Gestionar los reembolsos de pedidos incompletos o incorrectos

When items are missing from an order or the order/items are incorrect, we may refund customers for you and then adjust your pay.

We consider multiple factors in each refund decision, and we have measures in place to protect against potentially fraudulent customer or delivery person reports.

Where to find order error adjustments in Uber Eats Manager (UEM):

  • Orders tab: Review a list of store orders and filter by order issue
  • Performance tab: Monitor store performance and gain actionable insights through data visualizations
  • Payments tab: Access payouts by order, with adjustments under Customer Refunds
  • Reports tab: Create and download the following report types:
    • Payment details
    • Payout summary
    • Order accuracy
    • Top inaccurate items
    • Inaccurate orders
  • Your weekly “Payment Summary” email, labeled as Order error adjustments

For more details, please review the Order Errors Guide (English or French).

What order issues may I be responsible for?

Order error adjustments are limited to customer refund types for issues within stores’ control. When customers are issued refunds related to accuracy, you may be responsible for covering the cost for the reasons below:

  • Missing items: Customer didn’t receive an item, or part of an item, that was ordered.
  • Incorrect items: The customer received an item but the item, or part of the item, wasn’t as ordered.
    • Example: The customer ordered a chocolate milkshake but received a vanilla milkshake, or the customer ordered large french fries but received small french fries.
  • Incorrect orders: Customer received an item, or part of an item, that wasn’t as ordered.
    • Batched orders: You’re responsible for the customer refund when only one customer in a batched order reported their entire order was wrong and no other customer in the batch reported that their entire order was wrong or was inaccurate.
  • Undelivered orders: Customer never received their order when:
    • Using your own delivery staff
    • Your store was closed (but marked open in app) and the order wasn’t prepared
    • You initially accepted the order, the delivery person arrived within 30 minutes after menu closing time, and your store was closed
  • Late deliveries: When using your own delivery staff, customers received their order approximately 70 minutes or more past your estimated delivery time

¿Cómo se calculan los ajustes por errores en un pedido?

Como se indica a continuación, el monto que se ajusta en tus ganancias variará desde una parte hasta el costo total de los artículos con errores en el momento en que se hizo el pedido (incluye impuesto o IVA). En el caso de artículos faltantes o incorrectos (a menudo relacionados con combos de comida que incluyen una entrada y acompañamiento o una bebida), el costo a la carta de la porción faltante o incorrecta del artículo se deducirá de tus ganancias.

  • Artículo faltante: Precio de venta de comida de artículo completo + impuesto o IVA, o precio de venta de comida de artículo parcial + impuesto o IVA (precio del menú a la carta)
  • Artículo incorrecto: Precio de venta de comida de artículo completo + impuesto o IVA, o precio de venta de comida de artículo parcial + impuesto o IVA (precio del menú a la carta)
  • Pedidos incorrectos: Precio de venta de comida de pedidos completos + impuesto o IVA
  • Pedidos sin entregar: Precio de venta de comida de pedidos completos + impuesto o IVA

No se te cobrarán las tarifas de envío ni las tarifas por mochila térmica que se le cobren al usuario, a menos que uses tu propio personal para realizar entregas, en las que se otorgan devoluciones al usuario por pedidos no entregados. Los costos de envío se incluyen en el monto ajustado en tus ganancias. Retenemos la cuota de servicio completa para todo el pedido.

Por ejemplo: Si un usuario informa que la malteada de chocolate de $6 que pidió era incorrecta, entonces los $6 más el impuesto (por ejemplo, el 8.5%) serán $6.51. Los $6.51 se deducirán y aparecerán en tu resumen de ganancias.

El total de las devoluciones se deduce directamente de las ganancias del restaurante y se verá reflejado en tu resumen de ganancias dentro de 1 a 2 semanas a partir de la fecha en que se hizo el pedido.

Cómo minimizar los ajustes por error en el pedido

Para ayudar a evitar errores en los pedidos, consulta las siguientes recomendaciones:

  • Asegúrate de que el menú esté actualizado con las personalizaciones y los precios correctos en el portal del Administrador de Uber Eats o en el sistema de PDV.
  • Verifica que el contenido de la bolsa coincida con los artículos que aparecen en el recibo.
  • Cuando el pedido esté completo, cierra cada bolsa con un precinto de seguridad.
  • Escribe el número de pedido de 5 dígitos en la bolsa para identificarlo fácilmente.
  • Si un pedido incluye varias bolsas, enuméralas (1 de 2, 2 de 2, etc.).
  • Durante la entrega vuelve a verificar los artículos para asegurarte de que cada socio de la App recolecte las bolsas correctas.

