So verwenden Sie Gutscheinvorlagen

Gutscheinvorlagen sind vorgefertigte Vorlagen zum Erstellen von Gutscheinen, die nur ein Administrator erstellen kann. Diese Vorlagen enthalten vordefinierte Parameter wie:

• Art des Gutscheins
• Deckungssumme
• Geltende Einschränkungen

Sobald eine Vorlage erstellt wurde, können Mitarbeitende damit schnell Gutscheine gestalten und ausstellen. Die Verwendung von Gutscheinvorlagen ist zwar optional, vereinfacht aber den Prozess der Erstellung ähnlicher Gutscheine. Wenn Sie einen Standardgutschein ausstellen, verkürzt eine Vorlage den Zeitaufwand für die Gutscheinerstellung und erhöht die Konsistenz.

Administratoren können zwei Arten von Gutscheinvorlagen erstellen:

1. Eine Standardvorlage kann verwendet werden, um eine neue Gutscheinkampagne mit Verteilung an mehrere Empfänger*innen zu erstellen. Alle Vorlagenfelder können für den jeweiligen Gutschein bearbeitet werden.
2. Eine gesperrte Vorlage kann verwendet werden, um einen neuen individuellen Gutschein für einzelne Empfänger*innen zu erstellen. Alle voreingestellten Vorlagenfelder sind für den jeweiligen Gutschein gesperrt und können nicht bearbeitet werden.

Gesperrte Vorlagen

Mit gesperrten Vorlagen können Administrator*innen festlegen, dass bestimmte Felder von Koordinatoren, die Gutscheine ausstellen, nicht bearbeitet werden können, wie z. B.:

• Art des Gutscheins
• Wert
• Standort
• Zeitliche Einschränkungen

Nur Administratoren können gesperrte Vorlagen erstellen und bearbeiten, sodass sie die volle Kontrolle über die Einschränkungen von Gutscheinen haben. Mitarbeitende können Gutscheine mithilfe gesperrter Vorlagen verteilen, indem sie den Namen des Empfängers bzw. der Empfängerin und die Kontaktinformationen mit einem internen Hinweis eingeben.

Gesperrte Vorlagen können einzeln oder in großen Mengen verteilt werden. Die Erfahrung des Empfängers bzw. der Empfängerin bleibt gleich, unabhängig davon, ob der Gutschein anhand einer gesperrten oder einer Standardvorlage erstellt wurde.

So richten Sie eine gesperrte Vorlage für Gutscheine ein:

1. Melden Sie sich bei vouchers.uber.com an.
2. Erstellen Sie über das Gutschein-Dashboard eine neue Vorlage.
3. Wählen Sie Gesperrte Vorlage aus.
4. Passen Sie die Einschränkungen an.
5. Administrator*innen oder Mitarbeitende können jetzt Gutscheine mithilfe der gesperrten Vorlage erstellen.

So richten Sie einen Gutschein mithilfe einer gesperrten Vorlage ein:

1. Erstellen Sie eine neue Kampagne.
2. Wählen Sie die gewünschte Gutscheinvorlage aus.
3. Passen Sie die Felder an, die bearbeitet werden können, z. B. Empfängerdetails und Dauer. Felder wie die Art und der Wert des Gutscheins werden gesperrt.
4. Versenden Sie den Gutschein.

Der Name des Gutscheins wird als „[Name des Empfängers bzw. der Empfängerin], [Name der Vorlage]“ angezeigt. Der Gutschein kann nach dem Versenden eingelöst werden. Sowohl Administrator*innen als auch Mitarbeitende können Gutscheine mithilfe einer gesperrten Vorlage erstellen und senden.

Verwalten von Gutscheinvorlagen

Greifen Sie auf Ihr Uber for Business Dashboard zu, um Vorlagen zu verwalten. Hier können Sie Mitarbeitende zuweisen und festlegen, dass sie beim Erstellen von Gutscheinen Vorlagen verwenden. Wenn Mitarbeitende auf die Verwendung von Vorlagen beschränkt sind, können sie standardmäßige oder gesperrte Vorlagen verwenden. Wenn Sie möchten, dass Mitarbeitende nur auf gesperrte Vorlagen zugreifen können, müssen Sie alle vorhandenen Standardvorlagen in Ihrem Konto löschen.

So löschen Sie eine Gutscheinvorlage:

1. Melden Sie sich bei vouchers.uber.com an.
2. Gehen Sie im Gutschein-Dashboard zur Seite Vorlagen verwalten.
3. Tippen Sie auf die Vorlage.
4. Wählen Sie Vorlage löschen aus.

Nur Administratoren können Vorlagen löschen und verwalten.