Οι πίνακες εργαλείων γονέων έχουν μια ενοποιημένη προβολή όλων των συνδεδεμένων θυγατρικών οργανισμών και περιέχουν πολλαπλές καρτέλες:
- Καρτέλα Insights: Εμφανίζει γενικά δεδομένα για ολόκληρο τον λογαριασμό (όλοι οι θυγατρικοί οργανισμοί) και χωρίζεται σε συνοπτικά ή αναλύσεις ατόμων.
- Καρτέλα Οργάνωσης: Εμφανίζει μια επισκόπηση όλων των θυγατρικών οργανισμών που συνδέονται με τον πίνακα εργαλείων γονέων και τις πληροφορίες τους, όπως όνομα οργανισμού, κατάσταση, τρόπο τιμολόγησης, χώρα και ΑΦΜ.
- Καρτέλα Αναφορών: Εμφανίζει ενοποιημένες αναφορές CSV για ολόκληρο τον λογαριασμό και αρχεία CSV για μεμονωμένους θυγατρικούς οργανισμούς.
- Καρτέλα Βιωσιμότητας: Εμφανίζει μετρήσεις που βοηθούν τους οργανισμούς να κατανοήσουν τον αντίκτυπο της βιωσιμότητάς τους.
Για να το χρησιμοποιήσετε:
* Συνδεθείτε στον Πίνακα εργαλείων Uber for Business
* Στην αριστερή πλευρά, βρείτε το Αναφορές & Insights.
* Φιλτράρετε τα δεδομένα που θέλετε να δείτε.
* Αναφορές
* Insights
* Βιωσιμότητα
* Επιλέξτε Εξαγωγή στην πάνω δεξιά γωνία του πίνακα εργαλείων.
Οι πίνακες εργαλείων γονέων δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν για κράτηση διαδρομών ή τοποθέτηση Παραγγελιών. Για πρόσβαση σε διαδρομές και προνόμια παραγγελίας, οι διαχειριστές πρέπει να προστεθούν ως εργαζόμενοι στον Σχετίζεται με θυγατρικό οργανισμό.
Μόλις προστεθεί ένας διαχειριστής σε έναν πίνακα εργαλείων γονέων, μπορεί να έχει πρόσβαση σε όλους τους συνδεδεμένους θυγατρικούς οργανισμούς. Για να αποκτήσετε πρόσβαση ή να αφαιρέσετε έναν διαχειριστή από τον πίνακα εργαλείων γονέων, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή λογαριασμού σας.
Ενσωμάτωση SAP Concur
Μπορείτε να ρυθμίσετε την προώθηση απόδειξης και τον συγχρονισμό καταλόγου εργαζομένων μέσω της ενσωμάτωσης SAP Concur για όλους τους οργανισμούς σας μέσω του πίνακα εργαλείων γονέων Uber for Business:
- Συνδεθείτε στο business.uber.com και επιλέξτε τον πίνακα εργαλείων γονέων
- Επιλέξτε Ρυθμίσεις από το αριστερό μενού
- Επιλέξτε Ξεκινήστε στο widget Concur
- Συνδέστε την εφαρμογή Uber for Business με τον λογαριασμό SAP Concur σας
- Μόλις συνδεθεί, συνδεθείτε στον πίνακα εργαλείων γονέων Uber for Business για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση
- Μόλις συνδεθείτε, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε ποιες λειτουργίες θέλετε να ενεργοποιήσετε για την ενσωμάτωση SAP Concur στον πίνακα εργαλείων γονέων.
- Παρακαλούμε σημειώστε ότι η λειτουργία προώθησης απόδειξης θα ενεργοποιηθεί αυτόματα για τους αποκεντρωμένους θυγατρικούς οργανισμούς μόλις ενεργοποιηθεί το Concur.
- Εάν ενεργοποιήσετε τον συγχρονισμό καταλόγου εργαζομένων, θα χρειαστείτε δικαιώματα κοινής χρήσης δεδομένων
- Επιλέξτε τους οργανισμούς που θέλετε να ενεργοποιήσετε τον κατάλογο από το αναπτυσσόμενο μενού και στη συνέχεια εφαρμόστε φίλτρα για να ελέγξετε ποιοι εργαζόμενοι θα συγχρονιστούν για κάθε οργανισμό
- Ελέγξτε πόσοι εργαζόμενοι θα συγχρονιστούν βάσει της επιλογής σας και επιλέξτε μόνο συγχρονισμό ή συγχρονισμό και προσκαλώ, που στέλνει αυτόματα προσκλήσεις στους φιλτραρισμένους εργαζόμενους για τους επιλεγμένους πίνακες εργαλείων.
Για λεπτομερείς οδηγίες σχετικά με τη ρύθμιση Concur, δείτε την τεχνική τεκμηρίωση.
Ενσωμάτωση SFTP
Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε την αυτοματοποίηση καταλόγου εργαζομένων μέσω του Πρωτοκόλλου Ασφαλούς Μεταφοράς Αρχείων (SFTP) για όλους τους οργανισμούς σας μέσω του πίνακα εργαλείων γονέων Uber for Business:
- Συνδεθείτε στο business.uber.com και επιλέξτε τον πίνακα εργαλείων γονέων
- Επιλέξτε το εικονίδιο προφίλ στην καρτέλα Ενσωματώσεις
- Επιλέξτε Ξεκινήστε στο widget SFTP
- Δημιουργήστε έναν λογαριασμό SFTP στο Uber for Business για τον πίνακα εργαλείων γονέων παρέχοντας δημόσια κλειδιά RSA, επαφές email και διευθύνσεις IP
- Επιλέξτε την κατηγορία για τον τρόπο που έχετε διαχωρίσει τους θυγατρικούς οργανισμούς σας
- Παρέχετε τιμές για κάθε έναν από τους οργανισμούς σας*
- Επιλέξτε Τέλος
Για λεπτομερείς οδηγίες σχετικά με την ενσωμάτωση, δείτε την τεχνική τεκμηρίωση.
Μοναδική σύνδεση (Single sign-on)
Μπορείτε να ρυθμίσετε το SSO ως μέθοδο πιστοποίησης για τους θυγατρικούς οργανισμούς σας μέσω του πίνακα εργαλείων γονέων:
- Συνδεθείτε στο business.uber.com
- Επιλέξτε το εικονίδιο προφίλ στην καρτέλα Ενσωματώσεις
- Επιλέξτε Διαχείριση SSO στο widget μοναδικής σύνδεσης
- Επιλέξτε Επιλογή τομέα στην οθόνη Ρύθμιση SSO για να προσθέσετε και να επαληθεύσετε τομείς εταιρείας
- Ρυθμίστε τα μεταδεδομένα SSO και ενεργοποιήστε το SSO
- Διαχειριστείτε την πρόσβαση SSO
Ο διαχειριστής του πίνακα εργαλείων γονέων μπορεί να επιλέξει αν:
- Όλοι ή συγκεκριμένοι θυγατρικοί οργανισμοί θα ενεργοποιηθούν για το SSO
- Όλα ή συγκεκριμένα άτομα σε διοικητικούς ρόλους από τους θυγατρικούς οργανισμούς θα ενεργοποιηθούν για το SSO*
*Σημείωση: Μπορούν να επιλεγούν μεμονωμένα άτομα μόνο από κάθε θυγατρικό οργανισμό.
Για λεπτομερείς οδηγίες σχετικά με τη ρύθμιση SSO, ανατρέξτε στο τεχνικό έγγραφο.