التشغيل التلقائي لإدارة الموظفين

التشغيل التلقائي عبر موفر الهوية (إدارة الهويات على مستوى النطاقات (SCIM))

يُعد التشغيل التلقائي لمزامنة الموظفين مع خدمة Uber for Business (أوبر للأعمال) طريقة سهلة لإدارة الموظفين. يتيح ذلك إضافة الموظف أو حذفه تلقائياً بناءً على تكامله مع مؤسستك. إذا كانت مؤسستك تستخدم نظام Okta أو OneLogin أو Azure AD كموفر للهوية (IDP)، فإن نظام إدارة الهوية على مستوى النطاقات (SCIM) سيكون الأفضل لمزامنة قائمة الموظفين.

يسمح لك نظام إدارة الهوية على مستوى النطاقات (SCIM) بالتشغيل التلقائي لإدارة الموظفين في حسابك في خدمة Uber for Business (أوبر للأعمال) بدلاً من إضافة الموظفين وإزالتهم يدوياً. من الممكن أن يساعد نظام إدارة الهوية على مستوى النطاقات (SCIM) في التالي:

• منح كل الموظفين الجدد إمكانية استخدام إلى خدمة Uber for Business (أوبر للأعمال). بمجرد إضافة موظفين جدد إلى نظام مؤسستك، يمكنهم البدء في التأهيل لبدء العمل.
• التشغيل التلقائي لحذف الموظفين الذين لم يعودوا يستخدمون حساب مؤسستك في خدمة Uber for Business (أوبر للأعمال)
• مزامنة مجموعة معينة من الموظفين باستخدام عوامل التصفية لدى موفر الهوية (IDP) لديك.
• تحديث معلومات الملف التعريفي للموظف تلقائياً، مثل الاسم الأول واسم العائلة والبريد الإلكتروني والرقم التعريفي للموظَّف ورقم الهاتف.
• تفعيل تجهيز المجموعة. يمكن إنشاء المجموعات على بوابة موفر الهوية (IDP) (OneLogin وAzure AD وOkta) وستظهر تلقائياً في لوحة تحكم خدمة Uber for Business (أوبر للأعمال)

يمكنك الاطِّلاع على مزيد من التفاصيل عن عملية التأهيل لبدء العمل في نظام إدارة الهويات على مستوى النطاقات (SCIM) هنا. يمكن أن يتطلب منك التشغيل التلقائي لمزامنة الموظفين العمل مع فريق تكنولوجيا المعلومات في مؤسستك للمساعدة في تفعيل هذه العمليات مع نظام أوبر. إذا كان أحد موظفي فريق تكنولوجيا المعلومات يعمل على إعداد ميزة التشغيل التلقائي للبيانات، فسيحتاج إلى منحه امتيازات المسؤول مؤقتاً حتى يتمكن من إكمال هذه العملية.

التشغيل التلقائي باستخدام بروتوكول نقل الملفات الآمن (SFTP)

بروتوكول نقل الملفات الآمن (SFTP) أو بروتوكول نقل الملفات الآمن، هو بروتوكول شبكة يوفر وسيلة آمنة تماماً للوصول إلى ملفات البيانات ونقلها وإدارتها بطريقة برمجية.

إضافة الموظفين والمنسقين وإزالتهم

يلغي بروتوكول نقل الملفات الآمن (SFTP) الحاجة إلى إضافة الموظفين أو المنسقين وحذفهم يدوياً عند انضمامهم إلى شركتك أو تركهم لها عن طريق التكامل مع أنظمة إدارة الموظفين الحالية في شركتك، مثل نظام "Workday" أو "Active Directory" أو نظام الموارد البشرية في شركتك.

لإعداد ميزة التشغيل التلقائي للبيانات:

1. سجِّل الدخول إلى business.uber.com.
2. اختر "الإعدادات" من القائمة اليمنى.
3. انتقل إلى "التكاملات".
4. مرِّر للأسفل إلى "ميزة التشغيل التلقائي للبيانات" واضغط على "إعداد ميزة التشغيل التلقائي للبيانات."
5. اتَّبِع التعليمات التي تظهر في النافذة المنبثقة إعداد بروتوكول نقل الملفات الآمن (SFTP). اضغط على "ابدأ الآن" للاطّلاع على الخطوات التفصيلية التي يجب إرسالها إلى فريق تكنولوجيا المعلومات لديك.

تستطيع مؤسستك أيضاً تقديم قائمة للموظفين عبر بروتوكول نقل الملفات الآمن (SFTP). للاطِّلاع على المزيد من المعلومات عن عملية النقل عبر بروتوكول نقل الملفات الآمن (SFTP)، يُرجى زيارة صفحة المساعدة.

