يدعم أوبر للأعمال عدة أدوار، كل منها بصلاحيات ومسؤوليات محددة. يضمن تعيين الأدوار المناسبة إدارة حساب عملك بسلاسة وأمان.
فوائد تعيين الأدوار المناسبة
- الأمان: فقط الأشخاص المناسبون لديهم ميزات حساسة.
- الوضوح: يرى الموظفون فقط ما يهمهم.
- الكفاءة: يقلل من خطر الأخطاء من خلال تعيين المسؤوليات بشكل مناسب.
الأدوار المتاحة
المسؤول الأساسي:
- لديه وصول كامل إلى لوحة التحكم وهو الدور الوحيد الذي يمكنه إدارة المسؤول.
- يدير الفوترة وطرق الدفع وإعدادات الحساب.
- ينشئ أو يحذف أو يدير المسؤول.
- يسيطر على جميع البرامج والمجموعات والمشاوير والمستخدمين.
- الأكثر ملاءمة لـ: مالكي الحساب الأساسيين أو القادة الكبار الموثوق بهم بالتحكم الكامل في حساب العمل.
يتم تعيين المسؤول الأساسي تلقائيًا على مستوى المؤسسة، بناءً على أول مسؤول تمت إضافته للمؤسسات القائمة، ومنشئ المؤسسة للمؤسسات الجديدة. يمكن للمسؤول الأساسي نقل الملكية في أي وقت من علامة تبويب الأشخاص.
المسؤول العام:
- لديه وصول كامل إلى الحساب باستثناء إدارة المسؤول.
- ينشئ ويحرر البرامج.
- يدير الفوترة وطرق الدفع.
- يضيف أو يزيل المستخدمين (باستثناء المسؤول).
- يعرض المشاوير والنفقات.
- الأكثر ملاءمة لـ: مالكي الحساب، القادة، قادة المالية أو مسؤولي تكنولوجيا المعلومات.
مسؤول الفواتير:
- يدير إعدادات الفوترة مثل تحديث طرق الدفع.
- يقوم بالدفع نيابة عن المؤسسة.
- يضيف/يحدث معلومات الضرائب ورموز النفقات.
- يعرض وينزل الفواتير وتاريخ الدفع.
- يشغل تقارير مالية متعلقة بالمشاوير والطلبات والبيانات.
- الأكثر ملاءمة لـ: فرق المالية أو المشتريات.
مدير المجموعة:
- يدير المجموعة/المجموعات المخصصة له.
- يعين الأدوار والبرامج على مستوى المجموعة.
- يضيف أو يزيل أعضاء من مجموعته.
- الأكثر ملاءمة لـ: مديري الفرق أو القادة الإقليميين المسؤولين عن مجموعة محددة من الموظفين.
المراجع المالي:
- يعرض بيانات النفقات والمعاملات.
- يتتبع نشاط الموظفين والرؤى والنفقات.
- ينزل تقارير النشاط.
- الأكثر ملاءمة لـ: محللي المالية، المدققين، فرق الامتثال للوائح، أو المديرين الذين يحتاجون إلى رؤية إنفاق الموظفين وتقارير المعاملات دون صلاحيات إدارية.
مراجع الاستدامة:
- يراقب مقاييس وتقارير الاستدامة ضمن علامة تبويب الاستدامة.
- ينشئ تقارير لتتبع الاستدامة داخليًا أو خارجيًا.
- الأكثر ملاءمة لـ: قادة ESG أو الاستدامة.
مراجع النشاط:
- يراجع كل نشاط الموظفين والرؤى.
- يتتبع النفقات وينزل تقارير النشاط.
- الأكثر ملاءمة لـ: مديري العمليات، فرق مكان العمل، شركاء الموارد البشرية، أو أصحاب المصلحة في الأعمال الذين يحتاجون إلى رؤية نشاط الموظفين ورؤى الاستخدام لأغراض التقارير أو الإشراف.
مدير برنامج السفر/برنامج وجبات الموظفين:
- يحرر التفاصيل والإعدادات والمستخدمين لبرامج السفر وبرنامج وجبات الموظفين المحددة.
- يعرض/ينزل النشاط للبرنامج المحدد.
- يتتبع استخدام البرنامج ويراقب الامتثال.
- يعرض بيانات النفقات والمعاملات للبرامج المحددة.
- الأكثر ملاءمة لـ: مديري السفر، فرق عمليات مكان العمل، مديري المكاتب، أو مالكي البرامج المسؤولين عن إدارة برامج السفر أو برنامج وجبات الموظفين المحددة.
المنسق:
- يطلب المشاوير والطلبات نيابة عن موظفين آخرين.
- يدير اللوجستيات للفعاليات أو الضيوف أو الفرق.
- الأكثر ملاءمة لـ: المساعدين التنفيذيين أو منسقي المكاتب.
موظَّف:
- يصل إلى البرامج المخصصة له.
- يطلب المشاوير ويقدم الطلبات لنفسه باستخدام طرق دفع الشركة.
- الأكثر ملاءمة لـ: الموظفين العامين الذين يحتاجون إلى الوصول إلى مزايا/برامج الشركة.
للحصول على تفاصيل حول تعيين الأدوار، راجع تعيين الأدوار للمستخدمين الفرديين.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن لمستخدم واحد أن يكون له أدوار متعددة؟
يمكن تعيين المستخدمين لأكثر من دور حسب الحاجة.
هل يمكن تحديث الأدوار لاحقًا؟
يمكن تحديث الأدوار في أي وقت لتلبية احتياجات العمل.
من يجب أن يكون المسؤول الأساسي؟
يجب أن يكون المسؤول الأساسي هو مالك الحساب الأساسي أو قائد كبير موثوق به بالتحكم الكامل.
من يجب أن يكون مدير الاستدامة؟
يجب تعيين مدير الاستدامة لضباط الاستدامة أو أعضاء فريق ESG الذين يتتبعون ويبلغون عن بيانات الاستدامة.