Verwalten von Codes für Fahrtauslagen

Unterstützung beim Verwalten von Codes für Fahrtauslagen in Verbindung mit Fahrt- und Verpflegungsprogrammen für Mitarbeitende finden Sie in den folgenden Abschnitten.

Fordern Sie Codes für Fahrtauslagen an

Sie können von Mitarbeitenden verlangen, dass sie einen Code für Fahrtauslagen eingeben, wenn sie eine Fahrt bestellen oder eine Bestellung über das Unternehmensprofil abwickeln.

So fordern Sie Codes für Fahrtauslagen an:

1. Melden Sie sich bei business.uber.com an.
2. Wählen Sie unter Programme auf der linken Seite das Programm aus, für das Sie Codes für Fahrtauslagen anfordern möchten, oder erstellen Sie ein neues Programm.
3. Klicken Sie unter Regeln auf Code für Fahrtauslagen.
4. Wählen Sie die Option Code für Fahrtauslagen erforderlich aus.
5. Wählen Sie aus, ob Personen aus bereits hochgeladenen Codes auswählen oder einen benutzerdefinierten Code eingeben müssen.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Wenn Sie Codes für Fahrtauslagen hochladen (siehe Abschnitt unten), können Mitarbeitende einen Code aus der von Ihnen hochgeladenen Liste auswählen. Wenn Sie Codes für Fahrtauslagen hochladen, haben Sie die Möglichkeit, es Mitarbeitenden zu erlauben, einen benutzerdefinierten Code für Fahrtauslagen und ein Memo beim Bestellen einer Fahrt oder Aufgeben einer Bestellung hinzuzufügen.

So aktivieren Sie benutzerdefinierte Codes für Fahrtauslagen und Memos:

1. Melden Sie sich bei business.uber.com an.
2. Wählen Sie unter Programme auf der linken Seite das Programm aus, für das Sie benutzerdefinierte Codes oder Memos zulassen möchten, oder erstellen Sie ein neues Programm.
3. Klicken Sie unter Regeln auf Code für Fahrtauslagen.
4. Stellen Sie den Schalter Benutzerdefinierter Code auf EIN.
5. Wenn Ihre Mitarbeitenden auch Memos eingeben sollen, wählen Sie Ja, eine Memo hinzufügen aus.

Wenn Sie keine Codes für Fahrtauslagen hochladen, können Mitarbeitende einen Code manuell eingeben.

Für Koordinator*innen

Melden Sie sich bei central.uber.com oder health.uber.com an, um eine Fahrt für eine andere Person zu bestellen.

Der Administrator bzw. die Administratorin des Uber Programms kann je nach Einstellungen Ihres Unternehmens für jede von Ihnen gebuchte Fahrt einen Code für Fahrtauslagen oder ein Memo verlangen.

Laden Sie Codes für Fahrtauslagen hoch

Sie können eine Tabelle mit Codes für Fahrtauslagen in Ihr Geschäftskonto hochladen und von Nutzer*innen (siehe Abschnitt oben) verlangen, dass sie einen Code auswählen, wenn sie eine Fahrt oder eine Bestellung über das Unternehmensprofil abwickeln.

Um sicherzustellen, dass Ihre Tabelle das richtige Format hat, laden Sie eine [Beispiel für eine CSV-Vorlage] (https://business.uber.com/dashboard/static/9eed2f5d2308f112.csv) herunter, mit der Sie arbeiten können.

So laden Sie Codes für Fahrtauslagen hoch:

1. Melden Sie sich bei business.uber.com an.
2. Wählen Sie Einstellungen im Menü auf der linken Seite.
3. Gehen Sie zum Tab Abrechnung.
4. Scrollen Sie nach unten zu Codes für Fahrtauslagen verwalten.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche CSV hochladen.

Automatisieren Sie die Aktualisierung der Codes für Fahrtauslagen

Sie können die SFTP-Datenautomatisierung so einrichten, dass automatisch neue Codes für Fahrtauslagen von einem Unternehmenssoftware-System (wie Oracle oder Elite) abgerufen werden, statt Änderungen manuell vorzunehmen.

So richten Sie die Datenautomatisierung ein:

1. Melden Sie sich bei business.uber.com an.
2. Wählen Sie Einstellungen im Menü auf der linken Seite.
3. Gehen Sie zu Integrationen.
4. Folgen Sie den Anweisungen im Pop-up-Fenster „SFTP-Einrichtung“. Klicken Sie auf Loslegen, um detaillierte Anweisungen zu erhalten, die Sie an Ihr IT-Team weiterleiten können.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Wenn Ihr IT-Team die Datenautomatisierung einrichtet, benötigt es einen temporären Administratorzugriff, um diesen Vorgang abzuschließen.