Verwaltung von Mitarbeiter*innen in Ihrem Geschäftskonto

Sie können Mitarbeiter*innen im Abschnitt Personen im Dashboards Ihres Geschäftskontos verwalten.

So fügen Sie Personen zu Ihrem Geschäftskonto hinzu:

1. Melden Sie sich auf business.uber.com an.

2. Wählen Sie auf der linken Seite „Personen“ aus.

3. Wählen Sie „Hinzufügen“, um alle Details der Mitarbeiter*innen einzugeben, die dem Geschäftskonto hinzugefügt werden. Verwenden Sie dazu folgendes Format:

Screenshot der Seite „Personen“, auf der die Schaltfläche „Hinzufügen“ hervorgehoben ist.

4. Wählen Sie eine bestehende Gruppe für sie aus, oder erstellen Sie eine neue Gruppe.

Screenshot der Benutzeroberfläche „Personen hinzufügen“, auf der „Neue Gruppe“ hervorgehoben ist.

5. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus und klicken Sie auf „Einladen“. – Vorname – Nachname – E-Mail-Adresse – Telefonnummer (Telefonnummern sind optional und sollten mit vorangestellter Ländervorwahl (z. B. +1 für die USA) angegeben werden.

Screenshot der Benutzeroberfläche „Personen hinzufügen“ mit hervorgehobener Schaltfläche „Einladen“.

Die Person, die Sie hinzugefügt haben, erhält per E-Mail eine Einladung zum Konto. Sie können den Aktivierungsstatus des Mitarbeiters/der Mitarbeiterin im Dropdown-Menü Alle im Bereich Personen überprüfen.

Screenshot der Seite „Personen“, auf der das Dropdown-Menü geöffnet und hervorgehoben ist.

Aus Sicherheitsgründen können nur Personen hinzugefügt werden, die dieselbe E-Mail-Domain (mitarbeiter@ihrunternehmen.com) haben, wie die Person, die das Geschäftskonto Ihres Unternehmens erstellt hat.

Wenn Sie Personen mit einer anderen E-Mail-Domain einladen müssen, wenden Sie sich bitte an den Uber Support, um Ihr Geschäftskonto dementsprechend aktualisieren zu lassen.

Kontaktieren Sie bei Anfragen zu Uber Health Konten den Support in Ihrer Region:

So entfernen Sie Personen aus Ihrem Geschäftskonto:

1. Melden Sie sich auf business.uber.com an.

2. Wählen Sie auf der linken Seite „Personen“ aus.

3. Suchen Sie in der Suchleiste nach der Person, die Sie entfernen möchten.

4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jeder Person, die Sie entfernen möchten (Mehrfachauswahl möglich).

5. Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol, um den bzw. die ausgewählten Mitarbeiter zu entfernen.

Screenshot der Seite „Personen“, auf der der Name markiert und die Schaltfläche „Löschen“ hervorgehoben ist.

Um Nutzer*innen mit Administratorzugriff des Uber Programms zu löschen, müssen Sie zunächst deren Administratorzugriff entfernen, bevor Sie die Nutzer*innen löschen können.

So aktualisieren Sie Informationen zu Personen:

1. Melden Sie sich auf business.uber.com an.

2. Klicken Sie links auf „Personen“ und wählen Sie die Person aus, die Sie bearbeiten möchten.

3. Wählen Sie „Bearbeiten“ aus und nehmen Sie die notwendigen Änderungen im Pop-up-Fenster vor.

4. Klicken Sie auf „Speichern“.

Screenshot der Seite „Personen“, auf der ein Name markiert und die Schaltfläche „Bearbeiten“ hervorgehoben ist.

Wenn Sie die E-Mail-Adresse einer Person ändern möchten, müssen Sie die Person löschen und erneut hinzufügen.

So aktualisieren Sie Informationen von mehreren Mitarbeiter*innen auf einmal

Sie können alle Personen in Ihrem Konto (einschließlich Administrator*innen und Koordinator*innen) in einem Schritt hinzufügen, entfernen oder bearbeiten, indem Sie eine aktualisierte CSV-Datei importieren.

So können Sie mehrere Mitarbeiter*innen auf einmal hinzufügen oder entfernen:

1. Melden Sie sich auf business.uber.com an.

2. Wählen Sie auf der linken Seite „Personen“ aus.

3. Klicken Sie auf „Mehrere hinzufügen“ und dann auf „CSV hochladen“.

Screenshot der Benutzeroberfläche „Personen“, auf der die Option „CSV-Datei hochladen“ hervorgehoben ist.

