Weitere Informationen zum Verwalten von Fahrt- und Verpflegungsprogrammen für Mitarbeiter*innen finden Sie in den folgenden Abschnitten.
Erforderliche Codes für Fahrtauslagen
Sie können von Mitarbeiter*innen verlangen, dass sie einen Code für Fahrtauslagen eingeben, wenn sie eine Fahrt oder eine Bestellung über das Unternehmensprofil abwickeln.
So fügen Sie erforderliche Codes für Fahrtauslagen hinzu:
- Melden Sie sich auf business.uber.com an.
- Wählen Sie unter Programme auf der linken Seite das Programm aus, für das Sie Codes für Fahrtauslagen hinzufügen möchten, oder erstellen Sie ein neues Programm.
- Klicken Sie unter Regeln auf Code für Fahrtauslagen.
- Wählen Sie die Option Code für Fahrtauslagen erforderlich aus.
- Wählen Sie aus, ob Personen aus bereits hochgeladenen Codes auswählen oder einen benutzerdefinierten Code eingeben müssen.
- Klicken Sie auf Speichern.
Wenn Sie Codes für Fahrtauslagen hochladen (siehe Abschnitt unten), können Mitarbeiter einen Code aus der von Ihnen hochgeladenen Liste auswählen. Auch wenn Sie Codes für Fahrtauslagen hochladen, können Sie es Mitarbeiter*innen ermöglichen, einen benutzerdefinierten Code für Fahrtauslagen und eine Notiz beim Bestellen einer Fahrt oder einer Essenslieferung hinzuzufügen.
So aktivieren Sie die Funktion, benutzerdefinierte Codes für Fahrtauslagen und Notizen hinzuzufügen:
- Melden Sie sich auf business.uber.com an.
- Wählen Sie unter Programme auf der linken Seite das Programm aus, für das Sie benutzerdefinierte Codes oder Notizen zulassen möchten, oder erstellen Sie ein neues Programm.
- Klicken Sie unter Regeln auf Code für Fahrtauslagen.
- Setzen Sie den Schalter Benutzerdefinierter Code auf EIN.
- Wenn Ihre Mitarbeiter*innen auch Notizen eingeben sollen, wählen Sie Ja, eine Notiz hinzufügen aus.
Wenn Sie keine Codes für Fahrtauslagen hochladen, können Mitarbeiter*innen einen Code manuell eingeben.
Für Koordinator*innen
Melden Sie sich auf central.uber.com oder health.uber.com an, um eine Fahrt für eine andere Person zu bestellen.
Die Administrator*in des Uber Programms kann je nach Einstellungen Ihres Unternehmens für jede von Ihnen gebuchte Fahrt einen Code für Fahrtauslagen oder eine Notiz verlangen.
Codes für Fahrtauslagen hochladen
Sie können eine Tabelle mit Codes für Fahrtauslagen in Ihr Geschäftskonto hochladen und von Benutzern (siehe Abschnitt oben) verlangen, dass sie einen Code auswählen, wenn Sie eine Fahrt oder eine Bestellung über das Unternehmensprofil abwickeln.
Um sicherzustellen, dass Ihre Tabelle das richtige Format hat, laden Sie eine [CSV-Vorlage als Beispiel(https://business.uber.com/dashboard/static/9eed2f5d2308f112.csv) herunter, mit der Sie arbeiten.
So laden Sie Codes für Fahrtauslagen hoch:
- Melden Sie sich auf business.uber.com an.
- Klicken Sie oben rechts auf das Profilsymbol und wählen Sie Einstellungen aus.
- Gehen Sie zum Tab Abrechnung.
- Scrollen Sie nach unten zu Codes für Fahrtauslagen verwalten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche CSV hochladen.
Aktualisierungen der Codes für Fahrtauslagen automatisieren
Sie können die SFTP-Datenautomatisierung so einrichten, dass Sie automatisch neue Codes für Fahrtauslagen von einem Unternehmenssoftware-System (wie Oracle oder Elite) abrufen, anstatt Änderungen manuell vorzunehmen.
So richten Sie die Datenautomatisierung ein:
- Melden Sie sich auf business.uber.com an.
- Klicken Sie oben rechts auf das Profilsymbol und wählen Sie Einstellungen aus.
- Gehen Sie zu Integrationen.
- Folge den Anweisungen im Pop-up-Fenster „SFTP-Einrichtung“. Klicken Sie auf Loslegen, um detaillierte Anweisungen zu erhalten, die Sie an Ihr IT-Team weiterleiten können.
- Klicken Sie auf Speichern.
Wenn jemand aus Ihrem IT-Team die Datenautomatisierung einrichtet, benötigt er vorübergehenden Administratorzugriff, um diesen Vorgang abzuschließen.