Přehledy – CSV

Uber for Business nabízí několik reportovacích dokumentů, které organizacím pomůžou s vykazováním, daňovým výkaznictvím a interním dodržováním předpisů. CSV je součástí reportovacích dokumentů a pro transakce za předchozí měsíc se generuje automaticky k prvnímu dni v měsíci. CSV soubor se dá poslat dvěma způsoby:

• Měsíční CSV: Měsíční CSV report obsahuje podrobné informace o každé aktivitě/transakcích za konkrétní měsíc. Můžeš si ho stáhnout z panelu Fakturace a taky ho najdeš v e-mailu spolu s výpisem, který posíláme každý měsíc.
• Přehledy aktivity: Zpráva o aktivitě na hlavní stránce obsahuje filtrované zobrazení aktivit na účtu pro příslušného zaměstnance/program/místo a ve vybraném časovém rámci. Přečti si tohle stránku najdeš podrobné pokyny ke stažení zprávy o aktivitě.

Přístup k CSV souboru

Měsíční CSV spolu s výpis PDF pošleme e-mailem všem správcům a příjemců výpisů na firemní účet každého prvního dne v měsíci.

Odkaz na stažení CSV bude aktivní 30 dnů. Pak si ho můžeš stáhnout podle pokynů dole:

1. Přihlas se k business.uber.com
2. Vyber Fakturace na levé straně
3. Dole Výpisy, najdi odpovídající měsíc
4. Klikni na Stáhnout a výběrem šipky ke stažení vedle CSV souboru transakcí si stáhni podrobný CSV soubor s transakcemi za daný měsíc.

Report o činnosti je k dispozici po ručním načtení a posílá se e-mailem jenom uživateli, který si ho vyfiltruje na domovské stránce firemního řídicího panelu. Přečti si tohle průvodce najdeš podrobné pokyny ke stažení reportu aktivity.

Contents:

The fields/column in both monthly CSV and activity reports can be customised. Please refer to this guide for detailed instructions on customising monthly CSVs and activity reports.They’re listed below for better understanding:

• Trip/Eats ID: Unique Identifier associated with the trip/order/courier.
• Transaction Timestamp (UTC): Transaction processed timestamp in UTC (Coordinated Universal Time zone) in DD/MM/YYYY HH:MM:SS format. Transaction timestamp for an order may be different than the request and drop off date/time depending on when the trip is recorded for billing. Monthly CSVs and activity reports are generated based on whether transaction timestamp falls in the selected month or selected date range respectively.
• Request Date (UTC): Trip/order/courier request date per UTC (Coordinated Universal Time zone) in DD/MM/YYYY format.
• Request Time (UTC): trip/order/courier request timestamp per UTC (Coordinated Universal Time zone) in HH:MM:SS format.
• Request Date (Local): trip/order/courier request date per local time zone in DD/MM/YYYY format.
• Request Time (Local): trip/order/courier request timestamp per local timezone in HH:MM:SS format.
• Drop-off Date (UTC): trip/order completed date per UTC (Coordinated Universal Time Zone) in DD/MM/YYYY format.
• Drop-off Time (UTC): trip/order/completed timestamp per UTC (Coordinated Universal Time zone) timezone in HH:MM:SS format.
• Drop-off Date (Local): trip/order completed date per local time zone in DD/MM/YYYY format.
• Drop-off Time (Local): trip/order/courier completed timestamp per local timezone in HH:MM:SS format.
• Request Timezone Offset from UTC: Timezone offset from UTC (e.g., for India it is UTC +0530)
• Employee details:
• The details under the below fields depends on the program the trip/order falls under.
  • For travel/eats programs created on business account - Employee details
  • For Central programs - The coordinator details who creates/requests the central ride for the guests
  • For Voucher programs - The coordinator details who creare the Voucher campaign
  • First Name: First name of the employee associated with the Organization
  • Last Name: Last name of the employee associated with the Organization
  • Email: Email address of the employee associated with the Organization
  • Employee ID: Employee id given to the user when added to the business account (Optional)

