Rapportering – CSV

Uber for Business leverer flere rapporteringsdokumenter, der kan hjælpe organisationer med afstemning, skatteindberetning og interne overholdelsesprocesser. CSV-filen er en del af rapporteringsdokumenterne og genereres automatisk den første i hver måned for transaktioner fra tidligere måneder. CSV-filen kan være på to forskellige måder:

  • Månedlige CSV-filer: Den månedlige CSV-rapport indeholder detaljerede oplysninger om hver aktivitet/transaktioner for den pågældende måned og kan downloades fra fanen Fakturering og også findes i e-mailen sammen med den oversigt, der sendes hver måned.
  • Aktivitetsrapporter: Aktivitetsrapporten på startsiden er en filtreret visning af de aktiviteter, der er foretaget på kontoen for den respektive medarbejder/ordning/sted og inden for den valgte tidsramme. Der henvises til dette side for at få detaljerede instruktioner om at downloade en aktivitetsrapport.

Sådan får du adgang til CSV-filen

Månedlig CSV-fil sammen med PDF-oversigt vil blive sendt til alle administratorer og oversigtsmodtagere på erhvervskontoen den første i hver måned.

Linket til at downloade CSV-filen vil være aktivt i 30 dage, hvorefter filen kan downloades ved at følge instruktionerne nedenfor:

  1. Log på business.uber.com
  2. Vælg Fakturering til venstre
  3. Nedenfor Opgørelser, skal du finde den relevante måned
  4. Klik på Download og vælg derefter downloadpilen ved siden af ""Transaktions-CSV"" for at downloade den detaljerede CSV-fil med den pågældende måneds transaktioner"

Aktivitetsrapporten er tilgængelig, når den hentes manuelt, og sendes kun via e-mail til den bruger, der filtrerer rapporten på startsiden i erhvervskontrolpanelet. Der henvises til dette vejledning for at få detaljerede instruktioner om at downloade aktivitetsrapporten.

Indhold:

Felterne/kolonnen i både månedlige CSV-rapporter og aktivitetsrapporter er de samme. De er angivet nedenfor for at få en bedre forståelse:

