع المشاوير التي تم إجراؤها خلال الـ 30 يوماً الماضية. لا يمكن تغيير توقيت ووتيرة إرسال رسالة البريد الإلكتروني الأسبوعية المتعلقة بالمشاوير.
يستطيع مراجعو المشاوير الإبلاغ عن مشاوير غير متوافقة مع السياسة لطلب المزيد من المعلومات من الموظفين الذين أجروا المشاوير.
ملاحظات:
- سيتلقَّى المراجعون رسالة بريد إلكتروني أسبوعية لمراجعة المشاوير. سيؤدي الضغط على "مراجعة المشاوير" في رسالة البريد الإلكتروني إلى نقلهم إلى صفحة تسجيل الدخول حيث سيُطلب منهم تسجيل الدخول باستخدام بيانات الاعتماد المعتادة لحساب أوبر. بعد تسجيل الدخول، سيتمكن المراجعون من مراجعة المشاوير التي تم الإبلاغ عنها وحل المشكلات المرتبطة بها.
- يمكنك تعيين عدة مراجعين للمشاوير لحسابك في Uber for Business (أوبر للأعمال)، وإضافة عدة مراجعين لكل مستخدم.
- لا تتوفر ميزة الإبلاغ عن المشاوير إلا لبرامج تنقُّلات الموظفين
لن يتمكن الموظفون من استخدام أوبر في ملفهم التعريفي للعمل حتى يتم حل المشكلات المرتبطة بالمشاوير التي تم الإبلاغ عنها.
لإضافة مُراجع مشاوير جديد إلى المؤسسة:
- سجِّل الدخول إلى business.uber.com
- اختر "الأشخاص" على يمين الشاشة
- اختر "أضف"
- أدخِل الاسم الأول واسم العائلة وعنوان البريد الإلكتروني
- ضع علامة في المربع بجانب المراجع
- حدد "تابع"
- أضِف أشخاصاً لمراجعتهم
- أضِف إلى مجموعة (اختياري)، فقط إذا كان المراجع بحاجة إلى استخدام أي من برامج المؤسسة الحالية
- اختر "أرسِل دعوة"
يمكنك أيضاً إجراء ما يلي:
- إضافة مُراجِع مشاوير عند إضافة موظف جديد إلى حساب العمل. أضِف البريد الإلكتروني للمراجِع في حقل بريد المُراجع (اختياري). نظراً إلى أن المراجع غير موجود بالفعل في المؤسسة، سيظهر أنه لم يتم العثور على مستخدم، وستُطلب إضافة مُراجع جديد. اتبع الخطوات أدناه:
- اختر "أضِف كمُراجع"
- أدخِل بيانات الحقول المطلوبة (الاسم الأول، واسم العائلة، وعنوان البريد الإلكتروني)
- اختر "أضِف مُراجعاً"
- تعيين الموظفين كمراجعين بشكل مُجمَّع باستخدام ملف CSV أو ميزة التشغيل التلقائي عبر بروتوكول SFTP
لإزالة أحد الموظفين من قائمة مُراجعي المشاوير:
- سجِّل الدخول إلى business.uber.com
- اختر "الأشخاص" على يمين الشاشة
- ابحث عن المُراجِع بالاسم أو عنوان البريد الإلكتروني
- ضع علامة في المربع على يسار اسمه
- اختر "احذف"
إذا قمت بحذف أحد المُراجعين، فلن يكون لدى الموظفين المُعينين مُراجع للمشوار بعد الآن.
لإزالة عدة مُراجِعي مشاوير بشكل مُجمَّع:
- سجِّل الدخول إلى business.uber.com.
- اختر "الأشخاص" على يمين الشاشة.
- اضغط على "تصدير" (سيتم إرسال ملف بتنسيق CSV عبر البريد الإلكتروني إلى عنوان البريد الإلكتروني المرتبط بحسابك).
- افتح ملف CSV، ثم انتقِل إلى عمود البريد الإلكتروني للمدير وأزِل البريد الإلكتروني لمُراجع المشاوير من خانات الموظفين الذين يتولى هذا الشخص مراجعة مشاويرهم حاليّاً. ويمكنك إضافة البريد الإلكتروني لمُراجِع المشاوير الجديد في عمود البريد الإلكتروني للمدير إذا لزم الأمر.
- احفظ ملف CSV الذي تمت مراجعته على جهاز الكمبيوتر.
- ارجع إلى "الأشخاص" واختر "أضِف".
- اختر "حمِّل ملف CSV" وحدِّد خيار "استبدل قائمة الأشخاص" بعد تحميل الملف
- حدد "التالي" وبعد ذلك "أكمل" للتأكيد.
إذا كنت تستخدم لوحة التحكم المُحدَّثة، فاطّلع على فهم إمكانيات الاستخدام القائمة على الأدوار وتعيين الأدوار للمستخدمين الأفراد للحصول على دعم إضافي.