Raportointi – CSV

Uber for Business tarjoaa useita raportointiasiakirjoja, jotka voivat auttaa organisaatioita täsmäytys-, veroraportointi- ja sisäisissä vaatimustenmukaisuusprosesseissa. CSV on osa raportointiasiakirjoja, ja se luodaan automaattisesti kunkin kuukauden ensimmäisenä päivänä edellisen kuukauden tapahtumille. CSV-tiedosto voi olla kahdella eri tavalla:

• Kuukausittaiset CSV-tiedostot: Kuukausittaisessa CSV-raportissa on tarkat tiedot kunkin kuukauden toiminnasta/tapahtumista, ja sen voi ladata Laskutus-välilehdeltä, ja se löytyy myös joka kuukausi lähetettävästä sähköpostiviestistä.
• Toimintaraportit: Aloitussivun aktiivisuusraportti on suodatettu näkymä tilillä tehdyistä aktiviteeteista kyseisen työntekijän/ohjelman/toimipaikan osalta valitun ajanjakson aikana. Katso tästä -sivulla Katso tarkemmat ohjeet toimintaraportin lataamiseen.

CSV-tiedoston käyttö

Kuukausittainen CSV ja lausunto PDF-muodossa lähetettäisiin sähköpostitse kaikille ylläpitäjille ja tiliotteen vastaanottajat yritystilillä joka kuukauden ensimmäisenä päivänä.

CSV-tiedoston latauslinkki olisi aktiivinen 30 päivän ajan, jonka jälkeen tiedoston voi ladata alla olevien ohjeiden mukaisesti:

1. Kirjaudu sisään palveluun business.uber.com
2. Valitse Laskutus vasemmalla
3. alla lausunnot, etsi sopiva kuukausi
4. Klikkaa Lataa Lataa sitten tarkat CSV-tiedostot kyseisen kuukauden tapahtumista valitsemalla Tapahtuman CSV:n vieressä oleva latausnuoli.

Toimintaraportti on käytettävissä manuaalisesti vedettynä, ja se lähetetään sähköpostitse vain käyttäjälle, joka suodattaa raportin yritysohjauspaneelin etusivulla. Katso tästä opas Katso tarkemmat ohjeet aktiivisuusraportin lataamiseen.

Sisältö:

Sekä kuukausittaisten CSV-raporttien että toimintaraporttien kentät/sarake olisivat samat. Ne on lueteltu alla, jotta ymmärrät paremmin:

