Aruandlus – CSV

Uber for Business pakub mitut aruandlusdokumenti, mis aitavad organisatsioone kooskõlastamise, maksuaruandluse ja ettevõttesiseste nõuetele vastavuse protsessides. CSV on aruandedokumentide osa ja see genereeritakse automaatselt iga kuu esimesel kuupäeval eelmise kuu tehingute jaoks. CSV-faili saab esitada kahel viisil.

  • Igakuised CSV-d: Igakuine CSV-aruanne sisaldab üksikasjalikku teavet iga konkreetse kuu tegevuse/tehingute kohta ja selle saab alla laadida vahekaardilt „Arveldamine“ ja leida ka e-kirjast koos iga kuu saadetava väljavõttega.
  • Tegevusaruanded: Avalehel olev tegevusaruanne on filtreeritud vaade kontol vastava töötaja/programmi/asukoha ja valitud ajavahemiku jooksul tehtud tegevustest. Vaata seda lehel tegevusaruande allalaadimise üksikasjalike juhiste saamiseks.

Juurdepääs CSV-failile

Igakuine CSV koos avaldus PDF saadetakse e-kirjaga kõigile administraatoritele ja väljavõtte saajad ettevõtte kontol iga kuu esimesel päeval.

CSV allalaadimise link on aktiivne 30 päeva, pärast mida saab faili alla laadida, järgides järgmisi juhiseid.

  1. Logi sisse teenusesse business.uber.com
  2. Vali Arveldamine vasakul
  3. allpool avaldused, leia sobiv kuu
  4. Kliki nuppu Laadi alla ja seejärel selle kuu tehingute üksikasjaliku CSV allalaadimiseks vali „Tehingu CSV“ kõrval olev allalaadimisnool

Tegevusaruanne on saadaval, kui see tõmmatakse käsitsi, ja see saadetakse e-postiga ainult kasutajale, kes filtreerib aruande ettevõtte juhtpaneeli avalehel. Vaata seda juhend tegevusaruande allalaadimise üksikasjalikud juhised.

Sisu:

Nii igakuiste CSV kui ka tegevusaruannete väljad/veergud oleksid samad. Parema mõistmise huvides on need allpool loetletud.

