রিপোর্টিং - CSV (সিএসভি)

Uber for Business একাধিক রিপোর্টিং ডকুমেন্ট সরবরাহ করে যা সংস্থাগুলিকে সমন্বয় করতে, ট্যাক্স সংক্রান্ত রিপোর্টিং করতে এবং অভ্যন্তরীণ সম্মতি প্রক্রিয়াগুলিতে সাহায্য করতে পারে। CSV (সিএসভি) হল রিপোর্টিং ডকুমেন্টের একটি অংশ এবং আগের মাসের লেনদেনগুলির জন্য প্রতি মাসের প্রথম তারিখে এটিকে অটোমেটিক্যালি তৈরি করা হয়। CSV (সিএসভি) ফাইলটি দুটি ভিন্ন উপায়ে হতে পারে:

  • মাসিক CSV (সিএসভি) -এর: মাসিক CSV (সিএসভি) রিপোর্টে নির্দিষ্ট মাসের প্রতিটি কার্যকলাপ/লেনদেনগুলির বিস্তারিত তথ্য দেওয়া থাকে এবং এটিকে বিলিংয়ের ট্যাব থেকে ডাউনলোড করা যায় এবং এটি প্রতি মাসে পাঠানো স্টেটমেন্ট সহ ইমেলেও পাওয়া যায়।
  • অ্যাক্টিভিটি রিপোর্টসমূহ: হোম পেজে অ্যাক্টিভিটি রিপোর্ট বলতে সংশ্লিষ্ট কর্মচারী/প্রোগ্রাম/লোকেশনের জন্য এবং নির্বাচিত সময়সীমার মধ্যে অ্যাকাউন্টের থেকে নেওয়া কার্যকলাপগুলির একটি ফিল্টার করা ভিউকে বোঝায়। অ্যাক্টিভিটি রিপোর্ট ডাউনলোড করার বিষয়ে বিস্তারিত নির্দেশনার জন্য এই পৃষ্ঠা -টিকে উল্লেখ করুন।

CSV (সিএসভি) ফাইলটি অ্যাক্সেস করা হচ্ছে

স্টেটমেন্ট PDF (পিডিএফ) সহ মাসিক CSV (সিএসভি) সমস্ত অ্যাডমিন এবং স্টেটমেন্ট প্রাপকদেরকে প্রতি মাসের প্রথম তারিখে ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টে ইমেল করা হবে।

CSV (সিএসভি) ডাউনলোড করার লিঙ্কটি ৩০ দিনের জন্য অ্যাক্টিভ থাকবে, তারপরে ফাইলটিকে নিচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করে ডাউনলোড করা যাবে:

  1. business.uber.com -এ সাইন ইন করুন
  2. বাম দিকে বিলিং বেছে নিন
  3. নিচের বিবরণগুলি, উপযুক্ত মাস খুঁজে নেয়
  4. ডাউনলোড -এ ক্লিক করুন এবং তারপরে সেই মাসের লেনদেনগুলির বিস্তারিত CSV (সিএসভি) ডাউনলোড করার জন্য ‘লেনদেন সম্পর্কিত CSV (সিএসভি)’ -এর পাশে থাকা ডাউনলোড তীরটি বেছে নিন

যখন ম্যানুয়ালি টানা হয় তখন অ্যাক্টিভিটি রিপোর্ট উপলভ্য থাকে এবং শুধুমাত্র সেই ইউজারকে ইমেল করা হয় যিনি ব্যবসায়িক ড্যাশর্বোর্ডের হোম পেজে থাকা রিপোর্টটিকে ফিল্টার করেন। অ্যাক্টিভিটি রিপোর্ট ডাউনলোড করার বিষয়ে বিস্তারিত নির্দেশনার জন্য এই গাইড -টিকে উল্লেখ করুন।

কন্টেন্ট:

মাসিক CSV এবং কার্যকলাপ রিপোর্ট উভয়ের ক্ষেত্র/কলাম একই হবে। আরও ভালোভাবে বোঝার জন্য সেগুলি নিচে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে:

