Gestionar empleados en la cuenta de empresa
Puedes gestionar a los empleados en la cuenta de empresa desde la sección Personas de tu panel.
Para añadir a alguien a tu cuenta de empresa:
1. Inicia sesión en business.uber.com.
2. En la parte izquierda, selecciona “Personas”.
3. Selecciona “Añadir” para introducir los datos de todos los empleados que quieras añadir a la cuenta de empresa y usa el formato:
4. Elige el grupo en el que deben estar o crea uno nuevo.
5. Rellena los campos obligatorios y haz clic en “Invitar”. - Nombre - Apellidos - Correo - Número de teléfono (es opcional y debe ir precedido del prefijo internacional del país; por ejemplo, +1 para EE. UU.).
La persona a la que has añadido recibirá una invitación por correo para unirse a la cuenta. Puedes comprobar el estado de activación de los empleados en el menú desplegable Todos en la secciónPersonas.
Por razones de seguridad, solo puedes añadir personas con el mismo dominio de correo (empleado@tuempresa.com) que la persona que configuró la cuenta de tu organización.
Si necesitas invitar a alguien que tenga un dominio de correo que no esté asociado con tu empresa, contacta con el servicio de asistencia de Uber para actualizar la cuenta de empresa.
Para cuentas de Uber Health, contacta con el equipo de asistencia de tu región:
- Para cuentas de Uber Health de EE. UU.: support@health.uber.com
- Para cuentas de Uber Health del Reino Unido: uk-help@health.uber.com
- Para cuentas de Uber Health de Australia o Nueva Zelanda: anz-help@health.uber.com
Para eliminar a alguien de tu cuenta de empresa:
1. Inicia sesión en business.uber.com.
2. En la parte izquierda, selecciona “Personas”.
3. Utiliza la barra de búsqueda para buscar a la persona que quieres eliminar.
4. Marca la casilla que se encuentra junto a cada persona que quieras eliminar (puedes seleccionar varias).
5. Para eliminar a los empleados seleccionados, haz clic en el icono de la papelera.
Para eliminar a alguien que tenga acceso de administrador al programa de Uber, tendrás que revocar su acceso de administrador antes de eliminarlo.
Para modificar los datos de una persona:
1. Inicia sesión en business.uber.com.
2. En la parte izquierda, haz clic en “Personas” y selecciona a la persona que quieras modificar.
3. Selecciona “Editar” y realiza los cambios necesarios en la ventana emergente.
4. Haz clic en “Guardar”.
Si necesitas cambiar la dirección de correo de alguien, elimina a la persona y luego vuelve a añadirla.
Cómo actualizar la información de los empleados de forma masiva
Puedes añadir, eliminar o modificar a todas las personas de tu cuenta (incluidos administradores y coordinadores) en un solo paso importando un archivo CSV actualizado.
Para añadir o eliminar empleados de forma masiva:
1. Inicia sesión en business.uber.com.
2. En la parte izquierda, selecciona “Personas”.
3. Haz clic en “Añadir en bloque” y selecciona “Subir CSV”
4. Selecciona “Descargar plantilla” y haz una lista de las personas que quieras añadir o eliminar de tu cuenta.
5. Guarda la hoja de cálculo en formato CSV en tu ordenador.
6. Sube tu CSV y selecciona si quieres añadir o eliminar la lista de tu cuenta.
7. Haz clic en “Siguiente”. Cuando el cambio se aplique a tu lista, recibirás un correo de confirmación.
Para modificar la información de los empleados de forma masiva:
1. Inicia sesión en business.uber.com.
2. En la parte izquierda, selecciona “Personas”.
3. Selecciona “Exportar” para exportar la lista de empleados. Esto garantizará que trabajes con la lista más reciente de empleados.
4. Descárgate la lista CSV cuando esté lista (recibirás un correo).
5. Abre la hoja de cálculo y actualiza la información según sea necesario. Puedes cambiar los siguientes datos de forma masiva: * Nombre * Apellidos * ID * Grupo * Revisor gerente (solo para programas de viajes para empleados)
6. Guarda el CSV revisado en tu ordenador.
7. Vuelve a “Personas” y haz clic en “Añadir”.
8. Sube tu lista CSV revisada y haz clic en “Siguiente”.
9. Haz clic en “Continuar” en la siguiente pantalla para confirmar la carga. Cuando el cambio se aplique a tu lista, recibirás un correo de confirmación.
No puedes cambiar direcciones de correo de forma masiva. Si quieres cambiar una dirección de correo, elimina a la persona y luego vuelve a añadirla.