إذا كانت شركتك تستخدم نظام SAP Concur، يمكنك مزامنة القوائم بدون استخدام بروتوكول نقل الملفات الآمن (SFTP).

التشغيل التلقائي عبر SAP Concur

التشغيل التلقائي لمزامنة الموظفين مع خدمة Uber for business (أوبر للأعمال) من خلال SAP Concur يُسهِّل إدارة الموظفين. يلغي هذا التكامل الحاجة إلى التحديثات اليدوية من خلال هذه المزايا.

• تحديثات متكررة: تتم مزامنة القوائم تلقائياً (حتى أربع مرات في اليوم) لضمان دقة البيانات.
• التصفية المخصَّصة: قم بمزامنة مجموعة فرعية من الموظفين باستخدام عوامل تصفية قابلة للتعديل (مثال: البلد أو القسم أو نطاق البريد الإلكتروني أو الحقول المخصَّصة).

لإعداد تكامل Concur:

الجزء 1: ادمج Concur مع لوحة تحكم Uber for business (أوبر للأعمال)

1. سجِّل الدخول إلى business.uber.com.
2. اختر "الإعدادات" من القائمة اليمنى.
3. بدِّل إلى علامة التبويب الفرعية "التكاملات" واختر Concur.
4. ستتم إعادة توجيهك إلى مركز تطبيقات Concur. سجِّل الدخول باستخدام بيانات اعتماد مسؤول Concur.
5. ابحث عن Uber for business (أوبر للأعمال) واضغط على "اربط".
6. راجع الأحكام والشروط ووافق عليها.
7. بعد إعادة توجيهك إلى صفحة تكامل Uber for business (أوبر للأعمال)، اختر المؤسسة، ثم سجِّل الدخول وأكِّد الاتصال.

من فضلك لاحظ أنه سيتم تفعيل إعادة توجيه الإيصال تلقائياً للمؤسسات اللامركزية.

الجزء 2: قم بتفعيل "مزامنة القوائم"

1. في علامة التبويب "التكاملات"، اضغط على "تعديل الإعدادات في Concur.
2. بدِّل مزامنة القوائم للتفعيل، ثم اضغط على "التالي".
3. اختر "أوافق" لقبول أذونات مشاركة البيانات.
4. صفحة اختيار الأشخاص: يمكنك اختيار أشخاص محددين لمزامنتهم مع لوحة تحكم Uber for business (أوبر للأعمال) أو الضغط على "تصفية الأشخاص" لاستخدام عوامل التصفية المتقدمة لاختيار مجموعة فرعية من الأشخاص ومزامنتهم مع لوحة التحكم.
5. اختر عوامل التصفية وقم بتطبيقها: اختر ما يصل إلى ثلاثة عوامل تصفية (أمثلة: القسم أو البلد أو نطاق البريد الإلكتروني أو مستوى الموظف وما إلى ذلك كما هو متوفر في قائمة Concur لديك). لكل عامل تصفية:
   • اختر القيم المطلوب تضمينها أو استبعادها (مثال: البلد = الولايات المتحدة الأمريكية وأستراليا، أو نطاق البريد الإلكتروني ≠ example@gmail.com).
   • أضِف قيماً متعددة وافصل بينهم بفواصل.
   • بعد تحديد عوامل التصفية، اضغط على "تطبيق" عوامل التصفية للتأكيد.
6. اختر طريقة المزامنة:
   • المزامنة فقط (يُوصى بها للاختبار): تتم إضافة موظفين إلى لوحة التحكم، لكن لا يتلقون دعوة عبر البريد الإلكتروني على الفور.
   • مزامنة ودعوة: سيتلقى جميع الموظفين الذين تمت مزامنتهم على الفور دعوة عبر البريد الإلكتروني للانضمام إلى الحساب.

للحصول على تعليمات تفصيلية حول إعداد التكامل، من فضلك اطلع على التوثيق التقني. لتكامل Concur على مستوى براءات الاختراع، راجع هذا المستند.

رموز النفقات

يمكنك أيضاً إعداد ميزة التشغيل التلقائي للبيانات عبر بروتوكول نقل الملفات الآمن (SFTP) لإضافة رموز النفقات الجديدة تلقائياً من نظام تطبيقات المؤسسة (مثل "Oracle" أو "Elite") بدلاً من إجراء التغييرات يدوياً. لمعرفة المزيد من المعلومات، اطلع على هذه المقالة.