Διαχείριση κωδικών δαπανών

Για βοήθεια σχετικά με τη διαχείριση κωδικών δαπανών για τα προγράμματα μετακινήσεων και γευμάτων για υπαλλήλους, ανατρέξτε στις παρακάτω ενότητες.

Υποχρεωτική συμπλήρωση κωδικών δαπανών

Μπορείτε να απαιτείτε από τους εργαζόμενους να προσθέτουν κωδικό δαπάνης όταν στέλνουν αίτημα για διαδρομή ή όταν υποβάλλουν μια παραγγελία μέσω του εταιρικού προφίλ.

Για να κάνετε τους κωδικούς δαπανών υποχρεωτικούς:

1. Συνδεθείτε στο business.uber.com
2. Επιλέξτε το πρόγραμμα για το οποίο επιθυμείτε να ζητούνται κωδικοί δαπανών ή δημιουργήστε ένα νέο πρόγραμμα, από τα Προγράμματα στα αριστερά.
3. Στους Κανόνες κάντε κλικ στην επιλογή Κωδικός δαπάνης
4. Επιλέξτε Απαιτείται κωδικός δαπάνης
5. Επιλέξτε αν οι εργαζόμενοι θα πρέπει να διαλέξουν μεταξύ υφιστάμενων κωδικών που έχουν ήδη ανέβει ή αν θα χρειάζεται να προσθέσουν έναν εξατομικευμένο κωδικό
6. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση

Αν μεταφορτώσετε κωδικούς δαπανών (δείτε την παρακάτω ενότητα), οι υπάλληλοι θα μπορούν να επιλέξουν έναν κωδικό από τη λίστα που μεταφορτώνετε. Αν μεταφορτώσετε κωδικούς δαπανών, θα μπορείτε επίσης να προσφέρετε τη δυνατότητα στους υπαλλήλους να προσθέσουν έναν εξατομικευμένο κωδικό δαπάνης και να συμπεριλάβουν ένα σημείωμα, όταν στέλνουν αίτημα για διαδρομή ή υποβάλλουν μια παραγγελία.

Για να επιτρέπονται οι εξατομικευμένοι κωδικοί δαπανών και τα σημειώματα:

1. Συνδεθείτε στο business.uber.com
2. Επιλέξτε το πρόγραμμα στο οποίο επιθυμείτε να έχουν οι υπάλληλοι τη δυνατότητα προσθήκης εξατομικευμένων κωδικών δαπανών ή σημειωμάτων, ή δημιουργήστε ένα νέο πρόγραμμα, από τα Προγράμματα στα αριστερά
3. Στους Κανόνες κάντε κλικ στην επιλογή Κωδικός δαπάνης
4. Ενεργοποιήστε την επιλογή Εξατομικευμένος κωδικός
5. Για να κάνετε υποχρεωτική την προσθήκη σημειωμάτων, επιλέξτε Ναι, να συμπεριλαμβάνεται σημείωμα

Αν δεν ανεβάσετε κωδικούς δαπανών, οι εργαζόμενοι θα μπορούν να προσθέσουν μη αυτόματα έναν κωδικό.

Για συντονιστές

Συνδεθείτε στη διεύθυνση central.uber.com ή health.uber.com για να στείλετε αίτημα για διαδρομή για κάποιο άλλο άτομο.

Ο διαχειριστής του προγράμματος Uber ενδέχεται να απαιτεί έναν κωδικό δαπάνης ή ένα σημείωμα για κάθε διαδρομή για την οποία κάνετε κράτηση, σύμφωνα με τις ρυθμίσεις της εταιρείας σας.

Μεταφόρτωση κωδικών δαπανών

Μπορείτε να μεταφορτώσετε ένα υπολογιστικό φύλλο με κωδικούς δαπανών στον εταιρικό λογαριασμό σας και να απαιτείτε από τους χρήστες (δείτε την παραπάνω ενότητα) να επιλέγουν κωδικό, όταν στέλνουν αίτημα διαδρομής ή υποβάλλουν μια παραγγελία από το εταιρικό προφίλ.

Για να βεβαιωθείτε ότι το υπολογιστικό φύλλο σας έχει τη σωστή μορφή, κατεβάστε ένα [example CSV template( https://business.uber.com/dashboard/static/9eed2f5d2308f112.csv ) για να χρησιμοποιήσετε.

Για να μεταφορτώσετε κωδικούς δαπανών:

1. Συνδεθείτε στο business.uber.com
2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις από το μενού στα αριστερά.
3. Μεταβείτε στην καρτέλα Τιμολόγηση
4. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην επιλογή Διαχείριση κωδικών δαπανών
5. Κάντε κλικ στο κουμπί Μεταφόρτωση CSV.

Αυτοματοποίηση ενημερώσεων για τους κωδικούς δαπανών

Μπορείτε να ρυθμίσετε την αυτοματοποίηση των δεδομένων με τη χρήση του πρωτοκόλλου SFTP, ώστε να αντλούνται αυτόματα νέοι κωδικοί δαπανών από ένα εταιρικό λογισμικό σύστημα (όπως τα Oracle και Elite) αντί να γίνονται αλλαγές με μη αυτόματο τρόπο.

Για να ρυθμίσετε την αυτοματοποίηση δεδομένων:

1. Συνδεθείτε στο business.uber.com.
2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις από το μενού στα αριστερά.
3. Μετάβαση στις Ενσωματώσεις.
4. Ακολουθήστε τις οδηγίες στο αναδυόμενο παράθυρο «Ρύθμιση SFTP». Κάντε κλικ στην επιλογή Ξεκινήστε για να δείτε τη λεπτομερή διαδικασία για την αποστολή στην ομάδα μηχανογράφησης.
5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Εάν κάποιο άτομο της ομάδας πληροφορικής ρυθμίζει την αυτοματοποίηση δεδομένων, θα χρειαστεί προσωρινή πρόσβαση διαχειριστή για να ολοκληρώσει αυτήν τη διαδικασία.