إدارة رموز النفقات

للحصول على المساعدة بشأن إدارة رموز النفقات لبرامج تنقُّلات الموظفين ووجباتهم، اطلع على الأقسام أدناه.

طلب رموز النفقات

يمكنك مطالبة الموظفين بإدخال رمز نفقات عند طلب المشاوير أو الوجبات من خلال الملف التعريفي للشركة.

لطلب رموز النفقات:

1. سجِّل الدخول إلى business.uber.com
2. من قائمة "البرامج" على يمين الشاشة، اختر البرنامج الذي تريد أن تُلزم الموظفين بإدخال رموز نفقات له، أو أنشئ برنامجاً جديداً.
3. تحت "القواعد"، اضغط على "رمز النفقات"
4. اضغط على الخيار "رمز النفقات مطلوب"
5. اختر ما إذا كان الموظفون سيحتاجون إلى الاختيار من بين الرموز الحالية التي تم تحميلها بالفعل، أو إدخال رمز مخصَّص.
6. اضغط على "احفظ"

إذا قمت بتحميل رموز النفقات (راجِع القسم أدناه)، فسيكون بإمكان الموظفين اختيار رمز النفقات من القائمة التي تُحمِّلها. وسيتيح لك تحميل رموز النفقات خيار السماح للموظفين بإدخال رمز نفقات مُخصَّص، بالإضافة إلى تضمين مذكرة نفقات عند طلب مشوار أو وجبة.

للسماح للموظفين بإدخال رموز نفقات ومذكرات نفقات مخصَّصة:

1. سجِّل الدخول إلى business.uber.com
2. من قائمة "البرامج" على يمين الشاشة، اختر البرنامج الذي تريد السماح باستخدام الرموز أو المذكرات المخصَّصة له، أو أنشئ برنامجاً جديداً
3. تحت "القواعد"، اضغط على "رمز النفقات"
4. بدِّل الرمز المُخصَّص إلى وضع التشغيل
5. لطلب مذكرات النفقات، اختر نعم، تضمين مذكرة نفقات

إذا لم تقم بتحميل رموز النفقات، فسيكون بإمكان الموظفين إدخال الرمز يدوياً.

بالنسبة إلى المنسقين

سجِّل الدخول إلى central.uber.com أو health.uber.com لطلب مشوار لأحد الأشخاص.

قد يطلب مدير برنامج أوبر رمز نفقات أو مذكرة لكل مشوار تحجزه بناءً على إعدادات مؤسستك.

تحميل رموز النفقات

يمكنك تحميل جدول بيانات يتضمن رموز النفقات إلى حساب العمل ومطالبة المستخدمين (راجِع القسم أعلاه) باختيار أحد الرموز عند طلب مشوار أو وجبة من خلال الملف التعريفي للشركة.

للتأكد من أن جدول بياناتك بالتنسيق الصحيح نزِّل [مثال على نموذج CSV(https://business.uber.com/dashboard/static/9eed2f5d2308f112.csv) للعمل من خلاله.

لتحميل رموز النفقات:

1. سجِّل الدخول إلى business.uber.com
2. اخترالإعدادات من القائمة اليمنى.
3. انتقل إلى علامة التبويب "الفوترة"
4. مرِّر للأسفل إلى إدارة رموز النفقات
5. اضغط على زر تحميل CSV.

التشغيل التلقائي لتحديثات رموز النفقات

يمكنك إعداد ميزة التشغيل التلقائي للبيانات عبر بروتوكول نقل الملفات الآمن (SFTP) لإضافة رموز النفقات الجديدة تلقائياً من نظام تطبيقات المؤسسة (مثل "Oracle" أو "Elite ") بدلاً من إجراء التغييرات يدوياً.

لإعداد ميزة التشغيل التلقائي للبيانات:

1. سجِّل الدخول إلى business.uber.com.
2. اختر "الإعدادات" من القائمة اليمنى.
3. انتقل إلى "التكاملات".
4. اتَّبِع التعليمات التي تظهر في النافذة المنبثقة "إعداد بروتوكول نقل الملفات الآمن (SFTP)". اضغط على "ابدأ الآن" للاطّلاع على الخطوات التفصيلية التي يجب إرسالها إلى فريق تكنولوجيا المعلومات لديك.
5. اضغط على "احفظ".

إذا كان أحد موظفي فريق تكنولوجيا المعلومات يعمل على إعداد ميزة التشغيل التلقائي للبيانات، فسيحتاج إلى منحه امتيازات المسؤول مؤقتاً حتى يتمكن من إكمال هذه العملية.