  • Sõidu / Eatsi ID: Sõidu/tellimuse/kulleriga seotud kordumatu identifikaator.
  • Tehingu ajatempel (UTC): Tehingu töödeldud ajatempel UTC-s (koordineeritud universaalne ajavöönd) vormingus DD/MM/YYYY HH:MM:SS. Tellimuse tehingu ajatempel võib erineda tellimusest ja mahapaneku kuupäevast/kellaajast, olenevalt sellest, millal sõit arveldamiseks salvestatakse. Igakuised CSV-d ja tegevusaruanded koostatakse selle põhjal, kas tehingu ajatempel jääb vastavalt valitud kuu või kuupäevavahemikku.
  • Taotluse kuupäev (UTC): Sõidu/tellimuse/kulleri tellimuse kuupäev UTC (koordineeritud universaalse ajavööndi) järgi vormingus DD/MM/YYYY.
  • Taotluse aeg (UTC): sõidu/tellimuse/kulleri tellimuse ajatempel UTC (koordineeritud universaalse ajavööndi) kohta vormingus HH:MM:SS.
  • Taotluse kuupäev (kohalik): sõidu/tellimuse/kulleri tellimuse kuupäev kohaliku ajavööndi kohta vormingus DD/MM/YYYY.
  • Tellimise aeg (kohalik): sõidu/tellimuse/kulleri tellimuse ajatempel kohaliku ajavööndi kohta vormingus HH:MM:SS.
  • Mahapaneku kuupäev (UTC): sõidu/tellimuse lõpetamise kuupäev UTC (koordineeritud universaalse ajavööndi) järgi vormingus DD/MM/YYYY.
  • Mahapanekuaeg (UTC): sõidu/tellimuse/lõpetatud ajatempel UTC (koordineeritud universaalse ajavööndi) ajavööndi kohta vormingus HH:MM:SS.
  • Mahapanekukuupäev (kohalik): sõidu/tellimuse lõpetamise kuupäev kohaliku ajavööndi järgi vormingus DD/MM/YYYY.
  • Mahapanekuaeg (kohalik): sõidu/tellimuse/kulleriga lõpetatud ajatempel kohaliku ajavööndi kohta vormingus HH:MM:SS.
  • Taotle ajavööndi nihet UTC-st: Ajavööndi nihe UTC-st (nt India puhul on see UTC +0530)
  • Töötaja andmed:
  • Üksikasjad järgmistel väljadel olenevad programmist, mille alla sõit/tellimus kuulub.
    • Ettevõtte kontol loodud reisi-/eineprogrammide puhul – töötaja andmed
    • Centrali programmide puhul – koordinaator annab andmed, kes külalistele keskse sõidu loob/tellib
    • Kupongiprogrammide puhul – kupongikampaania looja koordinaatori andmed
    • Eesnimi: Organisatsiooniga seotud töötaja eesnimi
    • Perekonnanimi: Organisatsiooniga seotud töötaja perekonnanimi
    • E-post: Organisatsiooniga seotud töötaja e-posti aadress
    • Töötaja ID: Töötaja ID, mis antakse kasutajale ettevõtte kontole lisamisel (valikuline)
  • Teenus: Tehinguga seotud Uberi teenus (nt Eats, UberX, Uber Comfort)
  • Linn: Linn, kus sõit/tellimus on tehtud, (liikuvus: See on linn, kus pealevõtmine toimus. Kohaletoimetamine: linn, kuhu tellimus kohale toimetatakse)
  • Vahemaa (miili): Sõidu kaugus miilides pealevõtmiskohast mahapanekukohani
  • Kestus (min): Sõidu kestus pealevõtmisajast kuni mahapanekuni (sõidud: Pealevõtmiskohast mahapanekukohta, Eats : tellimuse pealevõtmiskohast (kauplusest) mahapanekukohta).
  • Pealevõtmise aadress: Vastava sõidu/tellimuse pealevõtmisaadress.
  • Mahapaneku aadress: Vastava sõidu/tellimuse mahapanekuaadress.
  • Kulukood: Kulukoodi töötaja/koordinaator valib või sisestab sõidu/tellimuse tellimise ajal. (Kui on)
  • Kulude memo: Kulude memo (või sõidu/tellimuse eesmärgi) töötaja/koordinaator sisestab sõidu/tellimuse tellimise ajal – see on kasutaja lisatud vaba tekstiväli. (Kui on))
  • Arved: Arve URL, mitme arve puhul – kõik URL-id näidatakse eraldatuna märgiga „|“.
  • Programm: Programmi nimi, mille alusel organisatsioon vastava sõidu/tellimuse eest tasu võetakse.
  • Rühm: Rühm, kuhu töötaja organisatsiooni u4b juhtpaneelile lisatakse.
  • Makseviis: Makseviis, mida kasutatakse U4B sõitude eest maksmiseks (nt perioodiline, Pay Per Trip). Kaarditehingute puhul sisaldab see kaardi tüüpi ja kaardi numbri nelja viimast numbrit. Aktsepteerime Visa, Mastercardi ja American Expressi väljastatud krediit- ja deebetkaarte.
  • Tehingu tüüp: Tehingu liik