4. Wählen Sie „Vorlage herunterladen“ aus und listen Sie alle Personen auf, die Sie zu Ihrem Konto hinzufügen bzw. daraus entfernen möchten.

5. Speichern Sie die Tabelle als CSV-Datei auf Ihrem Computer.

6. Laden Sie die CSV-Datei hoch und wählen Sie aus, ob Sie die aufgelisteten Personen zu Ihrem Konto hinzufügen oder aus diesem entfernen möchten.

Screenshot der Benutzeroberfläche „Personen hinzufügen“, auf der die Option „Vorlage herunterladen“ hervorgehoben ist

7. Klicken Sie auf „Weiter“. Sobald die Änderungen an Ihrer Liste übernommen wurden, erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail.

Screenshot der Benutzeroberfläche „Personen hinzufügen“, auf der die Schaltfläche „Weiter“ hervorgehoben ist

So bearbeiten Sie die Informationen von mehreren Mitarbeiter*innen auf einmal:

1. Melden Sie sich auf business.uber.com an.

2. Wählen Sie auf der linken Seite „Personen“ aus.

3. Wählen Sie „Exportieren“ aus, um die Mitarbeiterliste zu exportieren. So stellen Sie sicher, dass Sie die aktuelle Mitarbeiterliste verwenden.

Screenshot der Seite „Personen“, auf der die Schaltfläche „Exportieren“ hervorgehoben ist

4. Laden Sie die CSV-Liste herunter, sobald sie fertig ist (Sie erhalten dazu eine E-Mail).

5. Öffnen Sie die Tabelle und nehmen Sie die nötigen Änderungen vor. Folgende Daten können Sie in einem Schritt für mehrere Mitarbeiter ändern: * Vorname * Nachname * ID * Gruppe * Manager-Prüfer (nur bei Reiseprogrammen für Mitarbeiter)

6. Speichern Sie die überarbeitete CSV-Datei auf Ihrem Computer.

7. Gehen Sie wieder zum Abschnitt „Personen“ und klicken Sie auf „Hinzufügen“.

8. Laden Sie Ihre überarbeitete CSV-Datei hoch und klicken Sie auf „Weiter“.

9. Klicken Sie im nächsten Schritt auf „Weiter“, um den Upload zu bestätigen. Sobald die Änderungen anhand Ihrer Liste übernommen wurden, erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail.

Die Massenbearbeitung von E-Mail-Adressen ist nicht möglich. Wenn Sie eine E-Mail-Adresse ändern möchten, müssen Sie die Person löschen und erneut hinzufügen.

So automatisieren Sie das Hinzufügen und Löschen von Personen

Sie können die SFTP-Datenautomatisierung für Ihr Uber for Business Konto mit dem IT-Team Ihres Unternehmens einrichten.

Das Netzwerkprotokoll SFTP (Secure File Transfer Protocol) ermöglicht den programmatisch völlig sicheren Zugriff, die Übertragung und die Verwaltung von Dateien.

Durch die Integrierung Ihrer aktuellen Mitarbeiterverwaltungssysteme wie Workday, Active Directory oder Ihres HR-Systems müssen Mitarbeiter oder Koordinatoren nicht mehr manuell hinzugefügt oder gelöscht werden.

So richten Sie die Datenautomatisierung ein:

1. Melden Sie sich auf business.uber.com an.

2. Wählen Sie oben rechts das Profilsymbol aus und klicken Sie auf „Einstellungen“.

Screenshot des Profilmenüs auf dem die Option „Einstellungen“ hervorgehoben ist

3. Scrollen Sie nach unten zu „Datenautomatisierung“ und klicken Sie auf „Datenautomatisierung einrichten“.

Screenshot des Datenautomatisierungsfensters auf dem die Schaltfläche „Datenautomatisierung einrichten“ hervorgehoben ist

4. Befolgen Sie die Anweisungen im Pop-up-Fenster „SFTP-Einrichtung“.

Erteilen Sie einem Mitarbeiter Ihres IT-Teams vorübergehend Administratorrechte, um diesen Vorgang abzuschließen.

Wenn Ihr Unternehmen SAP Concur verwendet, können Sie die Mitarbeiterliste ohne SFTP synchronisieren.

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