Uber for Business admite varios roles, cada uno con permisos y responsabilidades específicas. Asignar los roles adecuados garantiza que la cuenta de negocios se gestione de manera fluida y segura.
Ventajas de Asignar los Roles Correctos
- Seguridad: Solo las personas adecuadas tienen acceso a funciones sensibles.
- Claridad: Los empleados solo ven lo que les corresponde.
- Eficiencia: Reduce el riesgo de errores al asignar responsabilidades correctamente.
Roles Disponibles
Administrador Principal:
- Tiene acceso completo al panel y es el único rol que puede gestionar al Administrador General.
- Administra el pago, métodos de pago y configuración de la cuenta.
- Crea, elimina o gestiona al Administrador General.
- Controla todos los programas, grupos, solicitudes de viaje y usuarios.
- Más adecuado para: Propietarios principales de la cuenta o líderes senior con confianza para el control total de la cuenta empresarial.
El Administrador Principal se asigna automáticamente a nivel de organización, basado en el primer Administrador agregado para organizaciones existentes, y el creador de la organización para nuevas organizaciones. El Administrador Principal puede transferir la propiedad en cualquier momento desde la pestaña Personas.
Administrador General:
- Tiene acceso completo a la cuenta, excepto para gestionar Administradores.
- Crea y edita programas.
- Administra pago y métodos de pago.
- Agrega o elimina usuarios (excepto Administradores).
- Visualiza solicitudes de viaje y gastos.
- Más adecuado para: Propietarios de cuenta, líderes, responsables de Finanzas o Administradores de TI.
Administrador de Facturación:
- Gestiona la configuración de pago, como actualizar métodos de pago.
- Realiza pagos para la organización.
- Agrega o actualiza información fiscal y códigos de gastos.
- Visualiza y descarga facturas e historial de pagos.
- Genera reportes financieros relacionados con solicitudes de viaje, pedidos y resúmenes.
- Más adecuado para: Equipos de Finanzas o adquisiciones.
Gerente de Grupo:
- Gestiona el/los grupo(s) asignados.
- Asigna roles y programas a nivel de grupo.
- Agrega o elimina miembros de su grupo.
- Más adecuado para: Gerentes de equipo o líderes regionales responsables de un grupo definido de empleados.
Supervisor Financiero:
- Visualiza datos de gastos y transacciones.
- Monitorea la actividad, análisis y gastos de empleados.
- Descarga reportes de actividad.
- Más adecuado para: Analistas financieros, auditores, equipos de cumplimiento o gerentes que necesitan visibilidad sobre gastos y reportes sin controles administrativos.
Supervisor de Sostenibilidad:
- Monitorea métricas y reportes de sostenibilidad dentro de la pestaña de Sostenibilidad.
- Genera reportes para seguimiento interno o externo de sostenibilidad.
- Más adecuado para: Responsables de ESG o sostenibilidad.
Supervisor de Actividad:
- Revisa toda la actividad y análisis de empleados.
- Monitorea gastos y descarga reportes de actividad.
- Más adecuado para: Gerentes de operaciones, equipos de lugar de trabajo, socios de recursos humanos o partes interesadas empresariales que necesitan visibilidad sobre la actividad y uso de empleados para reportes o supervisión.
Gerente de programa de Viajes/Comidas:
- Edita detalles, configuraciones y usuarios de programas específicos de viajes y comidas.
- Visualiza y descarga la actividad de programas específicos.
- Monitorea el uso del programa y el cumplimiento.
- Visualiza datos de gastos y transacciones para programas específicos.
- Más adecuado para: Gerentes de viajes, equipos de operaciones de lugar de trabajo, gerentes de oficina o responsables de programas encargados de gestionar programas específicos de viajes o comidas.
Coordinador:
- Solicita solicitudes de viaje y pedidos en nombre de otros empleados.
- Gestiona la logística para eventos, invitados o equipos.
- Más adecuado para: Asistentes ejecutivos o coordinadores de oficina.
Empleado:
- Accede a los programas asignados.
- Solicita solicitudes de viaje y realiza pedidos para sí mismo usando métodos de pago de la empresa.
- Más adecuado para: Empleados generales que necesitan acceso a beneficios o programas de la empresa.
Para detalles sobre cómo asignar roles, consulta Asignar Roles a Usuarios Individuales.
Preguntas Frecuentes
¿Puede un usuario tener múltiples roles?
Los usuarios pueden tener asignados más de un rol según sea necesario.
¿Se pueden actualizar los roles después?
Los roles pueden actualizarse en cualquier momento para ajustarse a las necesidades del negocio.
¿Quién debe ser Administrador Principal?
El Administrador Principal debe ser el propietario principal de la cuenta o un líder senior con confianza para el control total.
¿Quién debe ser el Gerente de Sostenibilidad?
El gerente de sostenibilidad debe asignarse a los responsables de sostenibilidad o miembros del equipo ESG que monitorean y reportan datos de sostenibilidad.