    • Sõiduhind: Sõidu maksumuse kokkuvõte
    • Korrigeerimine: Kui sõidu maksumust korrigeeriti pärast selle algset makset
    • Nõuanne: Jootraha antakse sõidu/tellimuse eest
  • Sõiduhind kohalikus valuutas (ilma maksudeta): Sõidu/tellimuse sõiduhind kohalikus valuutas
  • Maksud kohalikus valuutas: Tellimusele/sõidule rakendatud maksud kohalikus valuutas
  • Jootraha (kohalikus valuutas): Sõidu/tellimusega seotud jootraha (kui on) kohalikus valuutas
  • Tehingu summa kohalikus valuutas (sh maksud): Sõidu tehingu kogusumma (sõiduhind, maksud ja jootraha) kohalikus valuutas, milles sõit tehti.
  • Kohaliku valuuta kood: Kohalik ISO3 valuuta kood (nt GBP, EUR, USD, INR) sõidu või tellimuse vastuvõtmise asukohas
  • Sõiduhind organisatsiooni valuutas (ilma maksudeta): Sõidu/tellimuse hind organisatsiooni eelistatud valuutas (valitud konto loomise ajal). & seadistamine ja juhtpaneel on samuti tehtud samal).
  • Maksud organisatsiooni valuutas: Maksud, mis võetakse sõidult/organisatsioonilt organisatsiooni eelistatud valuutas.
  • Jootraha (organisatsiooni valuutas): Jootraha antakse sõidul/tellimusel organisatsiooni eelistatud valuutas. (Pea meeles, et mõnel juhul võidakse jootraha võtta koos sõiduhinnaga ühe tehinguga. Sellistel juhtudel ei kuvata jootraha aruandes eraldi. See on osa sõiduhinnast)
  • Tehingu summa organisatsiooni valuutas (sh maksud): Tehingu summa tähendab olenevalt tehingu tüübist (eespool mainitud) ühte järgmistest
    • Summa, mis võetakse sõidu või tellimuse eest tehtud tehingu eest
      • Pane tähele, et ühe sõidu puhul võib olla mitu tehingut. Näiteks võib üks tehing hõlmata baashinda (tehingu tüübiga Sõiduhind), teine tehing võib olla baashinna korrigeerimine ja kolmas tehing võib hõlmata mis tahes sõiduga seotud jootraha.
    • Kogutasud, nagu teenustasu, haldustasu, integreerimistasu, kupongi loomise tasu jne.
    • Maksed, mille on teinud või saadud krediit, kui neid on
  • Eeldatav teenus- ja tehnoloogiatasu (sh maksud, kui neid on) organisatsiooni valuutas: Sõidu/tellimuse eeldatav teenustasu (ainult vajaduse korral)
  • Lühike viide: Uberi süsteemi poolt automaatselt loodud sõidu/tellimuse kordumatu tehinguviide (ainult vajaduse korral).
  • Kupongiprogramm: Selle kupongikampaania programmi nimi, kuhu sõit/tellimus kuulub.
  • Kupongi kulude memo: Kuluarve, mille koordinaator kupongi loomisel andis.
  • Kupongi link: Link kasutatud kupongi juurde
  • Kupongi eeskiri: Kupongikampaaniatega seotud eeskiri (automaatselt täidetud)
  • Eeldatav integreerimistasu: Tasu – lisatasu, mida võetakse kolmandate isikute tellimuste/sõitude eest (ainult vajaduse korral).
  • Integratsioonipartner: Kaasatud kolmandast isikust müüja nimi kolmandast isikust kliendi tellimuste/sõitude puhul (ainult vajaduse korral).
  • Arve number: Sõidu/tellimuse kohta koostatud maksuarve number. Kui tellimuse/sõidu kohta on koostatud mitu arvet, eraldatakse arvete numbrid märgiga „| iseloomu.
  • Kupongi kampaania ID: Kupongikampaania kordumatu identifikaator
  • Külalise eesnimi: Sõidu või söögitellimuse tegeva kasutaja eesnimi. See kehtib ainult kupongisõitude/tellimuste ja korraldatud sõitude puhul (Central).
  • Külalise perekonnanimi: Sõidu või söögitellimuse tegeva kasutaja perekonnanimi. See kehtib ainult kupongisõitude/tellimuste ja korraldatud sõitude puhul (Central).
  • Mahaarvamised kohalikus valuutas: Sõidu/tellimuse allahindlused kohalikus valuutas. Pane tähele, et eespool nimetatud tehingusumma sisaldab seda allahindlust.
  • Maksekonto nimi: Sõiduga seotud kulukoht (organisatsiooni poolt lubatud) (ainult vajaduse korral)
  • Maksekonto ID: Maksekonto nimega seotud kordumatu identifikaator (ainult vajaduse korral)