  • ট্রিপ/Eats ID: ট্রিপ/অর্ডার/কুরিয়ারের সাথে যুক্ত স্বতন্ত্র শনাক্তকারী।
  • লেনদেনের টাইমস্ট্যাম্প (UTC): DD/MM/YYYY HH:MM:SS ফরম্যাটে UTC (কোঅর্ডিনেটেড ইউনিভার্সাল টাইম জোন) লেনদেন প্রক্রিয়াকৃত টাইমস্ট্যাম্প। বিলিং-এর জন্য ট্রিপটি কখন রেকর্ড করা হয়েছে তার উপর নির্ভর করে একটি অর্ডারের লেনদেন টাইমস্ট্যাম্প অনুরোধ এবং ড্রপ অফের তারিখ/সময়ের চেয়ে আলাদা হতে পারে। লেনদেনের টাইমস্ট্যাম্প যথাক্রমে নির্বাচিত মাস বা নির্বাচিত তারিখের সীমার মধ্যে পড়ে কিনা তার উপর ভিত্তি করে মাসিক CSV এবং কার্যকলাপের রিপোর্ট তৈরি করা হয়।
  • অনুরোধের তারিখ (UTC): DD/MM/YYYY ফরম্যাটে UTC (কোঅর্ডিনেটেড ইউনিভার্সাল টাইম জোন) অনুযায়ী ট্রিপ/অর্ডার/কুরিয়ার অনুরোধের তারিখ।
  • অনুরোধের সময় (UTC): HH:MM:SS ফরম্যাটে UTC (কোঅর্ডিনেটেড ইউনিভার্সাল টাইম জোন) অনুযায়ী ট্রিপ/অর্ডার/কুরিয়ার অনুরোধের টাইমস্ট্যাম্প।
  • অনুরোধের তারিখ (স্থানীয়): স্থানীয় টাইম জোন অনুযায়ী DD/MM/YYYY ফরম্যাটে ট্রিপ/অর্ডার/কুরিয়ার অনুরোধের তারিখ।
  • অনুরোধের সময় (স্থানীয়): স্থানীয় টাইম জোন অনুযায়ী HH:MM:SS ফরম্যাটে ট্রিপ/অর্ডার/কুরিয়ার অনুরোধের টাইমস্ট্যাম্প।
  • ড্রপ-অফের তারিখ (UTC): DD/MM/YYYY ফরম্যাটে UTC (কোঅর্ডিনেটেড ইউনিভার্সাল টাইম জোন) অনুযায়ী ট্রিপ/অর্ডার সম্পন্ন করার তারিখ।
  • ড্রপ-অফ সময় (UTC): HH:MM:SS ফরম্যাটে UTC (সমন্বিত সর্বজনীন টাইম জোন) টাইম জোন অনুযায়ী ট্রিপ/অর্ডার/সম্পূর্ণ টাইমস্ট্যাম্প।
  • ড্রপ-অফের তারিখ (স্থানীয়): স্থানীয় টাইম জোন অনুযায়ী DD/MM/YYYY ফরম্যাটে ট্রিপ/অর্ডার সম্পন্ন করার তারিখ।
  • ড্রপ-অফের সময় (স্থানীয়): স্থানীয় টাইমজোন অনুযায়ী HH:MM:SS ফর্ম্যাটে ট্রিপ/অর্ডার/কুরিয়ার সম্পন্ন টাইমস্ট্যাম্প।
  • UTC থেকে টাইমজোন অফসেটের অনুরোধ করুন: UTC থেকে টাইমজোন অফসেট (যেমন, ভারতের জন্য এটি UTC +0530)
  • কর্মচারীর বিবরণ:
  • ট্রিপ/অর্ডারটি যে প্রোগ্রামের অধীনে আসে তার উপর নিচের ক্ষেত্রগুলির বিবরণ নির্ভর করে।
    • ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টে তৈরি ট্রাভেল/খাবার প্রোগ্রামগুলির জন্য - কর্মচারীর বিবরণ
    • সেন্ট্রাল প্রোগ্রামের জন্য - কোঅর্ডিনেটরের বিবরণ যিনি অতিথিদের জন্য সেন্ট্রাল রাইডের ব্যবস্থা/অনুরোধ করেন
    • ভাউচার প্রোগ্রামের জন্য - কে কোঅর্ডিনেটর ভাউচার প্রচারাভিযানটি তৈরি করেছেন তার বিবরণ
    • নাম: সংস্থার সাথে যুক্ত কর্মচারীর নাম
    • পদবী: সংস্থার সাথে যুক্ত কর্মচারীর পদবী
    • ই-মেইল: সংস্থার সাথে যুক্ত কর্মচারীর ই-মেইল
    • কর্মচারীর ID: ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টে যোগ করার সময় ইউজারকে কর্মচারী আইডি দেওয়া হয় (ঐচ্ছিক)
  • Service: The Uber service related to the transaction (e.g.,Eats, UberX, Uber Comfort)
  • City: The city in which the trip/order has been placed, (Mobility: It is the city on which the pickup has happened, Delivery: city on which the order is delivered)
  • Distance (mi): Distance of the trip in miles from Pick-up point to drop-off point
  • Duration (min): Duration incurred for the trip from pickup time to the drop-off (Rides : Pick-up point to Drop-off point, Eats : order pick-up point (store) to drop-off point).
  • Pickup Address: The pick-up address for the respective trip/order.
  • Drop-off Address: The drop-off address for the respective trip/order.
  • Expense Code: The expense code employee/coordinator selects or enters while requesting the trip/order. (If any)
  • Expense Memo: The expense memo (or purpose of the trip/order) employee/coordinator inputs while requesting the trip/order - this is a free text field added by the user. (If any))
  • Invoices: URL of the Invoice, In case of multiple invoices - all URLs are shown separated by a character “|”.
  • Program: The program name under which the respective trip/order is charged under the organization.
  • Group: The group to which the employee is added to the organization’s u4b dashboard.
  • Payment Method: Payment method used to pay for the U4B trips (e.g., Periodic, Pay Per Trip), and for credit/debit card transactions, it is the card type along with the last four digits of the card number.