  • Tur-/Eats-ID: Unik identifikator, der er knyttet til turen/bestillingen/buddet.
  • Transaktionens tidsstempel (UTC): Tidsstempel for behandlet transaktion i UTC (Coordinated Universal Time zone) i formatet DD/MM/ÅÅÅÅ TT:MM:SS. Transaktionens tidsstempel for en bestilling kan være anderledes end anmodningen og afleveringsdatoen/-tidspunktet afhængigt af, hvornår turen registreres til fakturering. Der genereres månedlige CSV-filer og aktivitetsrapporter baseret på, om transaktionens tidsstempel falder inden for henholdsvis den valgte måned eller det valgte datointerval.
  • Dato for anmodning (UTC): Dato for tur/bestilling/bud i henhold til UTC (Coordinated Universal Time zone) i formatet DD/MM/ÅÅÅÅ.
  • Anmodningstidspunkt (UTC): tidsstempel for tur/bestilling/bud i henhold til UTC (Coordinated Universal Time zone) i formatet TT:MM:SS.
  • Dato for anmodning (lokal): dato for tur/bestilling/bud i henhold til lokal tidszone i formatet DD/MM/ÅÅÅÅ.
  • Anmodningstidspunkt (lokal): tidsstempel for tur/bestilling/bud i henhold til lokal tidszone i formatet TT:MM:SS.
  • Afleveringsdato (UTC): Dato for fuldført tur/bestilling i henhold til UTC (Coordinated Universal Time Zone) i formatet DD/MM/ÅÅÅÅ.
  • Afleveringstidspunkt (UTC): tur/bestilling/fuldført tidsstempel i henhold til UTC-tidszone (Coordinated Universal Time zone) i formatet TT:MM:SS.
  • Afleveringsdato (lokal): dato for fuldført tur/bestilling i henhold til lokal tidszone i formatet DD/MM/ÅÅÅÅ.
  • Afleveringstidspunkt (lokalt): tur/bestilling/bud gennemført tidsstempel i henhold til lokal tidszone i TT:MM:SS-format.
  • Anmod om tidszoneforskydning fra UTC: Tidszoneforskydning i forhold til UTC (for Indien er det f.eks. UTC +0530)
  • Medarbejderoplysninger:
  • Oplysningerne i nedenstående felter afhænger af det program, turen/bestillingen hører under.
    • For rejse-/spiseordninger, der er oprettet på erhvervskonto – medarbejderoplysninger
    • For centrale ordninger – koordinatoren angiver, hvem der opretter/anmoder om den centrale tur til gæsterne
    • For kuponordninger – koordinatoren angiver, hvem der opretter kuponkampagnen
    • Fornavn: Fornavnet på den medarbejder, der er tilknyttet organisationen
    • Efternavn: Efternavnet på den medarbejder, der er tilknyttet organisationen
    • E-mail: E-mailadressen på den medarbejder, der er tilknyttet organisationen
    • Medarbejder-ID: Medarbejder-ID, der blev givet til brugeren, da den blev føjet til erhvervskontoen (valgfrit)
  • Service: Den Uber-tjeneste, der er relateret til transaktionen (f.eks. Eats, UberX, Uber Comfort)
  • By: Den by, hvor turen/bestillingen er blevet afgivet, (mobilitet: Det er den by, hvor afhentningen er sket. Levering: Byen, hvor bestillingen er leveret)
  • Afstand (mil): Turens afstand i miles fra afhentningssted til afleveringssted
  • Varighed (min.): Turens varighed fra afhentningstidspunktet til afleveringsstedet (ture: Afhentningssted til afleveringssted, Eats: Bestil afhentningssted (butik) til afleveringsstedet).
  • Afhentningsadresse: Afhentningsadressen for den respektive tur/bestilling.
  • Afleveringsadresse: Afleveringsadressen for den respektive tur/bestilling.
  • Udgiftskode: Udgiftskoden, medarbejderen/koordinatoren vælger eller indtaster, mens den anmoder om turen/bestillingen. (Hvis nogen)
  • Udgiftsnotat: Udgiftsnotatet (eller formålet med turen/bestillingen), som medarbejderen/koordinatoren indtaster, mens vedkommende anmoder om turen/bestillingen – dette er et fritekstfelt, der er tilføjet af brugeren. (Hvis nogen))
  • Fakturaer: "Webadressen på fakturaen. I tilfælde af flere fakturaer vises alle webadresser adskilt med tegnet ""|""."
  • Program: Det programnavn, som den pågældende tur/bestilling opkræves under i organisationen.
  • Gruppe: Den gruppe, som medarbejderen er føjet til i organisationens u4b-dashboard.