• Služba: Služba Uberu související s transakcí (např. Eats, UberX, Uber Comfort)
• Město: Město, ve kterém byla jízda/objednávka objednána, (mobilita: Jde o město, kde byla objednávka vyzvednuta, Doručení: město, kde byla objednávka doručena)
• Vzdálenost (mi): Vzdálenost jízdy od místa vyzvednutí na místo vysazení v mílích
• Doba trvání (min): Doba jízdy od vyzvednutí po vysazení (jízdy: Místo vyzvednutí na místo vyzvednutí, restaurace : objednání z místa vyzvednutí (podniku) na místo doručení.
• Adresa vyzvednutí: Adresa vyzvednutí příslušné jízdy/objednávky.
• Adresa doručení: Adresa doručení příslušné jízdy/objednávky.
• Výdajový kód: Výdajový kód vybírá nebo zadává zaměstnanec/koordinátor při objednávání jízdy/objednávky. (Pokud existuje)
• Výdajový doklad: Výdajový záznam (nebo účel jízdy/objednávky) zadává zaměstnanec/koordinátor při objednávání jízdy/objednávky. Jde o volné textové pole přidané uživatelem. (Pokud existuje))
• Faktury: Webová adresa faktury. V případě několika faktur jsou všechny adresy URL oddělené znakem „|“.
• Program: Název programu, pod kterým je příslušná jízda/objednávka naúčtována v rámci organizace.
• Skupina: Skupina, do které je zaměstnanec přidán na řídicí panel u4b organizace.
• Způsob platby: Způsob platby, kterým se platí za jízdy U4B (např. pravidelná platba, platba za jízdu). U karetních transakcí sem patří typ karty a poslední čtyři číslice čísla karty. Přijímáme kreditní a debetní karty Visa, Mastercard a American Express.
• Typ transakce: Druh transakce
  • Jízdné: Souhrn nákladů na jízdu
  • Úprava: Pokud byly jízdné upraveny po původní platbě
  • Spropitné: Za jízdu/objednávku jsme dostali spropitné
• Jízdné v místní měně (bez daní): Jízdné za jízdu/objednávku v místní měně
• Daně v místní měně: Daně přičtené k objednávce/jízdě v místní měně
• Spropitné (místní měna): Případné spropitné spojené s jízdou/objednávkou v místní měně
• Částka transakce v místní měně (včetně daní): Celková částka transakce (jízdné, daně a spropitné) v místní měně, ve které je jízda uskutečněna.
• Kód místní měny: Místní kód měny ISO3 (např. GBP, EUR, USD, INR) místa, kde byla jízda nebo objednávka objednána
• Jízdné v měně organizace (bez daní): Jízdné / jízdné v preferované měně organizace (vybrané při vytváření účtu). & nastavení a řídicí panel se taky dělají na stejném místě).
• Daně v měně organizace: Daně vybrané za jízdu/organizaci v preferované měně organizace.
• Spropitné (měna organizace): Spropitné dostaneme za jízdu/objednávku v preferované měně organizace. (Upozorňujeme, že v některých případech může být k částce jízdného v rámci jedné transakce naúčtováno i spropitné. V takových případech se spropitné v reportu samostatně nezobrazí. Bude součástí jízdného)
• Částka transakce v měně organizace (včetně daní): Částkou transakce se rozumí jedna z následujících položek v závislosti na typu transakce (uvedené nahoře):
  • Částka účtovaná za transakci k jízdě nebo objednávce
    • Upozorňujeme, že jedna jízda může mít několik transakcí. Například jedna transakce může být za základní jízdné (při transakci typu Jízdné), druhá transakce může být úprava základního jízdného a třetí transakce může být za jakékoli spropitné související s jízdou.
  • Souhrnné poplatky, jako jsou servisní poplatek, administrativní poplatek, integrační poplatek, poplatek za vytvoření poukazu atd.
  • Platby od nebo přijaté kredity, pokud existují