  • Transaction Type: Kind of transaction
    • Fare: The summary of the trip cost
    • Adjustment: If the trip cost was adjusted after its initial payment
    • Tip: Tip given for the trip/order
  • Fare in Local Currency (excl. Taxes): Fare of the trip/order in local currency
  • Taxes in Local Currency: Taxes applied to the order/trip in local currency
  • Tip (Local Currency): Tip associated to the trip/order (If any) in local currency
  • Transaction Amount in Local Currency (incl. Taxes): Total Transaction amount of the trip (fare, taxes and tip) in local currency in which the trip is taken.
  • Local Currency Code: Local ISO3 Currency code (e.g., GBP, EUR, USD, INR) of the location where a trip or an order is taken
  • Fare in Org Currency (excl. Taxes): Trip/order fare in the organization’s preferred currency (selected at the time of account creation & setup and dashboard is also made on the same).
  • Taxes in Org Currency: Taxes levied on the trip/org in the organization’s preferred currency.
  • Tip (Org Currency): Tip given on the trip/order in the organization’s preferred currency. (Please note that in some cases, tip may be charged along with the fare amount in a single transaction. In such cases, tip will not appear separately in the report. It will be part of the Fare)
  • Transaction Amount in Org Currency (incl. Taxes): Transaction amount means either of the following depending on the transaction type (mentioned above)
    • Amount charged for a transaction against a trip or an order
      • Please note that there can be multiple transactions for a trip. For example, one transaction can be for the base fare (with transaction type Fare), second transaction can be an adjustment over the base fare and third transaction can be for any tip associated with the trip.
    • Aggregate charges such as Service Fee, Administrative Fee, Integration Fee, Voucher Creation fee etc.
    • Payments made by the or credits received, if any
  • Estimated Service and Technology Fee (incl. Taxes, if any) in Org Currency: Service fee estimated for the trip/order (Only if applicable)
  • Short Reference: Unique transaction reference for the trip/order auto generated by Uber system (only if applicable).
  • Voucher Program: Program name of the Voucher Campaign to which the trip/order belongs to.
  • Voucher Expense Memo: The expense memo given by coordinator when creating the Voucher.
  • Voucher Link: Link to the Voucher used
  • Voucher Policy: Policy associated with Voucher campaigns (Auto filled)
  • Estimated Integration Fee: Fee - additional fee charged for third party client orders/trips (only if applicable).
  • Integration Partner: Name of the third party vendor involved, for third party client orders/trips (only if applicable).
  • Invoice Number: The number of the tax invoice generated for a trip/order. If there are multiple invoices generated for an order/trip, the invoice numbers are separated by the “|” character.
  • Voucher Campaign Id: Unique Identifier of the voucher campaign
  • Guest First Name: First name of the user taking a trip or an eats order. It is only applicable for voucher trips/order and arranged rides(Central).
  • Guest Last Name: Last name of the user taking a trip or an eats order. It is only applicable for voucher trips/order and arranged rides(Central).
  • Deductions in Local Currency: Discounts applied on the trip/order in local currency. Please note the transaction amount mentioned above is inclusive of this discount.
  • Payment Account Name: Cost center associated with the trip (enabled by organization) (Only if applicable)
