Gestionar empleados en la cuenta de empresa

Puedes gestionar a los empleados en la cuenta de empresa desde la sección Personas de tu panel.

Para añadir a alguien a tu cuenta de empresa:

1. Inicia sesión en business.uber.com.

2. En la parte izquierda, selecciona “Personas”.

3. Selecciona “Añadir” para introducir los datos de todos los empleados que quieras añadir a la cuenta de empresa y usa el formato:

Captura de pantalla de la página Personas con el botón Añadir resaltado

4. Elige el grupo en el que deben estar o crea uno nuevo.

Captura de pantalla de la interfaz para añadir personas con el nuevo grupo resaltado

5. Complete the required fields and click “Invite”.

  • FirstName
  • LastName
  • Email
  • Phone number (Phone numbers are optional and should be preceded by the internal calling code (eg +1 for the US).
Captura de pantalla de la interfaz para añadir personas con el botón de enviar invitación resaltado

La persona a la que has añadido recibirá una invitación por correo para unirse a la cuenta. Puedes comprobar el estado de activación de los empleados en el menú desplegable Todos en la secciónPersonas.

Captura de pantalla de la página de personas con el menú desplegable abierto y resaltado

For security reasons, you can only add people with the same email domain (employee@yourcompany.com) as the person who set up your organization’s account.

For Uber Health accounts contact Support based on your region:

To remove someone from your business account:

1. Sign in to business.uber.com.

2. Select “People” on the left.

3. Use the search bar to find the person you want to remove.

4. Check the box next to each person you want to remove (you can select multiple).

5. Click the bin icon to remove the selected employee(s).

Captura de pantalla de la página de personas con un nombre marcado y el botón Eliminar resaltado

Para eliminar a alguien que tenga acceso de administrador al programa de Uber, tendrás que revocar su acceso de administrador antes de eliminarlo.

Para modificar los datos de una persona:

1. Inicia sesión en business.uber.com.

2. En la parte izquierda, haz clic en “Personas” y selecciona a la persona que quieras modificar.

3. Selecciona “Editar” y realiza los cambios necesarios en la ventana emergente.

4. Haz clic en “Guardar”.

Captura de pantalla de la página de personas con un nombre marcado y el botón de edición resaltado

Si necesitas cambiar la dirección de correo de alguien, elimina a la persona y luego vuelve a añadirla.

Cómo actualizar la información de los empleados de forma masiva

Puedes añadir, eliminar o modificar a todas las personas de tu cuenta (incluidos administradores y coordinadores) en un solo paso importando un archivo CSV actualizado.

Para añadir o eliminar empleados de forma masiva:

1. Inicia sesión en business.uber.com.

2. En la parte izquierda, selecciona “Personas”.

3. Haz clic en “Añadir en bloque” y selecciona “Subir CSV”

Captura de pantalla de la interfaz para añadir personas con la opción de carga de CSV resaltada

4. Selecciona “Descargar plantilla” y haz una lista de las personas que quieras añadir o eliminar de tu cuenta.

5. Guarda la hoja de cálculo en formato CSV en tu ordenador.

6. Sube tu CSV y selecciona si quieres añadir o eliminar la lista de tu cuenta.

Captura de pantalla de la interfaz para añadir personas con la opción de descarga de la plantilla resaltada

7. Haz clic en “Siguiente”. Cuando el cambio se aplique a tu lista, recibirás un correo de confirmación.

Captura de pantalla de la interfaz para añadir personas con el botón Siguiente resaltado

Para modificar la información de los empleados de forma masiva:

1. Inicia sesión en business.uber.com.

2. En la parte izquierda, selecciona “Personas”.

3. Selecciona “Exportar” para exportar la lista de empleados. Esto garantizará que trabajes con la lista más reciente de empleados.

Captura de pantalla de la página de personas con el botón Exportar resaltado

4. Descárgate la lista CSV cuando esté lista (recibirás un correo).

5. Abre la hoja de cálculo y actualiza la información según sea necesario. Puedes cambiar los siguientes datos de forma masiva: * Nombre * Apellidos * ID * Grupo * Revisor gerente (solo para programas de viajes para empleados)

6. Guarda el CSV revisado en tu ordenador.

7. Vuelve a “Personas” y haz clic en “Añadir”.

8. Sube tu lista CSV revisada y haz clic en “Siguiente”.

9. Haz clic en “Continuar” en la siguiente pantalla para confirmar la carga. Cuando el cambio se aplique a tu lista, recibirás un correo de confirmación.

No puedes cambiar direcciones de correo de forma masiva. Si quieres cambiar una dirección de correo, elimina a la persona y luego vuelve a añadirla.