Mit einem Programm richten Sie Uber for Business Services für Ihr Unternehmen ein und verwalten sie. Damit kannst du steuern, wer einen Service nutzen kann, wann er genutzt werden kann und welche Einschränkungen gelten. Sie können zum Beispiel folgende Programme erstellen:
Bitte beachten Sie, dass Central, Gutscheine und Health im aktualisierten Dashboard derzeit nicht unterstützt werden. Wenn Ihr Unternehmen diese benötigt, erstellen Sie bitte ein neues Unternehmen, indem Sie das Programm auswählen, das Sie verwenden möchten (Vouchers/Central/Health). Sie werden durch den Einrichtungsprozess geführt. Bei Fragen oder zur Fehlerbehebung kannst du dich über den Live-Chat in deinem Uber for Business Dashboard an den Support für Unternehmen wenden.
Auswahl eines Programms während des Onboarding-Prozesses Während des Onboarding-Prozesses wird Ihnen ein empfohlenes Programm angezeigt. Sie können das vorgeschlagene Programm auswählen oder oben rechts auf dem Bildschirm an einer Umfrage teilnehmen, um zu entscheiden, welches Programm oder welcher Service am besten für Ihr Unternehmen geeignet ist.Sobald die Art des Programms ausgewählt wurde, können Sie optional Regeln/Einschränkungen hinzufügen, die Sie auf das von Ihnen erstellte Programm anwenden möchten (z. B. Ausgabenlimit, Zeit und zulässige Standorte).
Hinweis: Sie können Programme auch später jederzeit erstellen oder bearbeiten, nachdem Sie die Einrichtung des Kontos abgeschlossen haben.So erstellen Sie ein neues Programm:
Uber for Business Administrator*innen können ein oder mehrere Programme für das Geschäftskonto erstellen. Sie können jedoch nur ein bevorzugtes Programm als Standard für das Unternehmen festlegen, auf das alle neuen Mitarbeitenden, die der Organisation hinzugefügt werden, angewendet werden (wenn sie nicht manuell einem zugewiesen wurden). anderes Programm). Alle Regeln des Standardprogramms gelten für die neuen Mitarbeiter*innen, die dem Geschäftskonto hinzugefügt werden.
Um ein bestehendes Programm als Standard festzulegen, gehe zum gewünschten Programm und wähle es aus Aktivieren Sie das Programm als Standard .
Wenn Sie ein neues Programm erstellen, aktivieren Sie die Melden Sie neue Personen automatisch für dieses Programm an Option, um es als Standard festzulegen.
Wenn er eine neue Person hinzufügt, kann der Administrator bei Bedarf das Standardprogramm manuell deaktivieren.
Siehe Ein Programm bearbeiten oder löschen für weitere Informationen zur Verwaltung von Programmen.
Wer kann ein Programm erstellen?
Sowohl der primäre Administrator als auch der allgemeine Administrator können ein oder mehrere Programme für das Geschäftskonto erstellen. Bitte beachten Sie, dass nur der primäre Administrator Administratoren verwalten kann, z. B. hinzufügen, bearbeiten oder löschen.
Wer kann Programmbeschränkungen bearbeiten/aktualisieren?
Der primäre Administrator, der allgemeine Administrator und der Programm-Manager können die Programmdetails oder -beschränkungen aktualisieren, indem sie das Programm suchen und auswählen Bearbeiten .
Kann es mehr als ein Standardprogramm geben?
Es gibt jeweils nur ein Standardprogramm.
Kann es für ein Programm nur einen Programmmanager geben?
Ja, es kann nur einen Programm-Manager geben.
Welche Programmregeln gelten, wenn ein Mitarbeiter zu mehr als einem Programm hinzugefügt wird?
Mitarbeitenden wird bei der Bestellung einer Fahrt die Liste der Programme angezeigt, wenn sie zu mehr als einem Programm hinzugefügt werden. Die Einschränkungen und Regeln des ausgewählten Programms gelten für ihre Fahrt.
Was geschieht, wenn es für ein Programm keine Regeln oder Einschränkungen gibt?
Wenn keine Regeln oder Einschränkungen hinzugefügt werden, können Mitglieder dieses Programms den Service basierend auf der allgemeinen Kontoeinrichtung des Unternehmens und der bestehenden Programmkonfiguration nutzen.
Kann ein/e Nutzer*in zu mehreren Programmen hinzugefügt werden? Ja, Benutzer*innen können mehr als einem Programm zugewiesen werden, je nachdem, wie Ihr Unternehmen verschiedene Anwendungsfälle verwalten möchte.
Wirken sich Änderungen an einem Programm auf Nutzer*innen aus, die diesem bereits zugewiesen sind?
Ja, wenn ein Programm aktualisiert wird, gelten die neuesten Einstellungen und Einschränkungen für die Nutzer*innen, die diesem Programm derzeit zugewiesen sind.
Kann ein Programm für ein bestimmtes Team, einen bestimmten Standort oder einen bestimmten Zweck verwendet werden?
Ja, Programme können eingerichtet werden, um spezifische geschäftliche Bedürfnisse zu unterstützen, wie z. B. Fahrten von Mitarbeitenden, Verpflegung des Teams, gesundheitsbezogene Fahrten oder zentral verwaltete Fahrten.
Können Mitarbeiter selbst zwischen den Programmen wählen?
Mitarbeiter können nur aus den Programmen auswählen, die ihnen von ihrem Unternehmen zugewiesen wurden.
Was soll ich tun, wenn ich mir nicht sicher bin, welches Programm ich zuerst einrichten soll?
Beginne während des Onboardings mit der empfohlenen Option oder nutze die Umfrage, um die beste Option für die Bedürfnisse deines Unternehmens zu ermitteln. Sie können später jederzeit weitere Programme erstellen.
Was passiert, wenn kein Programmmanager zugewiesen wird?
Das Programm kann weiterhin vom Administrator bzw. von der Administratorin ohne Programm-Manager*in erstellt und verwaltet werden. Das Zuweisen eines Programmmanagers bzw. einer Programmmanagerin ist optional.
Benötigst du weitere Hilfe?