  • Betalingsmetode: Betalingsmetode, der bruges til at betale for U4B-ture (f.eks. Periodisk, Betaling pr. tur). For korttransaktioner omfatter dette korttypen og de sidste fire cifre i kortnummeret. Vi accepterer kredit- og betalingskort udstedt af Visa, Mastercard og American Express.
  • Transaktionstype: Type transaktion
    • Pris: Oversigt over turomkostninger
    • Justering: Hvis turprisen blev justeret efter den første betaling
    • Drikkepenge: Der gives drikkepenge for turen/bestillingen
  • Pris i lokal valuta (ekskl. moms): Turens/bestillingens pris i lokal valuta
  • Afgifter i lokal valuta: Afgifter på bestillingen/turen i lokal valuta
  • Drikkepenge (lokal valuta): Drikkepenge knyttet til turen/bestillingen (hvis nogen) i lokal valuta
  • Transaktionsbeløb i lokal valuta (inkl. moms): Turens samlede transaktionsbeløb (pris, skatter og drikkepenge) i den lokale valuta, som turen tages i.
  • Kode for lokal valuta: Lokal ISO3-valutakode (f.eks. GBP, EUR, USD, INR) for det sted, hvor en tur eller bestilling er taget
  • Pris i organisationens valuta (ekskl. moms): Tur-/bestillingspris i organisationens foretrukne valuta (valgt på tidspunktet for kontooprettelse & opsætning og dashboard er også lavet på det samme).
  • Afgifter i organisationens valuta: Afgifter, der opkræves på turen/organisationen, i organisationens foretrukne valuta.
  • Drikkepenge (organisationens valuta): Der gives drikkepenge på turen/bestillingen i organisationens foretrukne valuta. (Bemærk, at i nogle tilfælde opkræves drikkepenge sammen med prisbeløbet ved en enkelt transaktion. I sådanne tilfælde vises drikkepenge ikke separat i rapporten. Det vil være en del af prisen)
  • Transaktionsbeløb i organisationens valuta (inkl. moms): Transaktionsbeløb betyder et af følgende afhængigt af transaktionstypen (nævnt ovenfor)
    • Beløb, der opkræves for en transaktion på en tur eller en bestilling
      • Bemærk, at der kan være flere transaktioner for en tur. For eksempel kan den ene transaktion være for basisprisen (med transaktionstype Pris), den anden transaktion kan være en justering i forhold til basisprisen, og den tredje transaktion kan være for eventuelle drikkepenge, der er knyttet til turen.
    • Samlede gebyrer såsom servicegebyr, administrationsgebyr, integrationsgebyr, gebyr for oprettelse af kuponer osv.
    • Betalinger foretaget med eller modtagne kreditter, hvis nogen
  • Anslået service- og teknologigebyr (inkl. eventuelle skatter) i organisationens valuta: Servicegebyr anslået for turen/bestillingen (kun hvis relevant)
  • Kort reference: Unik transaktionsreference for turen/den automatiske bestilling, der er genereret af Uber-systemet (kun hvis relevant).
  • Kuponprogram: Programnavnet på den kuponkampagne, som turen/bestillingen tilhører.
  • Kuponudgiftsnotat: Det udgiftsnotat, der blev angivet af koordinatoren, da du oprettede kuponen.
  • Kuponlink: Link til den brugte kupon
  • Kuponpolitik: Politik i forbindelse med kuponkampagner (automatisk udfyldt)
  • Anslået integrationsgebyr: Gebyr – ekstra gebyr for tredjepartskundebestillinger/-ture (kun hvis relevant).
  • Integrationspartner: Navn på den involverede tredjepartsleverandør for tredjepartskundebestillinger/-ture (kun hvis relevant).
  • Fakturanummer: Nummeret på den momsfaktura, der er genereret for en tur/bestilling. "Hvis der er genereret flere fakturaer for en bestilling/tur, er fakturanumrene adskilt med ""|"" tegn.
  • Kuponkampagne-ID: Unik identifikator for kuponkampagnen
  • Gæstens fornavn: Fornavnet på den bruger, der tager en tur eller bestiller. Det gælder kun for kuponture/bestillingsture og arrangerede ture (Central).
  • Gæstens efternavn: Efternavnet på den bruger, der tager en tur eller bestiller. Det gælder kun for kuponture/bestillingsture og arrangerede ture (Central).
  • Fradrag i lokal valuta: Rabatter anvendt på turen/bestillingen i lokal valuta. Bemærk, at det transaktionsbeløb, der er nævnt ovenfor, er inklusive denne rabat.
