Διαχείριση κωδικών δαπανών

Για βοήθεια σχετικά με τη διαχείριση κωδικών δαπανών για τα προγράμματα μετακινήσεων και γευμάτων για υπαλλήλους, ανατρέξτε στις παρακάτω ενότητες.

Υποχρεωτική συμπλήρωση κωδικών δαπανών

Μπορείτε να απαιτείτε από τους υπαλλήλους να προσθέτουν κωδικό δαπάνης όταν στέλνουν αίτημα για διαδρομή ή όταν υποβάλλουν μια παραγγελία μέσω του εταιρικού προφίλ.

Για να κάνετε τους κωδικούς δαπανών υποχρεωτικούς:

1. Συνδεθείτε στο business.uber.com
2. Από Προγράμματα στα αριστερά, επιλέξτε το πρόγραμμα για το οποίο θέλετε να χρησιμοποιήσετε κωδικούς δαπάνης ή δημιουργήστε ένα νέο πρόγραμμα.
3. Κάτω από Κανόνες, κάντε κλικ Κωδικός δαπάνης
4. Επιλέξτε το Απαιτείται κωδικός δαπάνης επιλογή
5. Επιλέξτε εάν οι χρήστες θα πρέπει να επιλέξουν από τους υπάρχοντες κωδικούς που έχουν ήδη μεταφορτωθεί ή να εισαγάγουν έναν προσαρμοσμένο κωδικό
6. Κάντε κλικ Αποθήκευση

Αν μεταφορτώσετε κωδικούς δαπανών (δείτε την παρακάτω ενότητα), οι υπάλληλοι θα μπορούν να επιλέξουν έναν κωδικό από τη λίστα που μεταφορτώνετε. Αν μεταφορτώσετε κωδικούς δαπανών, θα μπορείτε επίσης να προσφέρετε τη δυνατότητα στους υπαλλήλους να προσθέσουν έναν εξατομικευμένο κωδικό δαπάνης και να συμπεριλάβουν ένα σημείωμα, όταν στέλνουν αίτημα για διαδρομή ή υποβάλλουν μια παραγγελία.

Για να επιτρέπονται οι εξατομικευμένοι κωδικοί δαπανών και τα σημειώματα:

1. Συνδεθείτε στο business.uber.com
2. Από Προγράμματα στα αριστερά, επιλέξτε το πρόγραμμα για το οποίο θέλετε να επιτρέπονται οι προσαρμοσμένοι κωδικοί ή τα σημειώματα ή δημιουργήστε ένα νέο πρόγραμμα
3. Κάτω από Κανόνες, κάντε κλικ Κωδικός δαπάνης
4. Ενεργοποιήστε το Προσαρμοσμένος κωδικός ενεργοποίηση
5. Για να ζητήσετε σημειώσεις, επιλέξτε Ναι, να συμπεριληφθεί ένα σημείωμα

Αν δεν ανεβάσετε κωδικούς δαπανών, οι υπάλληλοι θα μπορούν να προσθέσουν μη αυτόματα έναν κωδικό.

Για συντονιστές

Συνδεθείτε στη διεύθυνση central.uber.com ή health.uber.com για να στείλετε αίτημα για διαδρομή για κάποιο άλλο άτομο.

Ο διαχειριστής του προγράμματος Uber ενδέχεται να απαιτεί έναν κωδικό δαπάνης ή ένα σημείωμα για κάθε διαδρομή για την οποία κάνετε κράτηση, σύμφωνα με τις ρυθμίσεις της εταιρείας σας.

Μεταφόρτωση κωδικών δαπανών

Μπορείτε να μεταφορτώσετε ένα υπολογιστικό φύλλο με κωδικούς δαπανών στον εταιρικό λογαριασμό σας και να απαιτείτε από τους χρήστες (δείτε την παραπάνω ενότητα) να επιλέγουν κωδικό, όταν στέλνουν αίτημα διαδρομής ή υποβάλλουν μια παραγγελία από το εταιρικό προφίλ.

Για να βεβαιωθείτε ότι το υπολογιστικό φύλλο σας έχει τη σωστή μορφή, κατεβάστε ένα [example CSV template(https://business.uber.com/dashboard/static/9eed2f5d2308f112.csv) για εργασία από.

Για να μεταφορτώσετε κωδικούς δαπανών:

1. Συνδεθείτε στο business.uber.com
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του προφίλ επάνω δεξιά και επιλέξτε Ρυθμίσεις
3. Μεταβείτε στο Τιμολόγηση καρτέλα
4. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο Διαχείριση κωδικών δαπανών
5. Κάντε κλικ στο Μεταφόρτωση CSV κουμπί.

Αυτοματοποίηση ενημερώσεων για τους κωδικούς δαπανών

Μπορείτε να ρυθμίσετε την αυτοματοποίηση των δεδομένων με τη χρήση του πρωτοκόλλου SFTP, ώστε να αντλούνται αυτόματα νέοι κωδικοί δαπανών από ένα εταιρικό λογισμικό σύστημα (όπως τα Oracle και Elite) αντί να γίνονται αλλαγές με μη αυτόματο τρόπο.

Για να ρυθμίσετε την αυτοματοποίηση δεδομένων:

1. Συνδεθείτε στο business.uber.com.
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του προφίλ πάνω δεξιά και επιλέξτε Ρυθμίσεις.
3. Μετάβαση στο Ενσωματώσεις.
4. Ακολουθήστε τις οδηγίες στο αναδυόμενο παράθυρο «Ρύθμιση SFTP». Κάντε κλικ ξεκινήστε για να δείτε τα λεπτομερή βήματα για την αποστολή της ομάδας πληροφορικής.
5. Κάντε κλικ Αποθήκευση.

Αν κάποιο άτομο της ομάδας πληροφορικής ρυθμίζει την αυτοματοποίηση δεδομένων, θα χρειαστεί προσωρινή πρόσβαση διαχειριστή για να ολοκληρώσει αυτήν τη διαδικασία.