• Matkan/ruokailun tunnus: Matkaan/tilaukseen/lähetiin liittyvä yksilöllinen tunniste.
• Tapahtuman aikaleima (UTC): Tapahtuman käsitelty aikaleima UTC-aikavyöhykkeellä (Coordinated Universal Time zone) muodossa DD/MM/YYYY HH:MM:SS. Tilauksen tapahtuman aikaleima voi olla eri kuin pyynnön ja toimitusajan päivämäärä ja kellonaika riippuen siitä, milloin matka on kirjattu laskutusta varten. Kuukausittaiset CSV-tiedostot ja toimintaraportit luodaan sen perusteella, osuuko tapahtuman aikaleima valitulle kuukaudelle tai valitulle ajanjaksolle.
• Pyyntöpäivä (UTC): Matkan/tilauksen/lähettipyynnön päivämäärä UTC:n (Coordinated Universal Time zone) mukaan muodossa PP/KK/VVVV.
• Pyyntöaika (UTC): matkan/tilauksen/lähettipyynnön aikaleima UTC-aikavyöhykkeen (Coordinated Universal Time zone) mukaan muodossa HH:MM:SS.
• Pyyntöpäivä (paikallinen): matka-/tilaus-/lähettipyynnön päivämäärä paikallista aikavyöhykettä kohden muodossa PP/KK/VVVV.
• Pyydä aika (paikallinen): matka-/tilaus-/lähettipyynnön aikaleima paikallista aikavyöhykettä kohden muodossa HH:MM:SS.
• Palautuspäivä (UTC): matkan/tilauksen päättymispäivä UTC-aikavyöhykkeen (Coordinated Universal Time Zone) mukaan muodossa PP/KK/VVVV.
• Palautusaika (UTC): matkan/tilauksen/suoritetun aikaleima UTC-aikavyöhykkeen (Coordinated Universal Time zone) mukaisesti muodossa HH:MM:SS.
• Palautuspäivä (paikallinen): matkan/tilauksen päättymispäivä paikallista aikavyöhykettä kohden muodossa PP/KK/VVVV.
• Palautusaika (paikallinen): matkan/tilauksen/lähetin suorittaman aikaleima paikallista aikavyöhykettä kohden muodossa HH:MM:SS.
• Pyydä aikavyöhykepoikkeamaa UTC:stä: Aikavyöhykkeen poikkeama UTC:stä (esim. Intiassa se on UTC +0530)
• Työntekijän tiedot:
• Alla olevien kenttien tiedot riippuvat siitä, mihin ohjelmaan matka tai tilaus kuuluu.
  • Yritystilillä luodut matka- tai ateriaohjelmat – työntekijän tiedot
  • Central-ohjelmat – Koordinaattori ilmoittaa, kuka luo/pyytää keskitetyn kyydin vieraille
  • Etuseteliohjelmat – Koordinaattori ilmoittaa, ketkä luovat etusetelikampanjan
  • Etunimi: Organisaatioon liittyvän työntekijän etunimi
  • Sukunimi: Organisaatioon liittyvän työntekijän sukunimi
  • Sähköposti: Organisaatioon liittyvän työntekijän sähköpostiosoite
  • Työntekijän tunnus: Käyttäjälle annettu työntekijätunnus, kun hänet lisätään yritystilille (valinnainen)

