Gestionar los reembolsos de pedidos incompletos o incorrectos

Cuando faltan artículos en un pedido o el pedido o los artículos son incorrectos, es posible que hagamos la devolución correspondiente a los usuarios por ti y, luego, ajustemos tu pago.

Consideramos múltiples factores para cada devolución y tomamos medidas de protección contra posibles reportes fraudulentos de socios de la App o usuarios.

Dónde encontrar los ajustes por errores en los pedidos en el Administrador de Uber Eats (Uber Eats Manager, UEM):

  • Pestaña Pedidos: Revisa una lista de pedidos de la tienda y filtra por problema en el pedido
  • Pestaña Desempeño: Supervisa el desempeño de la tienda y obtén información práctica mediante visualizaciones de datos.
  • Pestaña Pagos: Accede a ganancias por pedido, con ajustes en Devoluciones a los usuarios
  • Pestaña Reportes: Crea y descarga los siguientes tipos de reportes:
    • Información de pago
    • Resumen de ganancias
    • Precisión del pedido
    • Principales artículos incorrectos
    • Pedidos incorrectos
  • Tu Resumen de ganancias semanal que recibes por correo electrónico que aparece como Ajustes por error de pedido
    • Para conocer más detalles, consulta la Guía de errores de pedidos (en inglés o francés).

      ¿De qué problemas con los pedidos puedo ser responsable?

      Los ajustes por error en el pedido se limitan a los tipos de devolución del usuario por problemas dentro del control de las tiendas. Si los usuarios reciben devoluciones relacionadas con la precisión, es posible que seas responsable de cubrir el costo por los siguientes motivos:

      • Artículos faltantes: El usuario no recibió un artículo, o parte de un artículo, que pidió.
      • Artículos incorrectos: El artículo o parte del artículo que recibió el usuario no estaba como lo pidió.
        • Por ejemplo: El usuario pidió una malteada de chocolate, pero recibió una de vainilla, o pidió papas fritas grandes, pero recibió unas pequeñas.
      • Pedidos incorrectos: El usuario recibió un artículo, o parte de un artículo, diferente del que pidió.
        • Múltiples pedidos: Eres responsable de la devolución del usuario cuando solo un usuario en múltiples pedidos reportó que todo el pedido era incorrecto y ningún otro usuario en el lote reportó que todo el pedido era incorrecto o inexacto.
      • Pedidos sin entregar: El usuario nunca recibió su pedido cuando:
        • Realizaste entregas con tu personal
        • Tu tienda estaba cerrada (pero marcada como abierta en la app) y el pedido no se preparó
        • Inicialmente aceptaste el pedido, el socio de la App llegó dentro de los 30 minutos posteriores a la hora de cierre y la tienda estaba cerrada
      • Entregas demoradas: Al usar tu propio personal de entrega, los usuarios recibieron su pedido aproximadamente 70 minutos o más después del tiempo de entrega estimado

¿Cómo se calculan los ajustes por errores en un pedido?

Como se indica a continuación, el monto que se ajusta en tus ganancias variará desde una parte hasta el costo total de los artículos con errores en el momento en que se hizo el pedido (incluye impuesto o IVA). En el caso de artículos faltantes o incorrectos (a menudo relacionados con combos de comida que incluyen una entrada y acompañamiento o una bebida), el costo a la carta de la porción faltante o incorrecta del artículo se deducirá de tus ganancias.

  • Artículo faltante: Precio de venta de comida de artículo completo + impuesto o IVA, o precio de venta de comida de artículo parcial + impuesto o IVA (precio del menú a la carta)
  • Artículo incorrecto: Precio de venta de comida de artículo completo + impuesto o IVA, o precio de venta de comida de artículo parcial + impuesto o IVA (precio del menú a la carta)
  • Pedidos incorrectos: Precio de venta de comida de pedidos completos + impuesto o IVA
  • Pedidos sin entregar: Precio de venta de comida de pedidos completos + impuesto o IVA

No se te cobrarán las tarifas de envío ni las tarifas por mochila térmica que se le cobren al usuario, a menos que uses tu propio personal para realizar entregas, en las que se otorgan devoluciones al usuario por pedidos no entregados. Los costos de envío se incluyen en el monto ajustado en tus ganancias. Retenemos la cuota de servicio completa para todo el pedido.

Por ejemplo: Si un usuario informa que la malteada de chocolate de $6 que pidió era incorrecta, entonces los $6 más el impuesto (por ejemplo, el 8.5%) serán $6.51. Los $6.51 se deducirán y aparecerán en tu resumen de ganancias.

El total de las devoluciones se deduce directamente de las ganancias del restaurante y se verá reflejado en tu resumen de ganancias dentro de 1 a 2 semanas a partir de la fecha en que se hizo el pedido.

