Übergeordnete Dashboards enthalten eine konsolidierte Ansicht aller verbundenen untergeordneten Unternehmen und enthalten mehrere Tabs:
- Tab „Einblicke“: Zeigt allgemeine Daten für das gesamte Konto an (alle untergeordneten Unternehmen), und ist aufgeteilt in „Überblick“ oder „Einblicke zu Personen“.
- Tab „Unternehmen“: Zeigt eine Übersicht aller untergeordneten Unternehmen an, die mit dem übergeordneten Dashboard verknüpft sind, sowie Informationen wie Name, Status, Abrechnungsmodus, Land und Steuernummer des Unternehmens.
- Tab „Berichte“: Zeigt konsolidierte CSV-Berichte für das gesamte Konto und CSV-Dateien für einzelne untergeordnete Unternehmen.
- Tab „Nachhaltigkeit“: Stellt Metriken bereit, um Unternehmen zu helfen, ihre Auswirkungen auf die Nachhaltigkeit zu verstehen.
Übergeordnete Dashboards können nicht verwendet werden, um Fahrten zu buchen oder Bestellungen aufzugeben. Um auf Fahrten und Vorteile zugreifen zu können, sollten Administrator*innen im entsprechenden untergeordneten Unternehmen als Mitarbeitende hinzugefügt werden.
Sobald ein/e Administrator*in zu einem übergeordneten Dashboard hinzugefügt wurde, kann er oder sie auf alle verknüpften untergeordneten Unternehmen zugreifen. Wende dich an deine*n Kontomanager*in, um Zugriff auf das übergeordnete Dashboard zu erhalten oder einen Administrator zu entfernen.
SAP Concur-Integration
Du kannst die Weiterleitung von Belegen und die Synchronisierung der Mitarbeiterliste über die SAP Concur-Integration für alle Unternehmen über das übergeordnete Uber for Business Dashboard einrichten:
- Melde dich auf business.uber.com an und wähle das übergeordnete Dashboard aus.
- Wähle oben rechts auf dem Bildschirm das Profilsymbol aus.
- Klicke auf Einstellungen.
- Wähle Loslegen im Concur-Widget aus.
- Verbinde die Uber for Business App mit deinem SAP Concur-Konto.
- Sobald du verbunden bist, melde dich bei deinem übergeordneten Uber for Business Dashboard an, um die Einrichtung abzuschließen.
- Nach der Anmeldung wirst du aufgefordert, auszuwählen, welche Funktionen du für deine SAP Concur-Integration im übergeordneten Dashboard aktivieren möchten.
- Wenn du die Synchronisierung der Mitarbeiterliste aktivierst, musst du zusätzliche Informationen dazu angeben, wie du dein Unternehmen kategorisiert hast.
- Gib die Werte für jedes deiner Unternehmen an und schließe die Synchronisierung der Liste ab.*
* Bitte beachte, dass die Werte, die für jedes Unternehmen konfiguriert werden, eindeutig sein und dass dieselben Werte auch in deiner Concur-Mitarbeiterliste vorhanden sein sollten.
Detaillierte Anweisungen zur Einrichtung von Concur findest du in der Technischen Dokumentation.
SFTP-Integration
Du kannst die Automatisierung der Mitarbeitendenliste auch über das Secure File Transfer Protocol (SFTP) für alle deine Unternehmen über dein übergeordnetes Uber for Business Dashboard einrichten:
- Melde dich auf business.uber.com an und wähle das übergeordnete Dashboard aus.
- Klicke auf das Profilsymbol im Tab Integrationen.
- Wähle Loslegen im SFTP-Widget aus.
- Erstelle ein SFTP-Konto in Uber for Business für dein übergeordnetes Dashboard, indem du öffentliche RSA-Schlüssel, E-Mail-Kontakte und IP-Adressen bereitstellst.
- Wähle die Kategorie aus, in der du deine untergeordneten Unternehmen derzeit aufgeteilt hast.
- Gib deine Werte für jedes deiner Unternehmen an.*
- Klicke auf Fertig.
* Bitte beachte, dass die Werte, die für jedes Unternehmen konfiguriert werden, eindeutig sein sollten.
Detaillierte Anweisungen zur Integration findest du in der Technischen Dokumentation.
Single Sign-On
Du kannst SSO als Authentifizierungsmethode für deine untergeordneten Unternehmen über das übergeordnete Dashboard konfigurieren:
- Melde dich auf business.uber.com an
- Klicke auf das Profilsymbol im Tab Integrationen.
- Wähle SSO verwalten im Single Sign-on-Widget aus.
- Klicke auf Domain auswählen auf dem Bildschirm SSO einrichten, um Unternehmensdomains hinzuzufügen und zu verifizieren.
- Richte SSO-Metadaten ein und aktiviere die SSO.
- Verwalte den SSO-Zugriff.
Der Administrator bzw. die Administratorin des übergeordneten Dashboards kann auswählen, ob:
- SSO für alle oder bestimmte untergeordnete Unternehmen aktiviert werden muss
- SSO für alle oder bestimmte Personen mit Administratorrollen von untergeordneten Unternehmen aktiviert werden muss*
* Hinweis: Einzelne Personen können nur innerhalb eines untergeordneten Unternehmens ausgewählt werden.
Detaillierte Anweisungen zur Einrichtung von SSO findest du in der technischen Dokumentation.