Οι μητρικοί πίνακες εργαλείων έχουν μια ενοποιημένη προβολή όλων των συσχετισμένων θυγατρικών εταιρειών και περιέχουν πολλές καρτέλες:
- Καρτέλα «Πληροφορίες»: Περιέχει γενικά δεδομένα για ολόκληρο τον λογαριασμό (όλοι οι θυγατρικοί οργανισμοί) και χωρίζεται σε σύνοψη ή πληροφοριών ανθρώπινου δυναμικού.
- Καρτέλα «Εταιρεία»: Εμφανίζεται μια επισκόπηση όλων των θυγατρικών εταιρειών που συνδέονται με τον πίνακα εργαλείων μητρικής εταιρείας και των στοιχείων τους, όπως επωνυμία εταιρείας, κατάσταση, τρόπος τιμολόγησης, χώρα και ΑΦΜ.
- Καρτέλα «Αναφορές»: Περιέχει συγκεντρωτικές αναφορές CSV για το σύνολο του λογαριασμού και CSV για μεμονωμένες θυγατρικές εταιρείες.
- Καρτέλα «Βιωσιμότητα»: Περιέχει δείκτες μέτρησης που βοηθούν τις εταιρείες να κατανοήσουν τον αντίκτυπό τους στη βιωσιμότητα.
Οι πίνακες εργαλείων μητρικής εταιρείας δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την κράτηση διαδρομών ή την υποβολή παραγγελιών. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε διαδρομές και να απολαύσετε προνόμια, οι διαχειριστές θα πρέπει να προστεθούν ως υπάλληλοι στη σχετική θυγατρική εταιρεία.
Αφού προστεθεί ένας διαχειριστής σε έναν γονικό πίνακα εργαλείων, θα μπορεί να έχει πρόσβαση σε όλες τις συνδεδεμένες θυγατρικές εταιρείες. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε έναν πίνακα εργαλείων μητρικής εταιρείας ή να καταργήσετε έναν διαχειριστή από αυτόν, επικοινωνήστε με τον Υπεύθυνο λογαριασμού σας.
Ενσωμάτωση SAP Concur
Μπορείτε να ρυθμίσετε την προώθηση αποδείξεων και τον συγχρονισμό της λίστας υπαλλήλων μέσω της ενσωμάτωσης SAP Concur για όλες τις εταιρείες σας, μέσω του γονικού πίνακα εργαλείων του Uber for Business:
- Συνδεθείτε στο business.uber.com και επιλέξτε τον γονικό πίνακα εργαλείων
- Επιλέξτε το εικονίδιο προφίλ στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης
- Επιλέξτε Ρυθμίσεις
- Επιλέξτε Ξεκινήστε στο γραφικό στοιχείο Concur
- Συνδέστε την εφαρμογή Uber for Business με τον λογαριασμό σας στο SAP Concur
- Αφού συνδεθείτε, συνδεθείτε στον γονικό πίνακα εργαλείων του Uber for Business για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση
- Αφού συνδεθείτε, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε ποιες δυνατότητες θα ενεργοποιήσετε για την ενσωμάτωση του SAP Concur στον πίνακα εργαλείων μητρικής εταιρείας.
- Εάν ενεργοποιήσετε τον συγχρονισμό λίστας υπαλλήλων, θα πρέπει να παράσχετε πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την κατηγοριοποίηση της εταιρείας σας.
- Καταχωρίστε τιμές για καθεμία από τις εταιρείες σας και ολοκληρώστε τον συγχρονισμό λίστας*
*Λάβετε υπόψη ότι οι τιμές που διαμορφώνονται για κάθε εταιρεία πρέπει να είναι μοναδικές και ότι οι ίδιες τιμές πρέπει να υπάρχουν και στη λίστα υπαλλήλων σας στο Concur.
Για λεπτομερείς οδηγίες σχετικά με τη ρύθμιση του SSO, ανατρέξτε στο τεχνικά έγγραφα.
Ενσωμάτωση SFTP
Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε την αυτοματοποίηση της λίστας υπαλλήλων μέσω του Πρωτοκόλλου ασφαλούς μεταφοράς αρχείων (SFTP) για όλες τις εταιρείες σας μέσω του μητρικού πίνακα εργαλείων του Uber for Business:
- Συνδεθείτε στο business.uber.com και επιλέξτε τον γονικό πίνακα εργαλείων
- Επιλέξτε το εικονίδιο προφίλ στο Ενσωματώσεις καρτέλα
- Επιλέξτε Ξεκινήστε στο widget SFTP
- Δημιουργήστε έναν λογαριασμό SFTP στο Uber for Business για τον πίνακα εργαλείων μητρικής εταιρείας σας, παρέχοντας δημόσια κλειδιά, επαφές email και διευθύνσεις IP RSA.
- Επιλέξτε την κατηγορία για τον τρόπο διαχωρισμού των θυγατρικών σας
- Προσφέρετε αξίες για κάθε εταιρεία σας*
- Επιλέξτε Ολοκληρώθηκε
*Λάβετε υπόψη ότι οι τιμές που διαμορφώνονται για κάθε εταιρεία πρέπει να είναι μοναδικές.
Για λεπτομερείς οδηγίες σχετικά με την ενσωμάτωση, ανατρέξτε στο τεχνικά έγγραφα.
Μονή σύνδεση
Μπορείτε να διαμορφώσετε το SSO ως μέθοδο ελέγχου ταυτότητας για τις θυγατρικές σας εταιρείες μέσω του γονικού πίνακα εργαλείων:
- Συνδεθείτε στο business.uber.com
- Επιλέξτε το εικονίδιο προφίλ στο Ενσωματώσεις καρτέλα
- Επιλέξτε Διαχείριση SSO στο widget μίας σύνδεσης
- Επιλέξτε Επιλέξτε τομέα στις Ρύθμιση SSO για να προσθέσετε και να επαληθεύσετε τους εταιρικούς τομείς
- Ρυθμίστε τα μεταδεδομένα SSO και ενεργοποιήστε το SSO
- Διαχειριστείτε την πρόσβαση SSO
Ο διαχειριστής του γονικού πίνακα εργαλείων μπορεί να επιλέξει εάν:
- Όλες ή συγκεκριμένες θυγατρικές εταιρείες να ενεργοποιηθούν για SSO
- Όλα ή συγκεκριμένα άτομα σε διοικητικούς ρόλους από θυγατρικές εταιρείες θα ενεργοποιηθούν για SSO*
*Σημείωση: Μπορείτε να επιλέξετε μεμονωμένα άτομα μόνο από κάθε θυγατρική εταιρεία.
Για λεπτομερείς οδηγίες σχετικά με τη ρύθμιση του SSO, ανατρέξτε στην έγγραφο τεχνολογίας.