Gestionar códigos de gasto

Para obtener ayuda con la gestión de códigos de gasto para los programas de comidas y viajes del personal, consulta las siguientes secciones.

Exigir códigos de gasto

Puedes exigir al personal que introduzca un código de gasto cuando solicite un viaje o haga un pedido con el perfil de empresa.

Para hacerlo:

1. Inicia sesión en business.uber.com.
2. En la sección Programas de la parte izquierda, selecciona el programa en cuestión o crea uno nuevo.
3. En Reglas, haz clic en Código de gasto.
4. Selecciona la opción Código de gasto obligatorio.
5. Selecciona si los usuarios deben elegir uno de los códigos ya subidos o introducir uno personalizado.
6. Haz clic en Guardar.

Si subes códigos de gasto (consulta la siguiente sección), el personal podrá elegir un código de la lista que subas. Subir códigos de gasto también te dará la opción de permitir que el personal introduzca un código de gasto personalizado y que incluya una nota al solicitar un viaje o realizar un pedido.

Para permitir códigos de gasto y notas personalizadas:

1. Inicia sesión en business.uber.com.
2. En la sección Programas de la parte izquierda, selecciona el programa para el que quieres permitir códigos o notas personalizados, o crea un programa nuevo.
3. En Reglas, haz clic en Código de gasto.
Activa el botón
4. Código personalizado.
5. Para exigir que se aporten notas, selecciona Sí, incluir una nota.

Si no subes códigos de gasto, el personal podrá introducir uno manualmente.

Para coordinadores

Inicia sesión en central.uber.com o health.uber.com para solicitar un viaje en nombre de otra persona.

Es posible que el administrador del programa de Uber requiera un código de gasto o una nota por cada viaje que reserves en función de la configuración de tu empresa.

Subir códigos de gasto

Puedes subir un archivo de códigos de gasto a tu cuenta de empresa y solicitar a los usuarios (consulta la sección anterior) que elijan uno cuando soliciten un viaje o hagan un pedido con el perfil de la empresa.

Para asegurarte de que el formato del archivo es correcto, descárgate una [plantilla CSV de ejemplo](https://business.uber.com/dashboard/static/9eed2f5d2308f112.csv) para trabajar con ella.

Para subir códigos de gasto:

1. Inicia sesión en business.uber.com.
2. Selecciona Configuración en el menú de la izquierda.
3. Ve a la pestaña Facturación.
4. Baja hasta la sección Gestionar códigos de gasto.
5. Haz clic en el botón Subir CSV.

Automatizar las actualizaciones de los códigos de gasto

Puedes configurar la automatización de datos mediante el SFTP para extraer automáticamente nuevos códigos de gasto desde un sistema de software empresarial (como Oracle o Elite) en lugar de realizar los cambios de forma manual.

Para configurar la automatización de datos:

1. Inicia sesión en business.uber.com.
2. Selecciona Configuración en el menú de la izquierda.
3. Ve a Integraciones.
4. Sigue las instrucciones que aparecen en la ventana emergente "Configuración del SFTP". Haz clic en Empezar para ver los pasos detallados para enviar a tu equipo de TI.
5. Haz clic en Guardar.

Si alguien del equipo de TI configura la automatización de datos, necesitará un acceso de administrador temporal para completar este proceso.