Informes - CSV

Uber para Empresas proporciona diversos documents d'informes que poden ajudar les organitzacions en els processos de conciliació, informes fiscals i compliment intern. El CSV forma part dels documents d'informes i es genera automàticament el primer de cada mes per a les transaccions del mes anterior. El fitxer CSV pot ser de dues maneres diferents:

  • CSV mensuals: L'informe CSV mensual conté informació detallada de cada activitat o transaccions del mes en concret i es pot descarregar des de la pestanya Facturació i també es pot trobar al correu electrònic juntament amb el resum que s'envia cada mes.
  • Informes d'activitats: L'informe d'activitats de la pàgina d'inici és una vista filtrada de les activitats realitzades al compte per a l'empleat/programa/ubicació corresponent i dins del període de temps seleccionat. Consulta-ho pàgina per obtenir instruccions detallades sobre com descarregar un informe d'activitat.

Accés al fitxer CSV

CSV mensual juntament amb el PDF de declaració s'enviaria per correu electrònic a tots els administradors i destinataris dels resums al compte de l'empresa el primer de cada mes.

L'enllaç per descarregar el CSV estaria actiu durant 30 dies, després dels quals es pot descarregar el fitxer seguint les instruccions següents:

  1. Inicia la sessió a business.uber.com
  2. Selecciona Facturació a l'esquerra
  3. A continuació Declaracions, cerca el mes adequat
  4. Fes clic a Descarrega "i, a continuació, selecciona la fletxa de baixada que hi ha al costat de ""CSV de transacció"" per descarregar el CSV detallat de les transaccions d'aquell mes."

L'informe d'activitat està disponible quan s'extreu manualment i només s'envia per correu electrònic a l'usuari que filtra l'informe a la pàgina d'inici del panell de l'empresa. Consulta-ho guia per obtenir instruccions detallades sobre com descarregar l'informe d'activitat.

Contents:

The fields/column in both monthly CSV and activity reports can be customised. Please refer to this guide for detailed instructions on customising monthly CSVs and activity reports.They’re listed below for better understanding:

