Controles de acceso basados en roles
Los controles basados en roles te permiten otorgar acceso a vistas administrativas y de informes, facilitando:
- Mejora en la personalización
y eficiencia. Personaliza el acceso basado en roles para adaptarlo a la estructura de tu organización.
- Acceso ampliado al panel. Elige entre 3 nuevos roles para empoderar a equipos diversos.
- Control de acceso mejorado. Ajusta los permisos de acceso para las personas de tu organización, para que vean solo lo que necesitan.
Roles disponibles
- Administrador: Gestiona el acceso de usuarios dentro de una cuenta, incluyendo agregar o eliminar usuarios, crear programas, implementar restricciones, supervisar pagos y revisar el historial de pagos.
- Coordinador: Solicita y supervisa viajes y comidas, crea cupones y realiza el seguimiento del uso en los paneles de Uber Health y Central en nombre de invitados, empleados o pacientes.
- Revisor: Recibe informes semanales automatizados por correo electrónico, revisa y aprueba los viajes asignados (también puede solicitar más información sobre estos viajes).
- Gerente de sostenibilidad: Tiene acceso exclusivo al panel de sostenibilidad de Uber for Business.
Configurar el acceso basado en roles
Para asignar roles a nuevas personas en tu organización:
- Ve a la pestaña Personas en el panel de Uber for Business
- Selecciona Agregar para crear un nuevo usuario
- Introduce su información personal
- Activa el interruptor de Acceso administrativo
- Selecciona el rol deseado de la lista
- Selecciona los grupos para el acceso
- Confirma y envía la invitación
Para asignar roles a personas existentes en tu organización:
- Ve a la pestaña Personas en el panel de Uber for Business
- Selecciona al miembro del equipo que recibirá permisos actualizados
- Selecciona Editar
- Elige el nuevo rol del menú desplegable
- Selecciona Guardar
Recordatorios importantes
Puedes asignar a los usuarios múltiples roles. Los roles asignados aparecerán en el perfil del usuario en la pestaña Personas.
Puedes agregar usuarios a varios grupos dentro de la misma organización, para que puedan usar diferentes servicios de Uber for Business.
El panel organiza los roles de usuario en el siguiente orden. Cualquier rol que tenga un usuario aparecerá separado por comas. Los usuarios sin rol se clasifican como empleados.
- Administrador
- Coordinador
- Revisor
- Gerente de sostenibilidad
Para asignar un Gerente de sostenibilidad a nivel principal, contacta a tu representante de Uber.
Acerca del rol de revisor:
- Los usuarios existentes serán migrados al nuevo rol.
- Los revisores recibirán correos semanales con informes de revisión, solicitándoles aceptar las invitaciones de vinculación si no están completas.
- Todos los revisores de viajes aparecerán en el panel en la pestaña Personas, lo que aumentará el número total de personas en ciertos paneles.
- No hay cambios en la experiencia actual de revisión de viajes.
Si usas la experiencia actualizada del panel, consulta Comprender el control de acceso basado en roles y Asignar roles a usuarios individuales para obtener soporte adicional.
Si tu organización aún no ha sido migrada, algunas de las funciones que usas actualmente pueden no estar disponibles en la versión actualizada. Tu organización será migrada automáticamente una vez que se admitan todas las funciones requeridas.