Medidas de protección contra el fraude

Tomamos con seriedad las conductas fraudulentas y contamos con filtros para controlar el comportamiento de los usuarios. No haremos ajustes en las devoluciones sospechosas.

Aquí te presentamos algunas de las medidas:

  • Hacemos un seguimiento de tarifas excesivas en solicitudes de devolución del usuario.
  • En muchos casos, solicitamos una foto como prueba.
  • Antes de hacer una devolución, escalamos los casos especiales para su revisión.
  • Establecemos calificaciones de satisfacción mínima para los socios de la App.
  • Hacemos un seguimiento de tarifas excesivas por artículos faltantes de los socios de la App.

Pautas para disputas y devoluciones

Incluso con todas estas medidas implementadas, a veces encontrarás un ajuste por error en el pedido con el que no estés de acuerdo. Si bien nuestras políticas y principios para los errores en los pedidos son detallados, siempre estamos abiertos a revisar los casos en los que creas que puede haber errores.

Cómo disputar un ajuste por error en un pedido

Puedes disputar un ajuste en el panel del Administrador de Uber Eats (UEM):

  1. Inicia sesión en tu cuenta del Administrador de Uber Eats.
  2. Navega hasta la pestaña Pedidos.
  3. Identifica el pedido con un ajuste por error que quieres disputar.
  4. Selecciona Disputar y completa el formulario con el motivo y la descripción.
  5. Adjunta pruebas con foto o video para respaldar tu caso de disputa.
  6. Haz un seguimiento del progreso en el panel del Administrador de Uber Eats y recibe actualizaciones por correo electrónico sobre el estado de tu solicitud de disputa.

Para obtener más información al respecto, consulta estas instrucciones.

Formas aceptadas de pruebas físicas:

Si bien no podemos garantizar la reversión, adjuntar pruebas con fotos o videos a la presentación de la disputa es la mejor manera de asegurarte de que tu caso se resuelva sin problemas.

Las formas válidas de evidencia física incluyen, entre otras, las siguientes:

  • Grabaciones de video de cámaras de seguridad o CCTV que muestren cómo se prepara o empaqueta el pedido
  • Fotos del precinto de seguridad en la mochila térmica que incluyan el número de identificación del pedido
  • Fotos de un recibo firmado que incluya el número de identificación del pedido

Las disputas por ajustes por error en el pedido y las solicitudes de devolución deben enviarse dentro de 30 días de la fecha del pedido original para que cumplan con los requisitos de revisión. Todas las disputas se evaluarán, pero no podemos garantizar que se reviertan.

Solo los establecimientos con acceso de administrador o gerente al Administrador de Uber Eats deben presentar las disputas. Según tus términos, no permitimos que las disputas se realicen de manera automatizada y los servicios de terceros no están autorizados a solicitar devoluciones ni a resolver problemas con pedidos por ti.

Además, nunca debes compartir tus credenciales de inicio de sesión en el Administrador de Uber Eats con un tercero (p. ej., un agregador externo). Esto es importante para mantener la seguridad de nuestra plataforma y evitar el acceso no autorizado a tu cuenta. Revisa nuestra política sobre aplicaciones de terceros.

La herramienta de autoservicio para disputas del Administrador de Uber Eats les permite a los establecimientos disputar reclamos por pedidos incorrectos caso por caso. Utilizar la herramienta de autoservicio para disputas según su propósito previsto es fundamental para cumplir con los términos del acuerdo de establecimiento con Uber. Es posible que debamos limitar tu acceso a la herramienta de autoservicio para disputas (u otras medidas apropiadas) si no cumples con los términos del acuerdo.

¿Tienes preguntas sobre los ajustes por errores en los pedidos?

Si tienes alguna pregunta o necesitas más aclaraciones sobre los ajustes por error en el pedido, comunícate con nuestro equipo de soporte por correo electrónico a merchants@uber.com. El administrador o un gerente registrado desde el Administrador de Uber Eats deben enviar las solicitudes para que se confirmen. Agradecemos tu comprensión y cooperación.