Overordnede kontrolpaneler har en samlet oversigt over alle tilknyttede underordnede organisationer og indeholder flere faner:
- Fanen Indsigt: Genererer generelle data for hele kontoen (alle underordnede organisationer) og er opdelt i oversigt eller personindsigt.
- Fanen Organisation: Viser en oversigt over alle underordnede organisationer, der er knyttet til det overordnede kontrolpanel, og deres oplysninger såsom organisationens navn, status, faktureringstilstand, land og skatte-ID.
- Fanen Rapporter: Viser samlede CSV-rapporter for hele kontoen og CSV-filer for individuelle underordnede organisationer.
- Fanen Bæredygtighed: Viser data for at hjælpe organisationer med at forstå deres indflydelse på bæredygtigheden.
Overordnede kontrolpaneler kan ikke bruges til at bestille ture eller afgive bestillinger. Administratorer skal tilføjes som medarbejdere i den underordnede organisation, der er tilknyttet, for at få adgang til ture og afgive bestillinger.
Når en administrator er føjet til et overordnet kontrolpanel, kan vedkommende få adgang til alle tilknyttede underordnede organisationer. For at få adgang til eller fjerne en administrator fra det overordnede kontrolpanel skal du kontakte din kontoadministrator.
Integrering af SAP Concur
Du kan konfigurere videresendelse af kvitteringer og synkronisering af medarbejderliste via SAP Concur-integration for alle dine organisationer via Uber for Business's overordnede kontrolpanel:
- Log på business.uber.com og vælg det overordnede kontrolpanel
- Vælg profilikonet øverst til højre på skærmen
- Vælg Indstillinger
- Vælg Kom i gang i Concur-widgetten
- Forbind Uber for Business-appen med din SAP Concur-konto
- Når du er tilsluttet, skal du logge på dit overordnede kontrolpanel i Uber for Business for at fuldføre konfigurationen
- Når du er logget på, bliver du bedt om at vælge, hvilke funktioner du vil aktivere til din SAP Concur-integration på det overordnede kontrolpanel
- Hvis du aktiverer synkronisering af medarbejderliste, skal du angive yderligere oplysninger om, hvordan du har kategoriseret din organisation
- Angiv værdier for hver af dine organisationer, og fuldfør synkroniseringen af liste*
*Bemærk, at de værdier, der konfigureres for hver organisation, skal være unikke, og at de samme værdier også skal være til stede i din Concur-medarbejderliste.
Du kan finde detaljerede instruktioner om opsætning af SSO i teknisk dokumentation.
SFTP-integration
Du kan også konfigurere automatisering af medarbejderliste via SFTP (Secure File Transfer Protocol) for alle dine organisationer via dit overordnede kontrolpanel i Uber for Business:
- Log på business.uber.com og vælg det overordnede kontrolpanel
- Vælg profilikonet på Integrationer fanen
- Vælg Kom i gang på SFTP-widgetten
- Opret en SFTP-konto på Uber for Business til dit overordnede kontrolpanel ved at angive offentlige RSA-nøgler, e-mail-kontakter og IP-adresser
- Vælg den kategori for, hvordan du i øjeblikket har adskilt dine underordnede organisationer
- Angiv værdier for hver af dine organisationer*
- Vælg Udført
*Bemærk, at de værdier, der konfigureres for hver organisation, skal være unikke.
Du kan finde detaljerede instruktioner om integration i teknisk dokumentation.
Single sign-on
Du kan konfigurere SSO som en godkendelsesmetode for dine underordnede organisationer via det overordnede kontrolpanel:
- Log på business.uber.com
- Vælg profilikonet på Integrationer fanen
- Vælg Administrer SSO på single sign-on-widgetten
- Vælg Vælg domæne på Konfigurer SSO skærm for at tilføje og bekræfte virksomhedsdomæner
- Konfigurer SSO-metadata, og aktiver SSO
- Administrer SSO-adgang
Den overordnede administrator af kontrolpanelet kan vælge, om:
- Alle eller specifikke underordnede organisationer skal aktiveres for SSO
- Alle eller bestemte personer med administrative roller fra underordnede organisationer skal aktiveres for SSO*
*Bemærk: Individuelle personer kan kun vælges inden for hver underordnet organisation.
Du kan finde detaljerede instruktioner om SSO-opsætningen i teknisk dokument.