Οι πίνακες εργαλείων μητρικής εταιρείας προσφέρουν μια συγκεντρωτική προβολή όλων των συνδεδεμένων θυγατρικών εταιρειών και περιέχουν διάφορες καρτέλες:
- Καρτέλα «Πληροφορίες»: Περιέχει γενικά δεδομένα για ολόκληρο τον λογαριασμό (όλοι οι θυγατρικοί οργανισμοί) και χωρίζεται σε σύνοψη ή πληροφοριών ανθρώπινου δυναμικού.
- Καρτέλα «Εταιρεία»: Εμφανίζεται μια επισκόπηση όλων των θυγατρικών εταιρειών που συνδέονται με τον πίνακα εργαλείων μητρικής εταιρείας και των στοιχείων τους, όπως επωνυμία εταιρείας, κατάσταση, τρόπος τιμολόγησης, χώρα και ΑΦΜ.
- Καρτέλα «Αναφορές»: Περιέχει συγκεντρωτικές αναφορές CSV για το σύνολο του λογαριασμού και CSV για μεμονωμένες θυγατρικές εταιρείες.
- Καρτέλα «Βιωσιμότητα»: Περιέχει δείκτες μέτρησης που βοηθούν τις εταιρείες να κατανοήσουν τον αντίκτυπό τους στη βιωσιμότητα.
Οι πίνακες εργαλείων μητρικής εταιρείας δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την κράτηση διαδρομών ή την υποβολή παραγγελιών. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε διαδρομές και να απολαύσετε προνόμια, οι διαχειριστές θα πρέπει να προστεθούν ως υπάλληλοι στη σχετική θυγατρική εταιρεία.
Όταν προστίθεται ένας διαχειριστής σε έναν πίνακα εργαλείων μητρικής εταιρείας, μπορεί να έχει πρόσβαση σε όλες τις συνδεδεμένες θυγατρικές εταιρείες. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε έναν πίνακα εργαλείων μητρικής εταιρείας ή να καταργήσετε έναν διαχειριστή από αυτόν, επικοινωνήστε με τον Υπεύθυνο λογαριασμού σας.
Ενσωμάτωση SAP Concur
Μπορείτε να ρυθμίσετε την προώθηση αποδείξεων και συγχρονισμό λίστας εργαζομένων μέσω της ενσωμάτωσης SAP Concur για όλες τις εταιρείες σας, μέσω του πίνακα εργαλείων Uber for Business της μητρικής εταιρείας:
- Συνδεθείτε στη διεύθυνση business.uber.com και επιλέξτε τον πίνακα εργαλείων της μητρικής εταιρείας
- Επιλέξτε Ρυθμίσεις από το μενού στα αριστερά
- ΕπιλέξτεΞεκινήστε στο γραφικό στοιχείο Concur
- Συνδέστε την εφαρμογή Uber for Business με τον λογαριασμό σας στο SAP Concur
- Αφού συνδεθείτε, συνδεθείτε στον πίνακα εργαλείων Uber for Business της μητρικής εταιρείας για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση
- Αφού συνδεθείτε, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε ποιες δυνατότητες θα ενεργοποιήσετε για την ενσωμάτωση SAP Concur στον πίνακα εργαλείων της μητρικής εταιρείας.
- Λάβετε υπόψη ότι η λειτουργία προώθησης αποδείξεων θα ενεργοποιηθεί αυτόματα για τις αποκεντρωμένες θυγατρικές εταιρείες μόλις ενεργοποιηθεί το Concur.
- Εάν ενεργοποιήσετε τον συγχρονισμό λίστας εργαζομένων, θα χρειαστείτε δικαιώματα κοινοποίησης δεδομένων
- Επιλέξτε από το αναπτυσσόμενο μενού τις εταιρείες για τις οποίες θέλετε να ενεργοποιήσετε τη λίστα και, στη συνέχεια, εφαρμόστε φίλτρα για να δείτε ποιοι εργαζόμενοι θα συγχρονίζονται για κάθε εταιρεία
- Ελέγξτε πόσοι εργαζόμενοι θα συγχρονιστούν με βάση την επιλογή σας και επιλέξτε να γίνει μόνο συγχρονισμός ή συγχρονισμός και πρόσκληση, με αποτέλεσμα να αποστέλλονται αυτόματα προσκλήσεις στους φιλτραρισμένους υπαλλήλους για τους επιλεγμένους πίνακες εργαλείων.
Για λεπτομερείς οδηγίες σχετικά με τη ρύθμιση του Concur, ανατρέξτε στην τεχνική τεκμηρίωση .
Ενσωμάτωση SFTP
Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε την αυτοματοποίηση λίστας εργαζομένων μέσω του πρωτοκόλλου ασφαλούς μεταφοράς αρχείων (SFTP) για όλες τις εταιρείες σας μέσω του πίνακα εργαλείων Uber for Business της μητρικής εταιρείας:
- Συνδεθείτε στη διεύθυνση business.uber.com και επιλέξτε τον πίνακα εργαλείων της μητρικής εταιρείας
- Επιλέξτε το εικονίδιο προφίλ στην καρτέλα Ενσωματώσεις
- ΕπιλέξτεΞεκινήστε στο γραφικό στοιχείο SFTP
- Δημιουργήστε έναν λογαριασμό SFTP στο Uber for Business για τον πίνακα εργαλείων της μητρικής σας εταιρείας δίνοντας δημόσια κλειδιά, επαφές email και διευθύνσεις IP RSA
- Επιλέξτε κατηγορία για τον τρόπο με τον οποίο διαχωρίζετε αυτήν τη στιγμή τις θυγατρικές εταιρείες σας
- Δώστε τιμές για καθεμία από τις εταιρείες σας*
- Επιλέξτε Ολοκληρώθηκε
Για λεπτομερείς οδηγίες σχετικά με την ενσωμάτωση, ανατρέξτε στην τεχνική τεκμηρίωση.
Ενιαία σύνδεση
Μπορείτε να διαμορφώσετε τη SSO ως μέθοδο ελέγχου ταυτότητας για τις θυγατρικές εταιρείες σας μέσω του πίνακα εργαλείων της μητρικής εταιρείας:
- Συνδεθείτε στο business.uber.com
- Επιλέξτε το εικονίδιο προφίλ στην καρτέλα Ενσωματώσεις
- Επιλέξτε Διαχείριση SSO στο γραφικό στοιχείο ενιαίας σύνδεσης
- Διαλέξτε Επιλογή τομέα από την οθόνη Ρύθμιση SSO για να προσθέσετε και να επαληθεύσετε τους εταιρικούς τομείς
- Ρυθμίστε τα μεταδεδομένα SSO και ενεργοποιήστε τη SSO
- Διαχείριση πρόσβασης μέσω SSO
Ο διαχειριστής του πίνακα εργαλείων της μητρικής εταιρείας μπορεί να επιλέξει κατά πόσον:
- θα ενεργοποιηθούν όλες ή συγκεκριμένες θυγατρικές εταιρείες για SSO
- θα ενεργοποιηθούν όλα ή συγκεκριμένα άτομα σε ρόλους διαχειριστή από θυγατρικές εταιρείες για SSO*
*Σημείωση: Μπορείτε να επιλέξετε μόνο μεμονωμένα άτομα από κάθε θυγατρική εταιρεία.
Για λεπτομερείς οδηγίες σχετικά με τη ρύθμιση SSO, ανατρέξτε στην τεχνική τεκμηρίωση.