Αυτοματοποίηση μέσω παρόχου ταυτότητας (SCIM)

Ο αυτοματοποιημένος συγχρονισμός υπαλλήλων με το Uber for Business είναι ένας εύκολος τρόπος διαχείρισης των υπαλλήλων. Με αυτόν τον τρόπο, είναι δυνατή η αυτόματη προσθήκη ή διαγραφή υπαλλήλων βάσει της ενσωμάτωσής τους στην εταιρεία σας. Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί το Okta, το OneLogin ή το Azure AD ως παρόχους ταυτότητας (IDP), το Σύστημα διαχείρισης ταυτότητας μεταξύ τομέων (SCIM) είναι το καλύτερο για τον συγχρονισμό του καταλόγου υπαλλήλων.

Το SCIM σάς επιτρέπει να αυτοματοποιείτε τη διαχείριση υπαλλήλων στον λογαριασμό σας στο Uber for Business, αντί να προσθέτετε και να αφαιρείτε υπαλλήλους με μη αυτόματο τρόπο. Το SCIM μπορεί να σας βοηθήσει:

• Να παραχωρήστε σε όλους τους νέους υπαλλήλους πρόσβαση στο Uber for Business. Μόλις προστεθούν νέοι υπάλληλοι στο σύστημα της εταιρείας σας, θα μπορούν να ξεκινήσουν τη διαδικασία προετοιμασίας και εγγραφής.
• Να αυτοματοποιήστε τη διαγραφή υπαλλήλων που δεν ανήκουν πλέον στον λογαριασμό της εταιρείας σας στο Uber for Business.
• Να συγχρονίσετε μια συγκεκριμένη ομάδα υπαλλήλων χρησιμοποιώντας φίλτρα στο IDP σας.
• Να ενημερώνετε αυτόματα τα στοιχεία προφίλ υπαλλήλου όπως όνομα, επώνυμο, email, ταυτότητα υπαλλήλου και αριθμό τηλεφώνου.
• Να ενεργοποιήσετε την παροχή υπηρεσιών για ομάδες. Μπορείτε να δημιουργήσετε ομάδες στην πύλη IDP (OneLogin, Azure AD και Okta), οι οποίες θα εμφανίζονται αυτόματα στον πίνακα εργαλείων Uber for Business.

Μπορείτε να βρείτε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τη διαδικασία ενεργοποίησης του συστήματος SCIM εδώ. Για την αυτοματοποίηση του συγχρονισμού υπαλλήλων ίσως χρειαστεί να συνεργαστείτε με την ομάδα πληροφορικής για να ενεργοποιήσετε αυτές τις διαδικασίες στο σύστημα της Uber. Εάν κάποιο άτομο της ομάδας πληροφορικής ρυθμίζει την αυτοματοποίηση δεδομένων, θα χρειαστεί προσωρινή πρόσβαση διαχειριστή για να ολοκληρώσει αυτήν τη διαδικασία.

Εάν χρειάζεστε βοήθεια, επικοινωνήστε με το τμήμα υποστήριξης στο business-api-support@uber.com.

Αυτοματοποίηση με το πρωτόκολλο SFTP

Το SFTP, δηλαδή το Πρωτόκολλο για την Ασφαλή Μεταφορά Αρχείων, είναι ένα πρωτόκολλο δικτύου που παρέχει απολύτως ασφαλή πρόσβαση, μεταφορά και διαχείριση για αρχεία δεδομένων, με τη χρήση κώδικα.

Προσθήκη και αφαίρεση υπαλλήλων και συντονιστών

Με το SFTP δεν χρειάζεται να προσθέτετε και να διαγράφετε με μη αυτόματο τρόπο υπαλλήλους και συντονιστές που προσλαμβάνονται και αποχωρούν από την εταιρεία σας, καθώς μπορείτε να συνδέσετε τα συστήματα διαχείρισης των υπαλλήλων σας, όπως το Workday, το Active Directory ή το σύστημα διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού της εταιρείας σας.

Για να ρυθμίσετε την αυτοματοποίηση δεδομένων:

1. Συνδεθείτε στο business.uber.com.
2. Επιλέξτε το εικονίδιο του προφίλ πάνω δεξιά και κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις.
3. Μετάβαση στο Ενσωματώσεις.
4. Μεταβείτε με κύλιση προς τα κάτω στην Αυτοματοποίηση δεδομένων και κάντε κλικ στη Ρύθμιση αυτοματοποίησης δεδομένων.
5. Ακολουθήστε τις οδηγίες στο Ρύθμιση SFTP αναδυόμενο παράθυρο. Κάντε κλικ ξεκινήστε για να δείτε λεπτομερή βήματα για αποστολή στην ομάδα πληροφορικής σας.

Η εταιρεία σας μπορεί επίσης να παρέχει κατάλογο υπαλλήλων μέσω του SFTP. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία SFTP, επισκεφθείτε αυτήν τη σελίδα βοήθειας.

Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί υπηρεσίες της SAP Concur, μπορείτε να συγχρονίσετε τον κατάλογο χωρίς να χρησιμοποιήσετε το πρωτόκολλο SFTP.

Αυτοματοποίηση μέσω SAP Concur

Η αυτοματοποίηση του συγχρονισμού των υπαλλήλων με το Uber for Business μέσω του SAP Concur απλοποιεί τη διαχείριση των υπαλλήλων. Αυτή η ενσωμάτωση εξαλείφει την ανάγκη για μη αυτόματες ενημερώσεις μέσω αυτών των προνομίων:

• Ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο: Η λίστα υπαλλήλων θα ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο με βάση τη λίστα υπαλλήλων που τηρείται στο Concur.
• Συχνότητα συγχρονισμού: Ο συγχρονισμός λίστας ενημερώνεται τέσσερις φορές την ημέρα, διασφαλίζοντας την έγκαιρη ενημέρωση.
• Πλήρης συγχρονισμός: Όλοι οι ενεργοί υπάλληλοι θα συγχρονιστούν. Προς το παρόν, δεν υπάρχει επιλογή για μερική λίστα υπαλλήλων.

Για να ρυθμίσετε την ενσωμάτωση Concur:

Για λεπτομερείς οδηγίες σχετικά με τη ρύθμιση της ενσωμάτωσης, ανατρέξτε στην τεχνικά έγγραφα. Για την ενσωμάτωση του Concur σε επίπεδο διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας, βλ αυτό το έγγραφο.

Αυτή η διαδικασία ρύθμισης θα στείλει μια πρόσκληση σε όλους τους υπαλλήλους που αναφέρονται στον λογαριασμό σας στο Concur. Οι υπάλληλοι που δεν έχουν λάβει πρόσκληση στο παρελθόν θα λάβουν πρόσκληση μέσω email. Κάθε φορά που ένας υπάλληλος προστίθεται ή αφαιρείται από τον λογαριασμό σας στο Concur, θα προστίθεται ή θα αφαιρείται αυτόματα από τον λογαριασμό Uber for Business.

Κωδικοί δαπάνης

Μπορείτε να ρυθμίσετε την αυτοματοποίηση των δεδομένων με τη χρήση του πρωτοκόλλου SFTP, ώστε να αντλούνται αυτόματα νέοι κωδικοί δαπανών από ένα εταιρικό λογισμικό (όπως τα Oracle και Elite) αντί να γίνονται αλλαγές με μη αυτόματο τρόπο. Για να μάθετε περισσότερα, δείτε αυτό το άρθρο.