  • Trip/Eats ID: Unique Identifier associated with the trip/order/courier.
  • Transaction Timestamp (UTC): Transaction processed timestamp in UTC (Coordinated Universal Time zone) in DD/MM/YYYY HH:MM:SS format. Transaction timestamp for an order may be different than the request and drop off date/time depending on when the trip is recorded for billing. Monthly CSVs and activity reports are generated based on whether transaction timestamp falls in the selected month or selected date range respectively.
  • Request Date (UTC): Trip/order/courier request date per UTC (Coordinated Universal Time zone) in DD/MM/YYYY format.
  • Request Time (UTC): trip/order/courier request timestamp per UTC (Coordinated Universal Time zone) in HH:MM:SS format.
  • Request Date (Local): trip/order/courier request date per local time zone in DD/MM/YYYY format.
  • Request Time (Local): trip/order/courier request timestamp per local timezone in HH:MM:SS format.
  • Drop-off Date (UTC): trip/order completed date per UTC (Coordinated Universal Time Zone) in DD/MM/YYYY format.
  • Drop-off Time (UTC): trip/order/completed timestamp per UTC (Coordinated Universal Time zone) timezone in HH:MM:SS format.
  • Drop-off Date (Local): trip/order completed date per local time zone in DD/MM/YYYY format.
  • Drop-off Time (Local): trip/order/courier completed timestamp per local timezone in HH:MM:SS format.
  • Request Timezone Offset from UTC: Timezone offset from UTC (e.g., for India it is UTC +0530)
  • Employee details:
  • The details under the below fields depends on the program the trip/order falls under.
    • For travel/eats programs created on business account - Employee details
    • For Central programs - The coordinator details who creates/requests the central ride for the guests
    • For Voucher programs - The coordinator details who creare the Voucher campaign
    • First Name: First name of the employee associated with the Organization
    • Last Name: Last name of the employee associated with the Organization
    • Email: Email address of the employee associated with the Organization
    • Employee ID: Employee id given to the user when added to the business account (Optional)
  • Servei: El servei d'Uber relacionat amb la transacció (per exemple, Eats, UberX, Uber Comfort)
  • Ciutat: La ciutat on s'ha fet el viatge o la comanda (Mobilitat: És la ciutat on s'ha fet la recollida, Lliurament: ciutat on es lliura la comanda)
  • Distància (mi): Distància del viatge en milles des del punt de recollida fins al punt de destinació
  • Durada (min): Durada del viatge des de l'hora de recollida fins a la destinació (Viatges: Punt de recollida a punt de destinació, Eats : punt de recollida de comandes (del negoci) fins al punt de destinació).
  • Adreça de recollida: L'adreça de recollida del viatge o comanda corresponent.
  • Adreça de lliurament: L'adreça de lliurament del viatge o comanda corresponent.
  • Codi de despesa: El codi de despesa que l'empleat/coordinador selecciona o introdueix mentre sol·licita el viatge/la comanda. (Si n'hi ha)
  • Nota de despeses: La nota de despeses (o propòsit del viatge/comanda) que l'empleat/coordinador introdueix mentre sol·licita el viatge/la comanda: aquest és un camp de text lliure afegit per l'usuari. (Si n'hi ha))
  • Factures: URL de la factura, en cas de diverses factures: tots els URL es mostren separats per un caràcter “|”.
  • Programa: El nom del programa amb el qual es cobra el viatge o la comanda corresponents a càrrec de l'organització.
  • Grup: El grup al qual s'afegeix l'empleat al panell d'u4b de l'organització.
  • Forma de pagament: Forma de pagament utilitzada per pagar els viatges U4B (p. ex., periòdic, pagament per viatge). Per a les transaccions amb targeta, això inclou el tipus de targeta i els quatre últims dígits del número de targeta. Acceptem targetes de crèdit i dèbit emeses per Visa, Mastercard i American Express.
  • Tipus de transacció: Tipus de transacció
    • Preu: El resum del cost del viatge
    • Ajust: Si el cost del viatge s'ha ajustat després del pagament inicial
    • Consell: Propina donada per al viatge/comanda
  • Preu en moneda local (càrrecs exclosos): Preu del viatge/comanda en moneda local
  • Impostos en moneda local: Càrrecs aplicats a la comanda o al viatge en moneda local
  • Propina (moneda local): Propina associada al viatge/comanda (si n'hi ha) en moneda local
  • Import de la transacció en moneda local (impostos inclosos): Import total de la transacció del viatge (preu, càrrecs i propina) en moneda local en què es fa el viatge.
  • Codi de moneda local: Codi de moneda local ISO3 (per exemple, GBP, EUR, USD, INR) de la ubicació on es fa un viatge o una comanda
  • Preu en moneda de l'organització (impostos exclosos): Preu del viatge o de la comanda en la moneda preferida de l'organització (seleccionada en el moment de crear el compte & la configuració i el panell també es fan al mateix).
  • Impostos en moneda de l'organització: Càrrecs gravats sobre el viatge o l'organització en la moneda preferida de l'organització.
  • Propina (moneda de l'organització): La propina es proporciona en el viatge o la comanda en la moneda preferida de l'organització. (Tingues en compte que, en alguns casos, es pot cobrar la propina juntament amb l'import del preu en una sola transacció. En aquests casos, la propina no apareixerà per separat a l'informe. Formarà part del preu)
  • Import de la transacció en moneda de l'organització (impostos inclosos): L'import de la transacció significa qualsevol dels següents en funció del tipus de transacció (esmentat anteriorment)
    • Import cobrat per una transacció a un viatge o una comanda
      • Tingues en compte que hi pot haver diverses transaccions per a un viatge. Per exemple, una transacció pot ser per al preu base (amb el tipus de transacció Preu), la segona transacció pot ser un ajust sobre el preu base i la tercera transacció pot ser per a qualsevol propina associada al viatge.
    • Càrrecs agregats, com ara el preu del servei, el preu administratiu, el preu d'integració, el preu de creació del cupó, etc.
