Verständnis der Programmbeschränkungen

Beschränkungen helfen Administratoren dabei, die Nutzung von Programmen zu steuern. Sie unterstützen Administratoren bei der Verwaltung von Unternehmensbudgets, der Einhaltung von Vorschriften und Richtlinien. Beschränkungen werden auf Programmebene festgelegt und gelten automatisch für die Mitarbeiter, die den jeweiligen Programmen zugewiesen sind.

Arten von Beschränkungen

• Ausgabenlimits: Legen Sie ein Budget für jedes Programm fest. Dies kann ein Limit pro Fahrt, pro Tag oder pro Monat sein. Wenn eine Fahrt oder Bestellung eines Nutzers dieses Limit überschreitet, wird der verbleibende Betrag über das persönliche Zahlungsmittel abgerechnet.
• Standortbeschränkungen: Geben Sie erlaubte oder gesperrte Abhol- und Ankunftsorte an oder legen Sie einen Radius um eine Adresse fest.
• Zeitbeschränkungen: Begrenzen Sie die Nutzung auf bestimmte Tage oder Stunden, wie zum Beispiel Geschäftszeiten oder späte Fahrten nach Hause.
• Fahrzeugbeschränkungen: Beschränken Sie, welche Fahrzeugtypen Mitarbeiter anfordern können (wie UberX oder Uber Comfort Electric).
• Mahlzeitenbeschränkungen: Begrenzen Sie, welche Artikel bestellt werden können, zum Beispiel keine Alkoholbestellungen.
• Fahrtenguthaben: Legen Sie eine Obergrenze für die Anzahl der Fahrten fest, die ein Mitarbeiter pro Tag oder Monat nutzen kann.

Wie Beschränkungen funktionieren

Wenn ein Mitarbeiter eine Fahrt oder Mahlzeit anfordert, prüfen wir die Anfrage automatisch anhand der Programmregeln.

• Wenn die Anfrage den Richtlinien entspricht: Kann der Mitarbeiter wie gewohnt fortfahren, und das Unternehmenskonto wird belastet.
• Wenn die Anfrage außerhalb der Richtlinien liegt: Erhält der Mitarbeiter eine In-App-Nachricht und wird aufgefordert, ein persönliches Zahlungsmittel zu verwenden.

Beschränkungen verwalten

Beschränkungen können beim Erstellen eines Programms hinzugefügt oder später von Administratoren oder Programm-Manager*innen aktualisiert werden. Weitere Informationen zur Verwaltung von Programmen finden Sie unter Erstellen und Verwalten eines Programms.

FAQs

Kann ich die Beschränkungen eines Programms nach dessen Erstellung bearbeiten?

Sie können ein bestehendes Programm bearbeiten, um dessen Details oder Beschränkungen zu aktualisieren.

Was passiert, wenn ein Nutzer mehreren Programmen mit unterschiedlichen Regeln zugeordnet ist?

Wenn ein Nutzer Teil mehrerer Programme mit unterschiedlichen Regeln ist, sieht er bei der Fahrtanfrage eine Liste der verfügbaren Programme. Er muss das bevorzugte Programm auswählen, bevor er die Fahrt bestätigt. Die Beschränkungen des gewählten Programms werden automatisch auf die Fahrt angewendet.

Kann ich mehrere Regeln für dasselbe Programm anwenden?

Sie können beim Erstellen oder Bearbeiten eines Programms mehrere Regeln/Beschränkungen hinzufügen. Dazu gehören beispielsweise Ausgabenlimits, Zeitbeschränkungen und erlaubte Standorte.