Rapportering – CSV

Uber for Business leverer flere rapporteringsdokumenter, der kan hjælpe organisationer med afstemning, skatteindberetning og interne overholdelsesprocesser. CSV-filen er en del af rapporteringsdokumenterne og genereres automatisk den første i hver måned for transaktioner fra tidligere måneder. CSV-filen kan være på to forskellige måder:

  • Månedlige CSV-filer: Den månedlige CSV-rapport indeholder detaljerede oplysninger om hver aktivitet/transaktioner for den pågældende måned og kan downloades fra fanen Fakturering og også findes i e-mailen sammen med den oversigt, der sendes hver måned.
  • Aktivitetsrapporter: Aktivitetsrapporten på startsiden er en filtreret visning af de aktiviteter, der er foretaget på kontoen for den respektive medarbejder/ordning/sted og inden for den valgte tidsramme. Der henvises til dette side for at få detaljerede instruktioner om at downloade en aktivitetsrapport.

Sådan får du adgang til CSV-filen

Månedlig CSV-fil sammen med PDF-oversigt vil blive sendt til alle administratorer og oversigtsmodtagere på erhvervskontoen den første i hver måned.

Linket til at downloade CSV-filen vil være aktivt i 30 dage, hvorefter filen kan downloades ved at følge instruktionerne nedenfor:

  1. Log på business.uber.com
  2. Vælg Fakturering til venstre
  3. Nedenfor Opgørelser, skal du finde den relevante måned
  4. Klik på Download og vælg derefter downloadpilen ved siden af ""Transaktions-CSV"" for at downloade den detaljerede CSV-fil med den pågældende måneds transaktioner"

Aktivitetsrapporten er tilgængelig, når den hentes manuelt, og sendes kun via e-mail til den bruger, der filtrerer rapporten på startsiden i erhvervskontrolpanelet. Der henvises til dette vejledning for at få detaljerede instruktioner om at downloade aktivitetsrapporten.

Indhold:

Felterne/kolonnerne i både månedlige CSV- og aktivitetsrapporter kan tilpasses. Se denne vejledning for detaljerede instruktioner om tilpasning af månedlige CSV-filer og aktivitetsrapporter. De er listet nedenfor for bedre forståelse:

