Automatizar a través del proveedor de identidad (SCIM)

Para gestionar fácilmente al personal, automatiza la sincronización del personal con Uber para Empresas. Podrás añadir o eliminar personal automáticamente, en función de su integración con tu organización. Si tu organización usa Okta, OneLogin o Azure AD como proveedores de identidad (IDP), el mejor para sincronizar la plantilla del personal sería el sistema de administración de identidades entre dominios (SCIM).

El SCIM te permite automatizar la gestión del personal en tu cuenta de Uber para Empresas en lugar de añadir y eliminar miembros de la plantilla manualmente. El SCIM puede ayudar de la siguiente manera:

• Proporciona acceso a Uber para Empresas a todos los miembros nuevos de la plantilla. Una vez que se añade personal nuevo al sistema de tu organización, pueden comenzar la sesión informativa.
• Ya no tendrás que automatizar la baja de personal con la cuenta de Uber para Empresas de tu organización.
• Sincroniza un determinado grupo de miembros de la plantilla mediante el uso de filtros en tu IDP.
• Actualiza automáticamente la información del perfil del personal como el nombre y los apellidos, el correo, el ID del miembro de la plantilla y el número de teléfono.
• Habilita el aprovisionamiento en grupo. Es posible crear grupos en el portal IDP (OneLogin, Azure AD y Okta) que se reflejarán automáticamente en tu panel de Uber para Empresas.

Tienes más información sobre el proceso de incorporación del SCIM aquí. Para automatizar la sincronización del personal, es posible que necesites que tu equipo de TI ayude a habilitar estos procesos con el sistema de Uber. Si alguien del equipo de informática configura la automatización de datos, necesitará un acceso de administrador temporal para completar este proceso.

Automatizar mediante SFTP

El SFTP (Secure file transfer protocol) es un protocolo de red que proporciona acceso, transferencia y administración de archivos de datos completamente seguros mediante programación.

Añadir y eliminar empleados y coordinadores

El SFTP evita la necesidad de añadir y eliminar manualmente empleados o coordinadores cuando se incorporan a la empresa o la dejan gracias a la integración con tus sistemas de administración de empleados actuales, como Workday, Active Directory o el sistema de RR. HH. que utilice tu organización.

Para configurar la automatización de datos:

1. Inicia sesión en business.uber.com.
2. Selecciona el icono de perfil en la parte superior derecha y haz clic en Configuración.
3. Accede a Integraciones.
4. Baja hasta Automatización de datos y haz clic en Configurar automatización de datos.
5. Sigue las instrucciones que aparecen en la ventana emergente Configuración del SFTP. Haz clic en Empezar para ver los pasos detallados para enviar a tu equipo de TI.

Tu organización también puede proporcionar una lista de empleados a través del SFTP. Para obtener más información sobre el proceso del SFTP, visita nuestra página de ayuda.

Si tu empresa utiliza SAP Concur, puedes sincronizar la lista sin necesidad de usar el SFTP.

Automatización a través de SAP Concur

La automatización de la sincronización de los empleados con Uber para Empresas a través de SAP Concur simplifica la gestión de los empleados. Esta integración elimina la necesidad de hacer actualizaciones manuales gracias a estas ventajas:

• Actualizaciones en tiempo real: La lista de empleados se actualizará en tiempo real en función de la lista que se mantiene en Concur.
• Frecuencia de sincronización: La sincronización de la lista se actualiza cuatro veces al día, lo que garantiza las actualizaciones oportunas.
• Sincronización integral: Se sincronizarán todos los empleados activos. Actualmente, no existe la opción de seleccionar una lista parcial de empleados.

Para configurar la integración de Concur:

Para obtener instrucciones detalladas sobre la configuración de la integración, consulta la documentación técnica. Para la integración de Concur a nivel de patente, consulta este documento.

Durante este proceso se enviará una invitación a todos los empleados que aparecen en tu cuenta de Concur. Los empleados que no hayan recibido una invitación anteriormente la recibirán ahora por correo. Cada vez que se añade o se elimina un empleado de tu cuenta de Concur, se añadirá o se eliminará automáticamente de la cuenta de Uber para Empresas.

Códigos de gastos

Puedes configurar la automatización de datos mediante el SFTP para extraer automáticamente nuevos códigos de gastos desde un sistema de software empresarial (como Oracle o Elite) en lugar de realizar los cambios de forma manual. Consulta este artículo para obtener más información.