  • Uberi tasud (kohalikus valuutas): Sõidu/tellimusega seotud Uberi tasud kohalikus valuutas, kehtivad ainult sõitude puhul.
  • Allahindlused Uberi tasudelt (kohalikus valuutas): Uberi tasudele rakendatavad allahindlused Kohalikus valuutas, kehtib ainult sõitude puhul.
  • Uberi tasud CGST (kohalikus valuutas): Uberi tasule rakendatud CGST tasud (kehtib ainult India puhul), kehtivad ainult sõitude puhul.
  • Uberi tasud SGST (kohalikus valuutas): Uberi tasule rakendatakse SGST-tasusid (kehtib ainult India puhul), kehtivad ainult sõitude puhul.
  • Uberi tasud IGST (kohalikus valuutas): Uberi tasule rakendatud IGST tasud (kehtib ainult India puhul), kehtivad ainult sõitude puhul.
  • Uberi tasud HST/GST (kohalikus valuutas): Uberi tasule rakendatud HST/GST tasud (kehtib ainult Kanadas), kehtivad ainult sõitude puhul.
  • Uberi tasud QST (kohalikus valuutas): Uberi tasule rakendatud QST-tasud (kehtib ainult Kanadas), kehtivad ainult sõitude puhul.
  • Uberi tasud PST (kohalikus valuutas) : Uberi tasule rakendatud PST-tasud (kehtib ainult Kanadas), kehtivad ainult sõitude puhul.
  • Uberi teenustasude maksud kokku (kohalikus valuutas): Uberi tasuga seotud maksud kokku kohalikus valuutas, kehtivad ainult sõitude puhul.
  • Uberi tasud kokku (kohalikus valuutas): Uberi tasud kokku (Uberi teenustasu + allahindlused Uberi teenustasult + Uberi tasu maksud kokku), kohalduvad ainult sõitudele.
  • Partneritasud (kohalikus valuutas): Sõidu/tellimusega seotud partneritasud kohalikus valuutas. Uberi sõitude puhul on partnerid tavaliselt transporditeenuse osutajad. Eatsi tellimuste puhul on partnerid tavaliselt toitu pakkuvad restoranid, mis kehtib ainult sõitude puhul.
  • Partneritasud CGST (kohalikus valuutas): CGST-tasud, mida rakendatakse partneritasudele kohalikus valuutas (kehtib ainult India puhul), kehtivad ainult sõitude puhul.
  • Partneritasud SGST (kohalikus valuutas): Partneritasudele rakendatud SGST-tasud (kehtib ainult India puhul), kehtivad ainult sõitude puhul.
  • Partneritasud IGST (kohalikus valuutas): Partneritasudele rakendatud IGST tasud (kehtib ainult India puhul), kehtivad ainult sõitude puhul.
  • Partneritasud HST/GST (kohalikus valuutas): Partneritasudele rakendatud HST/GST tasud (kehtib ainult Kanada puhul), kehtivad ainult sõitude puhul.
  • Partneritasud QST (kohalikus valuutas): Partneritasudele rakenduvad QST tasud (kehtib ainult Kanada puhul), kehtivad ainult sõitude puhul.
  • Partneritasud PST (kohalikus valuutas): Partneri tasudele rakendatud PST-tasud (kehtib ainult Kanadas), kehtivad ainult sõitude puhul.
  • Partneritasude maksud kokku (kohalikus valuutas): Partneri tasudega seotud maksud kokku kohalikus valuutas., kehtib ainult sõitude puhul.
  • Partneritasud kokku (kohalikus valuutas): Sõidu/tellimuse partneritasud kokku (partneritasu + partneritasude maksud kokku) kohalikus valuutas, kehtib ainult sõitude puhul.
  • Muud tasud (kohalikus valuutas): Muu (kõik peale olemasoleva sõiduhinna jaotuse) kohalikus valuutas, kehtib ainult sõitude puhul.
  • Tasud kokku (kohalikus valuutas): Kõigi sõidu/tellimuse tasude summa kohalikus valuutas.
  • Muud boonused (kohalikus valuutas): Kõik täiendavad allahindlused või boonused, kui need on kohaldatavad.
  • Uberi tasude arve nr: Uber Charges arve number
  • Uberi tasude arve link: Sõidu/tellimuse arve URL.
  • Partneri tasude arve: Partneri tasude arve number
  • Partneri tasude arve link: Link partneritasude arve juurde
  • Võrgutehingu ID: Kaardivõrkude (nt Visa, Mastercard, AMEX) selle tehingu jaoks määratud kordumatu identifikaator. Kehtib kõigi kaarditüüpide puhul, kui tehingut töödeldakse toetatud võrkude kaudu.

Kui vajad abi, võta ühendust kasutajatoega aadressil business-support@uber.com

Kas saame veel millegagi aidata?