Cómo minimizar los ajustes por error en el pedido

Para ayudar a evitar errores en los pedidos, consulta las siguientes recomendaciones:

  • Asegúrate de que el menú esté actualizado con las personalizaciones y los precios correctos en el portal del Administrador de Uber Eats o en el sistema de PDV.
  • Verifica que el contenido de la bolsa coincida con los artículos que aparecen en el recibo.
  • Cuando el pedido esté completo, cierra cada bolsa con un precinto de seguridad.
  • Escribe el número de pedido de 5 dígitos en la bolsa para identificarlo fácilmente.
  • Si un pedido incluye varias bolsas, enuméralas (1 de 2, 2 de 2, etc.).
  • Durante la entrega vuelve a verificar los artículos para asegurarte de que cada socio de la App recolecte las bolsas correctas.

Medidas de protección contra el fraude

Tomamos con seriedad las conductas fraudulentas y contamos con filtros para controlar el comportamiento de los usuarios. No haremos ajustes en las devoluciones sospechosas.

Aquí te presentamos algunas de las medidas:

  • Hacemos un seguimiento de tarifas excesivas en solicitudes de devolución del usuario.
  • En muchos casos, solicitamos una foto como prueba.
  • Antes de hacer una devolución, escalamos los casos especiales para su revisión.
  • Establecemos calificaciones de satisfacción mínima para los socios de la App.
  • Hacemos un seguimiento de tarifas excesivas por artículos faltantes de los socios de la App.

Pautas para disputas y devoluciones

Incluso con todas estas medidas implementadas, a veces encontrarás un ajuste por error en el pedido con el que no estés de acuerdo. Si bien nuestras políticas y principios para los errores en los pedidos son detallados, siempre estamos abiertos a revisar los casos en los que creas que puede haber errores.

Cómo disputar un ajuste por error en un pedido

Puedes disputar un ajuste en el panel del Administrador de Uber Eats (UEM):

  1. Inicia sesión en tu cuenta del Administrador de Uber Eats.
  2. Navega hasta la pestaña Pedidos.
  3. Identifica el pedido con un ajuste por error que quieres disputar.
  4. Selecciona Disputar y completa el formulario con el motivo y la descripción.
  5. Adjunta pruebas con foto o video para respaldar tu caso de disputa.
  6. Haz un seguimiento del progreso en el panel del Administrador de Uber Eats y recibe actualizaciones por correo electrónico sobre el estado de tu solicitud de disputa.

Para obtener más información al respecto, consulta estas instrucciones.

Formas aceptadas de pruebas físicas:

Si bien no podemos garantizar la reversión, adjuntar pruebas con fotos o videos a la presentación de la disputa es la mejor manera de asegurarte de que tu caso se resuelva sin problemas.

Las formas válidas de evidencia física incluyen, entre otras, las siguientes:

  • Grabaciones de video de cámaras de seguridad o CCTV que muestren cómo se prepara o empaqueta el pedido
  • Fotos del precinto de seguridad en la mochila térmica que incluyan el número de identificación del pedido
  • Fotos de un recibo firmado que incluya el número de identificación del pedido

Las disputas por ajustes por error en el pedido y las solicitudes de devolución deben enviarse dentro de 30 días de la fecha del pedido original para que cumplan con los requisitos de revisión. Todas las disputas se evaluarán, pero no podemos garantizar que se reviertan.

Solo los establecimientos con acceso de administrador o gerente al Administrador de Uber Eats deben presentar las disputas. Según tus términos, no permitimos que las disputas se realicen de manera automatizada y los servicios de terceros no están autorizados a solicitar devoluciones ni a resolver problemas con pedidos por ti.

Además, nunca debes compartir tus credenciales de inicio de sesión en el Administrador de Uber Eats con un tercero (p. ej., un agregador externo). Esto es importante para mantener la seguridad de nuestra plataforma y evitar el acceso no autorizado a tu cuenta. Revisa nuestra política sobre aplicaciones de terceros.

La herramienta de autoservicio para disputas del Administrador de Uber Eats les permite a los establecimientos disputar reclamos por pedidos incorrectos caso por caso. Utilizar la herramienta de autoservicio para disputas según su propósito previsto es fundamental para cumplir con los términos del acuerdo de establecimiento con Uber. Es posible que debamos limitar tu acceso a la herramienta de autoservicio para disputas (u otras medidas apropiadas) si no cumples con los términos del acuerdo.

¿Tienes preguntas sobre los ajustes por errores en los pedidos?

Si tienes alguna pregunta o necesitas más aclaraciones sobre los ajustes por error en el pedido, comunícate con nuestro equipo de soporte por correo electrónico a merchants@uber.com. El administrador o un gerente registrado desde el Administrador de Uber Eats deben enviar las solicitudes para que se confirmen. Agradecemos tu comprensión y cooperación.