  • Tur/Eats ID: Unikt ID tilknyttet turen/bestillingen/buddet.
  • Transaktions-tidsstempel (UTC): Tidsstempel for behandlet transaktion i UTC (Coordinated Universal Time zone) i DD/MM/YYYY HH:MM:SS format. Transaktionens tidsstempel for en bestilling kan være forskelligt fra anmodnings- og afleveringsdato/tid afhængigt af, hvornår turen registreres til fakturering. Månedlige CSV-filer og aktivitetsrapporter genereres baseret på, om transaktionens tidsstempel falder inden for den valgte måned eller det valgte datointerval.
  • Anmodningsdato (UTC): Tur-/bestillings-/budanmodningsdato i UTC (Coordinated Universal Time zone) i DD/MM/YYYY format.
  • Anmodningstid (UTC): Tur-/bestillings-/budanmodningens tidsstempel i UTC (Coordinated Universal Time zone) i HH:MM:SS format.
  • Anmodningsdato (lokal): Tur-/bestillings-/budanmodningsdato i lokal tidszone i DD/MM/YYYY format.
  • Anmodningstid (lokal): Tur-/bestillings-/budanmodningens tidsstempel i lokal tidszone i HH:MM:SS format.
  • Afleveringsdato (UTC): Tur-/bestillingsafslutningsdato i UTC (Coordinated Universal Time Zone) i DD/MM/YYYY format.
  • Afleveringstid (UTC): Tur-/bestillingsafslutningens tidsstempel i UTC (Coordinated Universal Time zone) i HH:MM:SS format.
  • Afleveringsdato (lokal): Tur-/bestillingsafslutningsdato i lokal tidszone i DD/MM/YYYY format.
  • Afleveringstid (lokal): Tur-/bestillings-/budafslutningens tidsstempel i lokal tidszone i HH:MM:SS format.
  • Anmodningens tidszoneforskydning fra UTC: Tidszoneforskydning fra UTC (f.eks. for Indien er det UTC +0530)
  • Oplysninger om tilknyttede personer:
  • Oplysningerne under nedenstående felter afhænger af det program, turen/bestillingen hører under.
    • For rejse-/eats-ordninger oprettet på erhvervskonto - Oplysninger om tilknyttede personer
    • For centrale ordninger - Oplysninger om koordinatoren, der opretter/anmoder om den centrale tur for gæsterne
    • For kuponordninger - Oplysninger om koordinatoren, der opretter kuponkampagnen
    • Fornavn: Fornavn på den tilknyttede person i organisationen
    • Efternavn: Efternavn på den tilknyttede person i organisationen
    • Email: Emailadresse på den tilknyttede person i organisationen
    • ID for tilknyttet person: ID givet til brugeren, når vedkommende tilføjes til erhvervskontoen (valgfrit)
  • Service: Uber-tjenesten relateret til transaktionen (f.eks. Eats, UberX, Uber Comfort)
  • By: Den by, hvor turen/bestillingen er foretaget, (Mobilitet: Det er den by, hvor afhentningen fandt sted, Levering: byen hvor bestillingen leveres)
  • Distance (mi): Afstand for turen i miles fra afhentningssted til afleveringssted
  • Varighed (min): Varighed for turen fra afhentningstidspunkt til aflevering (Kørsler: Fra afhentningssted til afleveringssted, Eats: fra ordreafhentningssted (udbyder) til afleveringssted).
  • Afhentningsadresse: Afhentningsadressen for den pågældende tur/bestilling.
  • Afleveringsadresse: Afleveringsadressen for den pågældende tur/bestilling.
  • Udgiftskode: Udgiftskoden som partner/koordinator vælger eller indtaster ved anmodning om tur/bestilling. (Hvis relevant)
  • Udgiftsnotat: Udgiftsnotatet (eller formålet med turen/bestillingen) som partner/koordinator indtaster ved anmodning om tur/bestilling – dette er et frit tekstfelt tilføjet af brugeren. (Hvis relevant)
  • Fakturaer: URL til fakturaen. Ved flere fakturaer vises alle URL’er adskilt af tegnet “|”.
  • Ordning: Programnavnet, som den pågældende tur/bestilling er faktureret under i organisationen.
  • Gruppe: Den gruppe, som partneren er tilknyttet i organisationens u4b-dashboard.
