Uber for Business unterstützt mehrere Rollen, die jeweils spezifische Berechtigungen und Verantwortlichkeiten haben. Die Zuweisung der richtigen Rollen sorgt dafür, dass Ihr Geschäftskonto reibungslos und sicher verwaltet wird.
Vorteile der Zuweisung der richtigen Rollen
- Sicherheit: Nur die richtigen Personen haben Zugriff auf sensible Funktionen.
- Übersichtlichkeit: Mitarbeiter sehen nur, was für sie relevant ist.
- Effizienz: Verringert das Risiko von Fehlern durch angemessene Verantwortungszuweisung.
Verfügbare Rollen
Primärer Administrator:
- Hat vollständigen Zugriff auf das Dashboard und ist die einzige Rolle, die General Admin verwalten kann.
- Verwaltet Abrechnung, Zahlungsmittel und Kontoeinstellungen.
- Erstellt, löscht oder verwaltet General Admin.
- Kontrolliert alle Programme, Gruppen, Fahrten und Nutzer.
- Am besten geeignet für: Hauptkontoinhaber oder leitende Führungskräfte, die mit der Gesamtverwaltung des Geschäftskontos betraut sind.
Der Primäre Administrator wird auf Organisationsebene automatisch basierend auf dem zuerst hinzugefügten Administrator bei bestehenden Organisationen und dem Ersteller der Organisation bei neuen Organisationen zugewiesen. Der Primäre Administrator kann die Eigentümerschaft jederzeit über den Reiter „Personen“ übertragen.
General Admin:
- Hat vollen Kontozugriff mit Ausnahme der Verwaltung von Administratoren.
- Erstellt und bearbeitet Programme.
- Verwaltet Abrechnung und Zahlungsmittel.
- Fügt Nutzer hinzu oder entfernt sie (außer Administratoren).
- Sieht Fahrten und Fahrtauslagen ein.
- Am besten geeignet für: Kontoinhaber, Führungskräfte, Finanzverantwortliche oder IT-Administratoren.
Abrechnungsadministrator:
- Verwaltet Abrechnungseinstellungen wie das Aktualisieren von Zahlungsmitteln.
- Leistet Bezahlungen für die Organisation.
- Fügt Steuerinformationen und Ausgabencodes hinzu oder aktualisiert sie.
- Sieht Rechnungen und Zahlungshistorie ein und lädt diese herunter.
- Erstellt Finanzberichte zu Fahrten, Bestellungen und Abrechnungen.
- Am besten geeignet für: Finanz- oder Beschaffungsteams.
Gruppenmanager:
- Verwaltet die Gruppe(n), die ihnen zugewiesen sind.
- Weist Rollen und Programme auf Gruppenebene zu.
- Fügt Mitglieder zu ihrer Gruppe hinzu oder entfernt sie.
- Am besten geeignet für: Teamleiter oder regionale Verantwortliche, die für eine definierte Gruppe von Mitarbeitern zuständig sind.
Finanzprüfer:
- Sieht Fahrtauslagen- und Transaktionsdaten ein.
- Verfolgt Mitarbeiteraktivitäten, Einblicke und Fahrtauslagen.
- Lädt Aktivitätsberichte herunter.
- Am besten geeignet für: Finanzanalysten, Prüfer, Compliance-Teams oder Manager, die Einblick in Fahrtauslagen und Transaktionsberichte benötigen, ohne administrative Rechte.
Nachhaltigkeitsprüfer:
- Überwacht Nachhaltigkeitskennzahlen und Berichte im Nachhaltigkeits-Tab.
- Erstellt Berichte für interne oder externe Nachhaltigkeitsverfolgung.
- Am besten geeignet für: ESG- oder Nachhaltigkeitsverantwortliche.
Aktivitätsprüfer:
- Überprüft alle Mitarbeiteraktivitäten und Einblicke.
- Verfolgt Fahrtauslagen und lädt Aktivitätsberichte herunter.
- Am besten geeignet für: Betriebsleiter, Teams am Arbeitsplatz, HR-Partner oder Geschäftsinteressenten, die Einblick in Mitarbeiteraktivitäten und Nutzungsdaten für Berichte oder Aufsicht benötigen.
Reise-/Verpflegungsprogramm-Manager:
- Bearbeitet Details, Einstellungen und Nutzer bestimmter Reise- und Verpflegungsprogramme.
- Sieht die Aktivitäten bestimmter Programme ein und lädt sie herunter.
- Verfolgt die Programmnutzung und überwacht die Einhaltung.
- Sieht Fahrtauslagen- und Transaktionsdaten für bestimmte Programme ein.
- Am besten geeignet für: Reisemanager, Teams für Arbeitsplatzbetrieb, Büroleiter oder Programmverantwortliche, die bestimmte Reise- oder Verpflegungsprogramme verwalten.
Koordinator:
- Bestellt Fahrten und Aufträge im Namen anderer Mitarbeiter.
- Organisiert Logistik für Veranstaltungen, Gäste oder Teams.
- Am besten geeignet für: Assistenzkräfte der Geschäftsleitung oder Bürokoordinatoren.
Mitarbeitender:
- Hat Zugriff auf zugewiesene Programme.
- Bestellt Fahrten und Aufträge für sich selbst unter Verwendung der Zahlungsmittel des Unternehmens.
- Am besten geeignet für: Allgemeine Mitarbeiter, die Zugang zu Unternehmensleistungen oder -programmen benötigen.
Details zur Zuweisung von Rollen finden Sie unter Zuweisung von Rollen an einzelne Nutzer.
FAQs
Kann ein Nutzer mehrere Rollen haben?
Nutzern können bei Bedarf mehrere Rollen zugewiesen werden.
Können Rollen später aktualisiert werden?
Rollen können jederzeit an die Geschäftsanforderungen angepasst werden.
Wer sollte als Primärer Administrator festgelegt werden?
Der Primäre Administrator sollte der Hauptkontoinhaber oder eine leitende Führungskraft mit voller Kontrolle sein.
Wer sollte als Nachhaltigkeitsmanager festgelegt werden?
Der Nachhaltigkeitsmanager sollte Nachhaltigkeitsbeauftragten oder ESG-Teammitgliedern zugewiesen werden, die Nachhaltigkeitsdaten verfolgen und berichten.