    • Pagaments fets per o crèdits rebuts, si n'hi ha
  • Preu estimat del servei i la tecnologia (càrrecs inclosos, si n'hi ha) en moneda de l'organització: Preu del servei estimat per al viatge/comanda (només si escau)
  • Referència breu: Referència de transacció única per al viatge/comanda generada automàticament pel sistema d'Uber (només si escau).
  • Programa de cupons: Nom del programa de la campanya de cupons a la qual pertany el viatge o la comanda.
  • Nota de despeses del cupó: La nota de despeses donada pel coordinador en crear el cupó.
  • Enllaç del cupó: Enllaç al cupó utilitzat
  • Política de cupons: Política associada a les campanyes de cupons (emplenament automàtic)
  • Preu d'integració estimat: Preu: preu addicional que es cobra per les comandes o viatges de clients de tercers (només si escau).
  • Soci d'integració: Nom del proveïdor extern implicat, per a comandes o viatges de clients de tercers (només si escau).
  • Número de factura: El número de la factura fiscal generada per a un viatge/comanda. Si es generen diverses factures per a una comanda o viatge, els números de factures estan separats per “|” caràcter.
  • Identificador de la campanya del cupó: Identificador únic de la campanya del cupó
  • Nom del convidat: Nom de l'usuari que fa un viatge o una comanda d'eats. Només és aplicable a viatges amb cupons/comandes i viatges concertats (Central).
  • Cognom del convidat: Cognom de l'usuari que fa un viatge o una comanda d'eats. Només és aplicable a viatges amb cupons/comandes i viatges concertats (Central).
  • Deduccions en moneda local: Promocions aplicades al viatge/comanda en moneda local. Tingues en compte que l'import de la transacció esmentat anteriorment inclou aquesta promoció.
  • Nom del compte de pagament: Centre de cost associat al viatge (activat per l'organització) (només si escau)
  • Identificador del compte de pagament: Identificador únic associat al nom del compte de pagament (només si escau)
  • Càrrecs d'Uber (moneda local): Els càrrecs d'Uber associats al viatge o la comanda estan en moneda local, només aplicables als viatges.
  • Promocions en els càrrecs d'Uber (moneda local): Promocions aplicades als preus d'Uber En moneda local, només aplicables als viatges.
  • Uber cobra CGST (moneda local): Càrrecs CGST aplicats al preu d'Uber (només aplicable a l'Índia), només aplicables als viatges.
  • Uber cobra SGST (moneda local): Càrrecs SGST aplicats al preu d'Uber (només aplicable a l'Índia), només aplicables als viatges.
  • Uber cobra IGST (moneda local): Càrrecs IGST aplicats al preu d'Uber (només aplicable a l'Índia), només aplicables als viatges.
  • Uber cobra HST/GST (moneda local): Càrrecs HST/GST aplicats al preu d'Uber (només aplicable al Canadà), només aplicable als viatges.
  • Uber cobra QST (moneda local): Càrrecs de QST aplicats al preu d'Uber (només aplicable al Canadà), només aplicables als viatges.
  • Uber cobra PST (moneda local) : Càrrecs PST aplicats al preu d'Uber (només aplicable al Canadà), només aplicable als viatges.
  • Total de càrrecs sobre els preus d'Uber (moneda local): Total dels impostos associats al preu d'Uber en moneda local, aplicable només als viatges.
  • Càrrecs totals d'Uber (moneda local): Càrrecs totals d'Uber (preu d'Uber + promocions en el preu d'Uber + càrrecs totals en el preu d'Uber), només aplicable als viatges.
  • Càrrecs dels socis (moneda local): Els càrrecs del soci associats al viatge o la comanda estan en moneda local. Per als viatges amb Uber, els socis solen ser els proveïdors de serveis de transport. Per a les comandes d'Eats, els socis solen ser els restaurants que ofereixen menjar, només aplicables als viatges.
  • Càrrecs dels socis CGST (moneda local): Els càrrecs CGST s'apliquen als càrrecs dels socis en moneda local (només aplicable a l'Índia), només aplicable als viatges.
  • Càrrecs dels socis SGST (moneda local): Càrrecs SGST aplicats als càrrecs de soci (només aplicable a l'Índia), només aplicables als viatges.
  • Càrrecs dels socis IGST (moneda local): Càrrecs IGST aplicats als càrrecs de soci (només aplicable a l'Índia), només aplicables als viatges.
  • Càrrecs del soci HST/GST (moneda local): Càrrecs HST/GST aplicats als càrrecs dels socis (només aplicable al Canadà), només aplicable als viatges.
  • Càrrecs del soci QST (moneda local): Càrrecs de QST aplicats als càrrecs dels socis (només aplicables al Canadà), només aplicables als viatges.
  • Càrrecs del soci PST (moneda local): Càrrecs PST aplicats als càrrecs dels socis (només aplicables al Canadà), només aplicables als viatges.
  • Total d'impostos sobre els càrrecs dels socis (moneda local): Total dels càrrecs associats als càrrecs dels socis en moneda local, aplicable només als viatges.
  • Càrrecs totals dels socis (moneda local): Càrrecs totals del soci per al viatge/comanda (preu del soci + càrrecs totals sobre els càrrecs del soci) en moneda local, només aplicable als viatges.
  • Altres càrrecs (moneda local): Diversos (qualsevol cosa a part del desglossament del preu existent) en moneda local, aplicable només als viatges.
  • Càrrecs totals (moneda local): Suma de tots els càrrecs del viatge/comanda en moneda local.
  • Altres promocions (moneda local): Qualsevol estalvi o promoció addicional, si escau.
  • Factura d'Uber Núm. de càrrecs: Uber cobra el número de factura
  • Enllaç de facturació de càrrecs d'Uber: URL de la factura del viatge o de la comanda.
  • Factura de càrrecs del soci: Número de factura dels càrrecs del soci
  • Enllaç a la factura dels càrrecs del soci: Enllaç a la factura de càrrecs del soci
  • Identificador de transacció de xarxa: Identificador únic assignat per les xarxes de targetes (per exemple, Visa, Mastercard, AMEX) per a aquesta transacció. S'aplica a tots els tipus de targeta quan la transacció es processa a través de xarxes compatibles.

Si necessites ajuda, contacta amb el servei d'assistència a business-support@uber.com

¿Podemos ayudarte con alguna otra cosa?