Administratoren hinzufügen und entfernen

Administrator*innen des Uber Programms können:

• Auf das Uber for Business Dashboard Ihres Unternehmens zugreifen
• Änderungen an Gruppen und Programmen vornehmen
• Personen zu Ihrem Konto hinzufügen, entfernen oder aktualisieren
• Details zu allen unternommenen Geschäftsfahrten einsehen
• Die Abrechnungsmethode hinzufügen, entfernen oder aktualisieren
• Den Namen und die Adresse des Unternehmens ändern
• Codes für Automatisierungen oder Fahrtauslagen einrichten

Einzelheiten zu Fahrten über Uber Health können sowohl Administratoren als auch Koordinatoren im Uber Health Dashboard einsehen.

So fügen Sie eine*n neue*n Administrator*in zum Geschäftskonto hinzu:

1. Melden Sie sich bei business.uber.com an.
2. Wählen Sie auf der linken Seite „Personen“ aus.
3. Klicken Sie auf +Hinzufügen.
4. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse.
5. Aktivieren Sie die Schaltfläche neben „Administratorzugriff“.
6. Aktivieren Sie das Kästchen neben „Administrator*in“.
7. Fügen Sie eine Mobiltelefonnummer hinzu. (Das Hinzufügen einer Nummer ist optional und wird empfohlen, wenn der/die Administrator*in auch Teil von Reise- und Verpflegungsprogrammen ist.)
8. Klicken Sie auf „Weiter“.
9. Wählen Sie die Gruppe aus.
10. Klicken Sie auf „Einladung senden“.

So erteilen Sie einem/einer bestehenden Nutzer*in Administratorzugriff:

1. Melden Sie sich bei business.uber.com an.
2. Wählen Sie auf der linken Seite „Personen“ aus und suchen Sie nach der Person, die Administratorzugriff erhalten soll.
   • Geben Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse in das Suchfeld über der Personenliste ein, um nach einem/einer Nutzer*in zu suchen.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen der Person.
4. Klicken Sie oben auf der Seite auf „Bearbeiten“.
5. Aktivieren Sie unter „Rolle“ das Kästchen neben der Rolle „Administrator*in“.
6. Klicken Sie auf „Speichern“.

Die Person, die Sie hinzugefügt haben, erhält per E-Mail eine Einladung zum Konto. Sie können den Aktivierungsstatus des bzw. der Mitarbeitenden unter„Personen“ im Drop-down-Menü „Alle“ überprüfen.

So entfernen Sie den Administratorzugriff:

1. Melden Sie sich bei business.uber.com an.
2. Wählen Sie auf der linken Seite „Personen“ aus und suchen Sie nach der Person, die keinen Administratorzugriff mehr haben soll.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen der Person.
4. Klicken Sie oben auf der Seite auf „Bearbeiten“.
5. Deaktivieren Sie unter „Rolle“ das Kästchen neben „Administrator*in“.
6. Klicken Sie auf „Speichern“.

Wenn Sie der/die einzige Administrator*in des Uber Programms für Ihr Konto sind, müssen Sie eine andere Person als Administrator*in festlegen, bevor Sie sich selbst entfernen können.

Für Unternehmen, die Uber Health, Uber Central und Uber Gutscheine nutzen und die keine Telefonnummern für Koordinatorenkonten benötigen: Wenn Administrator*innen direkt hinzugefügt werden, werden sie aufgefordert, sich in einem bestehenden Uber Konto anzumelden oder ein neues Konto mit einer E-Mail-Adresse und einer Telefonnummer anzulegen. Um Administrator*innen ohne Telefonnummer hinzuzufügen, müssen Sie diese zunächst als Koordinator*innen hinzufügen und dann als bestehenden Nutzer*innen Administratorzugriff geben (siehe oben).