  • Navn på betalingskonto: Omkostningssted knyttet til turen (aktiveret af organisationen) (kun hvis relevant)
  • Betalingskonto-ID: Unik identifikator, der er knyttet til betalingskontoens navn (kun hvis relevant)
  • Uber-opkrævninger (lokal valuta): Uber-opkrævninger, der er knyttet til turen/bestillingen, i lokal valuta, gælder kun for ture.
  • Rabatter på Uber-opkrævninger (lokal valuta): Rabatter på Uber-gebyrer i lokal valuta, gælder kun for ture.
  • Uber opkræver CGST (lokal valuta): CGST-gebyrer pålagt Uber-gebyret (gælder kun for Indien), gælder kun for ture.
  • Uber opkræver SGST (lokal valuta): SGST-gebyrer pålagt Uber-gebyret (gælder kun for Indien), gælder kun for ture.
  • Uber opkræver IGST (lokal valuta): IGST-gebyrer pålagt Uber-gebyret (gælder kun for Indien), gælder kun for ture.
  • Uber opkræver HST/GST (lokal valuta): HST/GST-gebyrer pålægges på Uber-gebyret (gælder kun for Canada), gælder kun for ture.
  • Uber opkræver QST (lokal valuta): QST-gebyrer pålagt Uber-gebyret (gælder kun for Canada), gælder kun for ture.
  • Uber opkræver PST (lokal valuta) : PST-gebyrer pålagt Uber-gebyret (gælder kun for Canada), gælder kun for ture.
  • Samlede skatter på Uber-gebyrer (lokal valuta): Samlede tilknyttede skatter på Uber-gebyret i lokal valuta, der kun gælder for ture.
  • Samlede Uber-opkrævninger (lokal valuta): Samlede Uber-gebyrer (Uber-gebyr + rabatter på Uber-gebyret + Samlede skatter på Uber-gebyret) gælder kun for ture.
  • Partnergebyrer (lokal valuta): Partneropkrævninger, der er knyttet til turen/bestillingen, i lokal valuta. For Uber-ture er partnere generelt udbydere af transporttjenester. For Uber Eats-bestillinger er partnere generelt de restauranter, der leverer mad, hvilket kun gælder for ture.
  • Partner opkræver CGST (lokal valuta): CGST-gebyrer anvendt på partnergebyrer i lokal valuta (gælder kun for Indien), gælder kun for ture.
  • Partner opkræver SGST (lokal valuta): SGST-gebyrer pålagt på partnergebyrer (gælder kun for Indien), gælder kun for ture.
  • Partner opkræver IGST (lokal valuta): IGST-gebyrer anvendt på partnergebyrer (gælder kun for Indien), gælder kun for ture.
  • Partner opkræver HST/GST (lokal valuta): HST/GST-gebyrer anvendt på partnergebyrer (gælder kun for Canada), gælder kun for ture.
  • Partner opkræver QST (lokal valuta): QST-gebyrer pålagt på partnergebyrer (gælder kun for Canada), gælder kun for ture.
  • Partner opkræver PST (lokal valuta): PST-gebyrer pålagt på partnergebyrer (gælder kun for Canada), gælder kun for ture.
  • Samlet skat på partnergebyrer (lokal valuta): Samlede tilknyttede skatter på partnergebyrer i lokal valuta. Gælder kun for ture.
  • Samlede partnergebyrer (lokal valuta): Samlede partnergebyrer for turen/bestillingen (partnergebyr + Samlet afgifter på partnergebyrer) i lokal valuta. Gælder kun for ture.
  • Andre opkrævninger (lokal valuta): Diverse (alt bortset fra eksisterende prisoversigt) i lokal valuta, gælder kun for ture.
  • Samlede opkrævninger (lokal valuta): Summen af alle opkrævninger på turen/bestillingen i lokal valuta.
  • Andre kampagner (lokal valuta): Eventuelle yderligere rabatter eller kampagner, hvis det er relevant.
  • Uber opkræver fakturanummer: Uber opkræver fakturanummer
  • Link til Uber opkræver faktura: URL til turens/bestillingens faktura.
  • Faktura for partneropkrævninger: Fakturanummeret på partneropkrævningerne
  • Link til faktura via partneropkrævninger: Link til partnerens opkrævningsfaktura
  • Netværkstransaktions-ID: Unik identifikator, der er tildelt af kortnetværkene (f.eks. Visa, Mastercard, AMEX) til denne transaktion. Gælder for alle korttyper, når transaktionen behandles via understøttede netværk.

Hvis du har brug for hjælp, skal du kontakte support på business-support@uber.com

Er der andet, vi kan hjælpe med?