  • Payment Account ID: Unique Identifier associated with the Payment Account Name (Only if applicable)
  • Uber Charges (Local Currency): Uber charges associated with the trip/order’s in local currency, applicable only for Rides.
  • Discounts on Uber Charges (Local Currency): Discounts applied on Uber Fees In local currency, applicable only for Rides.
  • Uber Charges CGST (Local Currency): CGST charges applied on Uber fee (Only applicable for India), applicable only for Rides.
  • Uber Charges SGST (Local Currency): SGST charges applied on Uber fee (Only applicable for India), applicable only for Rides.
  • Uber Charges IGST (Local Currency): IGST charges applied on Uber fee (Only applicable for India), applicable only for Rides.
  • Uber Charges HST/GST (Local Currency): HST/GST charges applied on Uber fee ( Only applicable for Canada), applicable only for Rides.
  • Uber Charges QST (Local Currency): QST charges applied on Uber fee (Only applicable for Canada), applicable only for Rides.
  • Uber Charges PST (Local Currency) : PST charges applied on Uber fee (Only applicable for Canada), applicable only for Rides.
  • Total Taxes on Uber Fees (Local Currency): Total associated taxes on Uber Fee in local currency, applicable only for Rides.
  • Total Uber Charges (Local Currency): Total Uber Charges (Uber Fee + Discounts on Uber Fee + Total taxes on Uber Fee), applicable only for Rides.
  • Partner Charges (Local Currency): Partner charges associated with the trip/order’s in local currency. For Uber rides, partners are generally the transportation service providers. For Eats orders, partners are generally the restaurants providing food, applicable only for Rides.
  • Partner Charges CGST (Local Currency): CGST charges applied on Partner charges in local currency ( only applicable for India), applicable only for Rides.
  • Partner Charges SGST (Local Currency): SGST charges applied on Partner charges ( Only applicable for India), applicable only for Rides.
  • Partner Charges IGST (Local Currency): IGST charges applied on Partner charges (Only applicable for India), applicable only for Rides.
  • Partner Charges HST/GST (Local Currency): HST/GST charges applied on Partner charges(Only applicable for Canada), applicable only for Rides.
  • Partner Charges QST (Local Currency): QST charges applied on Partner charges (Only applicable for Canada), applicable only for Rides.
  • Partner Charges PST (Local Currency): PST charges applied on Partner charges (Only applicable for Canada), applicable only for Rides.
  • Total Taxes on Partner Charges (Local Currency): Total associated taxes on partner charges in local currency., applicable only for Rides.
  • Total Partner Charges (Local Currency): Total Partner Charges for the trip/order (Partner Fee+ Total taxes on Partner Charges) in local currency., applicable only for Rides.
  • Other Charges (Local Currency): Miscellaneous (anything apart from existing fare breakdown) in local currency, applicable only for Rides.
  • Total Charges (Local Currency): Sum of all the charges on the trip/order in local currency.
  • Other Promotions (Local Currency): Any additional discounts or promotions, if applicable.
  • Uber Charges Invoice#: Uber Charges Invoice Number
  • Uber Charges Invoice Link: URL of the trip/order’s Invoice.
  • Partner Charges Invoice: Invoice number of the partner charges
  • Partner Charges Invoice Link: Link to the partner charges Invoice
  • Network Transaction Id: Unique Identifier as assigned by the card networks (AmEx, Visa or Mastercard networks) for this transaction. This is only applicable for credit card transactions

If you need help, please contact support at business-support@uber.com

Can we help with anything else?