  • Betalingsmetode: Betalingsmetode brugt til betaling for u4b-ture (f.eks. Periodisk, Betal pr. tur). For korttransaktioner inkluderer dette korttypen og de sidste fire cifre i kortnummeret. Vi accepterer kredit- og betalingskort udstedt af Visa, Mastercard og American Express.
  • Transaktionstype: Type af transaktion
    • Pris: Oversigt over turens omkostninger
    • Justering: Hvis turens omkostninger blev justeret efter den oprindelige betaling
    • Drikkepenge: Drikkepenge givet for turen/bestillingen
  • Pris i lokal valuta (ekskl. skatter): Pris for turen/bestillingen i lokal valuta
  • Skatter i lokal valuta: Skatter anvendt på bestillingen/turen i lokal valuta
  • Drikkepenge (lokal valuta): Drikkepenge tilknyttet turen/bestillingen (hvis relevant) i lokal valuta
  • Transaktionsbeløb i lokal valuta (inkl. skatter): Samlet transaktionsbeløb for turen (pris, skatter og drikkepenge) i den lokale valuta, hvor turen er foretaget.
  • Lokalkode for valuta: Lokal ISO3-valutakode (f.eks. GBP, EUR, USD, INR) for det sted, hvor turen eller bestillingen er foretaget
  • Pris i organisationsvaluta (ekskl. skatter): Pris for turen/bestillingen i organisationens foretrukne valuta (valgt ved oprettelse og opsætning af konto, og dashboardet er også baseret på denne).
  • Skatter i organisationsvaluta: Skatter pålagt turen/organisationen i organisationens foretrukne valuta.
  • Drikkepenge (organisationsvaluta): Drikkepenge givet på turen/bestillingen i organisationens foretrukne valuta. (Bemærk, at drikkepenge i nogle tilfælde kan blive opkrævet sammen med prisen i en enkelt transaktion. I sådanne tilfælde vises drikkepengene ikke separat i rapporten, men er en del af prisen)
  • Transaktionsbeløb i organisationsvaluta (inkl. skatter): Transaktionsbeløbet betyder enten af følgende afhængigt af transaktionstypen (nævnt ovenfor)
    • Beløb opkrævet for en transaktion i forbindelse med en tur eller bestilling
      • Bemærk, at der kan være flere transaktioner for en tur. For eksempel kan én transaktion være for basisprisen (med transaktionstype Pris), en anden transaktion kan være en justering af basisprisen, og en tredje transaktion kan være for eventuelle drikkepenge tilknyttet turen.
    • Samlede gebyrer såsom servicegebyr, administrationsgebyr, integrationsgebyr, voucheroprettelsesgebyr osv.
    • Betalinger foretaget af partneren eller modtagne kreditter, hvis relevant
  • Estimeret service- og teknologigejld (inkl. skat, hvis relevant) i organisationsvaluta: Estimeret servicegebyr for turen/bestillingen (kun hvis relevant)
  • Kort reference: Unik transaktionsreference for turen/bestillingen automatisk genereret af Uber-systemet (kun hvis relevant).
  • Kuponordning: Navnet på kupon-kampagnen, som turen/bestillingen tilhører.
  • Kuponudgiftsnotat: Udgiftsnotatet givet af koordinator ved oprettelse af kupon.
  • Kuponlink: Link til den anvendte kupon
  • Kuponpolitik: Politik tilknyttet kupon-kampagner (automatisk udfyldt)
  • Estimeret integrationsgebyr: Gebyr - ekstra gebyr opkrævet for tredjepartskundeordrer/ture (kun hvis relevant).
  • Integrationspartner: Navnet på tredjepartsleverandøren involveret i tredjepartskundeordrer/ture (kun hvis relevant).
  • Fakturanummer: Nummeret på den udstedte skattefaktura for en tur/bestilling. Hvis der er flere fakturaer udstedt for en ordre/tur, adskilles fakturanumrene med tegnet “|”.
  • Kuponkampagne-id: Unik identifikator for kupon-kampagnen
  • Gæstens fornavn: Fornavnet på brugeren, der foretager en tur eller en Eats-bestilling. Gælder kun for kupon-ture/bestillinger og arrangerede ture (Central).
  • Gæstens efternavn: Efternavnet på brugeren, der foretager en tur eller en Eats-bestilling. Gælder kun for kupon-ture/bestillinger og arrangerede ture (Central).
  • Fradrag i lokal valuta: Fradrag anvendt på turen/bestillingen i lokal valuta. Bemærk venligst, at transaktionsbeløbet nævnt ovenfor inkluderer dette fradrag.
