Forældredashboards har et samlet overblik over alle tilknyttede underorganisationer og indeholder flere faner:
- Insights-fanen: Viser generelle data for hele kontoen (alle underorganisationer) og er opdelt i oversigt eller indsigt om personer.
- Organisation-fanen: Viser et overblik over alle underorganisationer tilknyttet forældredashboardet og deres oplysninger såsom organisationsnavn, status, faktureringsmetode, land og CVR-nummer.
- Rapporter-fanen: Viser samlede CSV-rapporter for hele kontoen samt CSV-filer for individuelle underorganisationer.
- Bæredygtigheds-fanen: Viser målinger, der hjælper organisationer med at forstå deres bæredygtighedspåvirkning.
Forældredashboards kan ikke bruges til at bestille ture eller afgive ordrer. For at få adgang til ture og ordrefordele skal administratorer tilføjes som administratorer i den tilknyttede underorganisation.
Når en administrator er tilføjet til et forældredashboard, kan vedkommende få adgang til alle tilknyttede underorganisationer. For at få adgang til eller fjerne en administrator fra forældredashboardet, kontakt din Account Manager.
SAP Concur-integration
Du kan opsætte kvitteringsvideresendelse og synkronisering af medarbejderlister via SAP Concur-integration for alle dine organisationer gennem forældredashboardet i Uber for Business:
- Log ind på business.uber.com og vælg forældredashboardet
- Vælg Indstillinger i venstremenuen
- Vælg Kom i gang på Concur-widgeten
- Forbind Uber for Business-applikationen med din SAP Concur-konto
- Når forbindelsen er oprettet, skal du logge ind på dit forældredashboard i Uber for Business for at fuldføre opsætningen
- Når du er logget ind, bliver du bedt om at vælge, hvilke funktioner der skal aktiveres for din SAP Concur-integration på forældredashboardet.
- Hvis du aktiverer synkronisering af medarbejderlister, skal du give tilladelse til datadeling
- Vælg de organisationer, du ønsker at aktivere listen for, fra dropdown-menuen, og anvend derefter filtre for at styre, hvilke administratorer der synkroniseres for hver organisation
- Gennemgå, hvor mange administratorer der vil blive synkroniseret baseret på dit valg, og vælg enten kun at synkronisere eller at synkronisere og invitere, hvilket automatisk sender invitationer til de filtrerede administratorer for de valgte dashboards.
For detaljerede instruktioner om Concur-opsætningen, se venligst teknisk dokumentation.
SFTP-integration
Du kan også opsætte automatisering af medarbejderlister via Secure File Transfer Protocol (SFTP) for alle dine organisationer gennem dit forældredashboard i Uber for Business:
- Log ind på business.uber.com og vælg forældredashboardet
- Vælg profilikonet på Integrationer-fanen
- Vælg Kom i gang på SFTP-widgeten
- Opret en SFTP-konto på Uber for Business for dit forældredashboard ved at angive RSA-offentlige nøgler, e-mailkontakter og IP-adresser
- Vælg kategori for, hvordan du aktuelt har opdelt dine underorganisationer
- Angiv værdier for hver af dine organisationer*
- Vælg Færdig
For detaljerede instruktioner om integrationen, se venligst teknisk dokumentation.
Single sign-on
Du kan konfigurere SSO som en godkendelsesmetode for dine underorganisationer via forældredashboardet:
- Log ind på business.uber.com
- Vælg profilikonet på Integrationer-fanen
- Vælg Administrer SSO på single sign-on-widgeten
- Vælg Vælg domæne på Opsæt SSO-skærmen for at tilføje og verificere virksomhedsdomæner
- Opsæt SSO-metadata og aktiver SSO
- Administrer SSO-adgang
Administrator for forældredashboardet kan vælge, om:
- Alle eller specifikke underorganisationer skal aktiveres for SSO
- Alle eller specifikke personer i administrative roller fra underorganisationer skal aktiveres for SSO*
*Bemærk: Individuelle personer kan kun vælges inden for hver underorganisation.
For detaljerede instruktioner om SSO-opsætningen, se teknisk dokument.