• Odhadovaný servisní a technologický poplatek (včetně případných daní) v měně organizace: Odhadovaný servisní poplatek za jízdu/objednávku (jen v případě, že se účtuje)
• Krátký odkaz: Jedinečná reference transakce pro jízdu/objednávku automaticky vygenerovaná systémem Uber (jen v případě, že existuje).
• Poukazový program: Název programu poukazové kampaně, do kterého jízda/objednávka patří.
• Poznámka k výdajům poukazu: Výdajová poznámka, kterou dostane koordinátor při vytváření poukazu.
• Odkaz na poukaz: Odkaz na použitý poukaz
• Pravidla pro poukazy: Pravidla pro poukazové kampaně (vyplňované automaticky)
• Odhadovaný integrační poplatek: Poplatek – dodatečný poplatek účtovaný za objednávky/jízdy třetích stran (jen v případě, že se účtuje).
• Integrační partner: V případě objednávek/jízd třetích stran název dodavatele třetí strany (jen v případě potřeby).
• Číslo faktury: Číslo daňového dokladu vygenerovaného pro jízdu/objednávku. Pokud je za objednávku/jízdu vygenerováno několik faktur, oddělujeme je znakem „|“. charakter.
• ID poukazové kampaně: Jedinečný identifikátor poukazové kampaně
• Křestní jméno hosta: Jméno uživatele, který objednává jízdu nebo jídlo. Platí jenom pro jízdy/objednávky poukazů a dohodnuté jízdy (Uber Central).
• Příjmení hosta: Příjmení uživatele, který objednává jízdu nebo jídlo. Platí jenom pro jízdy/objednávky poukazů a dohodnuté jízdy (Uber Central).
• Srážky v místní měně: Slevy uplatněné na jízdu/objednávku v místní měně. Upozorňujeme, že částka transakce uvedená nahoře zahrnuje slevu.
• Název platebního účtu: Nákladové středisko spojené s jízdou (aktivované organizací) (jen v případě, že je relevantní)
• ID platebního účtu: Jedinečný identifikátor spojený s názvem platebního účtu (jen pokud existuje)
• Poplatky Uberu (místní měna): Poplatky Uberu za jízdu/objednávku v místní měně, které se vztahují jenom na Jízdy.
• Slevy z poplatků Uberu (místní měna): Slevy na poplatky Uberu V místní měně, platí jenom pro Jízdy.
• Uber účtuje CGST (místní měna): Poplatek Uberu CGST (platí jenom pro Indii) a vztahuje se jenom na Jízdy.
• Uber účtuje SGST (místní měna): Poplatek Uberu SGST (platí jenom pro Indii) a vztahuje se jenom na Jízdy.
• Uber účtuje IGST (místní měna): Poplatky IGST účtované Uberu (platí jenom pro Indii) a vztahují se jenom na Jízdy.
• Uber účtuje HST/GST (místní měna): Poplatky HST/GST účtované Uberu (platí jenom pro Kanadu) a vztahují se jenom na Jízdy.
• Uber účtuje QST (místní měna): Poplatek Uberu QST (platí jenom pro Kanadu) a vztahuje se jenom na Jízdy.
• Uber účtuje PST (místní měna) : Sazba PST z poplatku Uberu (platí jenom pro Kanadu) a vztahuje se jenom na Jízdy.
• Celkové daně z poplatků Uberu (místní měna): Celkové daně z poplatku Uberu v místní měně (platí jenom pro Jízdy).
• Celkové poplatky Uberu (místní měna): Celkové poplatky Uberu (poplatek Uberu + slevy na poplatek Uberu + celkové daně z poplatku Uberu), které se vztahují jenom na Jízdy.
• Partnerské poplatky (místní měna): Partnerské poplatky spojené s jízdou/objednávkou v místní měně. Partnery pro jízdy Uberem jsou obvykle poskytovatelé dopravních služeb. U objednávek přes Uber Eats jsou partnery obvykle restaurace, které dodávají jídlo. Platí jenom pro jízdy.
• Partnerské poplatky CGST (místní měna): Poplatky CGST k partnerským poplatkům v místní měně (platí jenom pro Indii) a vztahují se jenom na Jízdy.
• Partnerské poplatky SGST (místní měna): Poplatky SGST účtované Partnerským poplatkům (platí jenom pro Indii) a platí jenom pro Jízdy.
• Partnerské poplatky IGST (místní měna): Poplatky IGST z partnerských poplatků (platí jenom pro Indii) a platí jenom pro Jízdy.
• Partnerské poplatky HST/GST (místní měna): Poplatky HST/GST účtované Partnerským poplatkům(platí jenom pro Kanadu) a platí jenom pro Jízdy.
• Partnerské poplatky QST (místní měna): Poplatky QST účtované Partnerským poplatkům (platí jenom pro Kanadu) a vztahují se jenom na Jízdy.
• Partner si účtuje PST (místní měna): Poplatky PST účtované z partnerských poplatků (platí jenom pro Kanadu) a platí jenom pro Jízdy.
• Celkové daně z partnerských poplatků (místní měna): Celkové daně z partnerských plateb v místní měně. Platí jenom pro Jízdy.
• Celkové partnerské poplatky (místní měna): Celkové partnerské poplatky za jízdu/objednávku (partnerský poplatek + celkové daně z partnerských poplatků) v místní měně. Platí jenom pro Jízdy.
• Ostatní poplatky (místní měna): Různé (kromě existujícího rozpisu jízdného) v místní měně, které se vztahují jenom na Jízdy.
• Celkové platby (místní měna): Součet všech plateb za jízdu/objednávku v místní měně.
• Ostatní promo akce (místní měna): Případné další slevy nebo promo akce.
• Číslo faktury za poplatky Uberu: Uber naúčtuje číslo faktury
• Odkaz na fakturu účtuje Uber: Adresa URL faktury za jízdu/objednávku.
• Faktura partnerských poplatků: Číslo faktury partnerských plateb
• Odkaz na fakturu pro partnery: Odkaz na fakturu za partnerské platby
• ID síťové transakce: Jedinečný identifikátor, který pro tuhle transakci přidělily karty (např. Visa, Mastercard, AMEX). Platí pro všechny typy karet, když jsou transakce zpracovávány přes podporované sítě.

Pokud potřebuješ pomoct, kontaktuj podporu na business-support@uber.com