Bevorstehende Änderungen an CSV-Dateien von Uber for Business

Was ändert sich?

Uber for Business stellt CSV-Dateien mit detaillierten Transaktionsdaten für alle Dienste bereit, die für das Geschäftskonto genutzt werden. Wir werden schrittweise Verbesserungen an diesen Dateien vornehmen. Bei einigen Unternehmen werden die Aktualisierungen möglicherweise bereits ab dem 15. Mai 2025 bemerkbar sein. Zu den Verbesserungen gehören:

  • Hinzufügen neuer Spalten, um detailliertere Informationen bereitzustellen.
  • Neue Anordnung vorhandener Spalten, um die Lesbarkeit zu verbessern.

Die Änderungen gelten für alle Arten von Transaktionsberichten – monatliche Abrechnungen, Ad-hoc-CSV-Exporte von der Aktivitätsseite und SFTP-Exporte. Die Bereitstellungskanäle und die Häufigkeit der Bereitstellung dieser Berichte bleiben jedoch unverändert. Weitere Informationen zu CSV-Dateien finden Sie unter Berichterstattung – CSV.

Welche Maßnahmen sind erforderlich?

  • Sehen Sie sich die Beispiel-CSV-Datei an, um die erforderlichen Anpassungen vorzunehmen, wenn Ihr System CSV-Dateien automatisch für SFTP oder andere Auslagenabrechnungstools verarbeitet.
  • Aktualisieren Sie die Backend-Konfigurationen, um die neue Spaltenstruktur zu unterstützen.
  • Stellen Sie auf das neue CSV-Format um, sobald es offiziell Ihrem Unternehmen zur Verfügung gestellt wurde.

Hinweis: Um sicherzustellen, dass Ihre Automatisierung und Integrationen nicht fehlerhaft sind, orientieren Sie sich bitte an den Spaltennamen und nicht an den Spaltenpositionen. Die Spaltenpositionen können sich von Monat zu Monat ändern, wenn die CSV-Datei aktualisiert wird.

Warum sind diese Änderungen erforderlich?

Diese Aktualisierungen sollen eine bessere Aufschlüsselung der Gebühren ermöglichen und die Buchhaltungs- und Abstimmungsprozesse vereinfachen.

Vorteile der neuen CSV-Datei

  • Verbesserte Transparenz und Steuerberichterstattung – Mit der neuen CSV-Datei ist eine detaillierte Aufschlüsselung des Fahrpreises und der Steuern in allen Ländern möglich, was die Transparenz der Ausgaben und der Steuerberichte verbessert.
  • Verbesserte Abstimmung – Sie können Beträge einfach mit Fahrpreisen und Steuern abgleichen, insbesondere bei Rabatten, Programmen mit Budgetobergrenzen usw., bei denen dieser Abgleich zuvor fehlte. Die Steuern entsprechen den in solchen Fällen tatsächlich angewendeten Steuersätzen.
  • Bessere Lesbarkeit – Die meisten Spalten wurden neu gruppiert, um die Lesbarkeit der Daten zu verbessern.

Aktualisierte CSV-Datei

Laden Sie das neue CSV-Format für Ihren bevorzugten Standort über die folgenden Links herunter und prüfen Sie es:

USA:

Taiwan, Australien, Neuseeland, Japan:

Kanada:

Indien:

Restliche Welt:

Brauchen Sie Hilfe?

Bei Fragen oder Anliegen können Sie sich an business-support@uber.com wenden

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