  • Betalingskontonavn: Regnskabsafdeling tilknyttet turen (aktiveret af organisationen) (kun hvis relevant)
  • Betalingskonto-id: Unik identifikator tilknyttet betalingskontonavnet (kun hvis relevant)
  • Uber-gebyrer (lokal valuta): Uber-gebyrer tilknyttet turen/bestillingen i lokal valuta, gælder kun for ture.
  • Fradrag på Uber-gebyrer (lokal valuta): Fradrag anvendt på Uber-gebyrer i lokal valuta, gælder kun for ture.
  • Uber-gebyrer CGST (lokal valuta): CGST-gebyrer anvendt på Uber-gebyrer (kun gældende for Indien), gælder kun for ture.
  • Uber-gebyrer SGST (lokal valuta): SGST-gebyrer anvendt på Uber-gebyrer (kun gældende for Indien), gælder kun for ture.
  • Uber-gebyrer IGST (lokal valuta): IGST-gebyrer anvendt på Uber-gebyrer (kun gældende for Indien), gælder kun for ture.
  • Uber-gebyrer HST/GST (lokal valuta): HST/GST-gebyrer anvendt på Uber-gebyrer (kun gældende for Canada), gælder kun for ture.
  • Uber-gebyrer QST (lokal valuta): QST-gebyrer anvendt på Uber-gebyrer (kun gældende for Canada), gælder kun for ture.
  • Uber-gebyrer PST (lokal valuta): PST-gebyrer anvendt på Uber-gebyrer (kun gældende for Canada), gælder kun for ture.
  • Samlede skatter på Uber-gebyrer (lokal valuta): Samlede tilknyttede skatter på Uber-gebyrer i lokal valuta, gælder kun for ture.
  • Samlede Uber-gebyrer (lokal valuta): Samlede Uber-gebyrer (Uber-gebyr + fradrag på Uber-gebyr + samlede skatter på Uber-gebyr), gælder kun for ture.
  • Partnergebyrer (lokal valuta): Partnergebyrer tilknyttet turen/bestillingen i lokal valuta. For Uber-ture er partnere generelt transportudbydere. For Eats-bestillinger er partnere generelt restauranter, der leverer mad, gælder kun for ture.
  • Partnergebyrer CGST (lokal valuta): CGST-gebyrer anvendt på partnergebyrer i lokal valuta (kun gældende for Indien), gælder kun for ture.
  • Partnergebyrer SGST (lokal valuta): SGST-gebyrer anvendt på partnergebyrer (kun gældende for Indien), gælder kun for ture.
  • Partnergebyrer IGST (lokal valuta): IGST-gebyrer anvendt på partnergebyrer (kun gældende for Indien), gælder kun for ture.
  • Partnergebyrer HST/GST (lokal valuta): HST/GST-gebyrer anvendt på partnergebyrer (kun gældende for Canada), gælder kun for ture.
  • Partnergebyrer QST (lokal valuta): QST-gebyrer anvendt på partnergebyrer (kun gældende for Canada), gælder kun for ture.
  • Partnergebyrer PST (lokal valuta): PST-gebyrer anvendt på partnergebyrer (kun gældende for Canada), gælder kun for ture.
  • Samlede skatter på partnergebyrer (lokal valuta): Samlede tilknyttede skatter på partnergebyrer i lokal valuta, gælder kun for ture.
  • Samlede partnergebyrer (lokal valuta): Samlede partnergebyrer for turen/bestillingen (partnergebyr + samlede skatter på partnergebyrer) i lokal valuta, gælder kun for ture.
  • Andre gebyrer (lokal valuta): Diverse (alt andet end eksisterende prisopdeling) i lokal valuta, gælder kun for ture.
  • Samlede gebyrer (lokal valuta): Summen af alle gebyrer på turen/bestillingen i lokal valuta.
  • Andre kampagner (lokal valuta): Eventuelle yderligere fradrag eller kampagner, hvis relevant.
  • Uber-gebyr fakturanummer: Fakturanummer for Uber-gebyrer
  • Uber-gebyr fakturalink: URL til turens/bestillingens faktura.
  • Partnergebyr faktura: Fakturanummer for partnergebyrer
  • Partnergebyr fakturalink: Link til partnergebyr faktura
  • Netværkstransaktions-id: Unik identifikator tildelt af kortnetværkene (f.eks. Visa, Mastercard, AMEX) for denne transaktion. Gælder for alle korttyper, når transaktionen behandles via understøttede netværk.

Hvis du har brug for hjælp, kontakt venligst support på business-support@uber.com

Er der andet, vi kan hjælpe med?