• Palvelu: tapahtumaan liittyvä Uber-palvelu (esim. Eats, UberX, Uber Comfort)
• Kaupunki: Kaupunki, jossa matka/tilaus on tehty, (Liikkuvuus: Se on kaupunki, jossa nouto on tapahtunut, Toimitus: kaupunki, johon tilaus on toimitettu)
• Etäisyys (mi): Matkan etäisyys maileina noutopaikasta määränpäähän
• Kesto (min): Matkan kesto noutoajasta määränpäähän (kyydit: Noutopaikasta palautuspaikkaan, Uber Eats: tilauksen noutopaikasta (toimipaikasta) toimituspaikkaan).
• Noutoosoite: Kyseisen matkan/tilauksen noutoosoite.
• Toimitusosoite: Kyseisen matkan/tilauksen toimitusosoite.
• Kulukoodi: Kulukoodi, jonka työntekijä/koordinaattori valitsee tai syöttää pyytäessäsi matkaa/tilausta. (jos sellainen on)
• Kulumuistio: Kulutusmuistio (tai matkan/tilauksen tarkoitus), jonka työntekijä/koordinaattori syöttää matkaa/tilausta pyydettäessä – tämä on käyttäjän lisäämä vapaa tekstikenttä. (jos on))
• Laskut: Laskun URL-osoite. Jos laskuja on useita, kaikki URL-osoitteet erotetaan merkillä ”|”.
• Ohjelma: Ohjelman nimi, jonka mukaisesti kyseistä matkaa/tilausta veloitetaan organisaatiolta.
• ryhmä: Ryhmä, johon työntekijä lisätään organisaation U4B-ohjauspaneeliin.
• Maksutapa: Maksutapa, jolla U4B-matkat maksetaan (esim. jaksollinen, Pay Per Trip). Korttitapahtumien osalta tämä sisältää kortin tyypin ja kortin numeron neljä viimeistä numeroa. Hyväksymme Visan, Mastercardin ja American Expressin myöntämät luotto- ja pankkikortit.
• Tapahtumatyyppi: Tapahtumatyyppi
  • Maksu: Yhteenveto matkan hinnasta
  • Säätö: Jos matkan hintaa muutettiin ensimmäisen maksun jälkeen
  • Vinkki: Matkasta/tilauksesta annettu tippi
• Hinta paikallisessa valuutassa (ilman veroja): Matkan/tilauksen hinta paikallisessa valuutassa
• Verot paikallisessa valuutassa: Tilaukseen/matkaan sovellettavat verot paikallisessa valuutassa
• Tipi (paikallisessa valuutassa): Matkaan/tilaukseen liittyvä tippi (jos sellainen on) paikallisessa valuutassa
• Tapahtuman summa paikallisessa valuutassa (sis. verot): Matkan tapahtuman kokonaissumma (maksu, verot ja tippi) paikallisessa valuutassa, jossa matka tehtiin.
• Paikallinen valuuttakoodi: Paikallinen ISO3-valuuttakoodi (esim. GBP, EUR, USD, INR) matkasta tai tilauksesta
• Maksu organisaation valuutassa (ilman veroja): Matkan/tilauksen hinta organisaation ensisijaisessa valuutassa (valitaan tilin luomisen yhteydessä). & asetukset ja ohjauspaneeli on myös tehty samalle).
• Verot organisaation valuutassa: Matkasta/organisaatiosta veloitettavat verot organisaation ensisijaisessa valuutassa.
• Tip (organisaation valuutta): Matkasta/tilauksesta annettu tippi organisaation ensisijaisessa valuutassa. (Huomaathan, että joissakin tapauksissa tippiä voidaan veloittaa yhdessä maksun summan kanssa yhdessä tapahtumassa. Tällaisissa tapauksissa tippiä ei näytetä erikseen raportissa. Se on osa maksua)
• Tapahtuman summa organisaation valuutassa (sis. verot): Tapahtuman summa tarkoittaa jompaakumpaa seuraavista tapahtumatyypistä riippuen (mainittu yllä)
  • Matkan tai tilauksen maksutapahtumasta veloitettava summa
    • Huomaathan, että yhdellä matkalla voi olla useita tapahtumia. Yksi tapahtuma voi olla esimerkiksi perusmaksu (tapahtumatyypillä Fare), toinen tapahtuma voi olla perusmaksun tarkistus ja kolmas tapahtuma voi olla mitä tahansa matkaan liittyvää tippiä.
  • Kokonaismaksut, kuten palvelumaksu, hallintomaksu, integrointimaksu, etusetelien luontimaksu jne.
  • Käyttäjän suorittamat maksut tai saadut krediitit, jos niitä on

• Arvioitu palvelu- ja teknologiamaksu (sis. mahdolliset verot) organisaation valuuttana: Matkan/tilauksen arvioitu palvelumaksu (vain soveltuva)
• Lyhyt viite: Uber-järjestelmän automaattisesti luoma yksilöllinen tapahtumaviite matkalle/tilaukselle (vain tarvittaessa).
• Etuseteliohjelma: Sen etusetelikampanjan ohjelman nimi, johon matka tai tilaus kuuluu.
• Etusetelikulumuistio: Koordinaattorin etusetelin luomisen yhteydessä antama kulumuistio.
• Etusetelilinkki: Linkki käytettyyn etuseteliin
• Etusetelikäytäntö: Etusetelikampanjoihin liittyvä käytäntö (automaattisesti täytetty)
• Arvioitu integraatiomaksu: Maksu – kolmannen osapuolen asiakkaiden tilauksista/matkoista veloitettava lisämaksu (vain tarvittaessa).
• Integraatiopartneri: Asianomaisen kolmannen osapuolen toimittajan nimi kolmannen osapuolen asiakkaiden tilauksissa/matkoissa (vain tarvittaessa).
• Laskun numero: Matkasta/tilauksesta luodun verolaskun numero. Jos tilauksesta/matkasta on luotu useita laskuja, laskujen numerot erotetaan merkillä | luonnetta.
• Etusetelikampanjan tunnus: Etusetelikampanjan yksilöllinen tunniste
• Vieraiden etunimi: Matkan tai ateriatilauksen tekevän käyttäjän etunimi. Se koskee vain etusetelimatkoja/tilauksia ja järjestettyjä kyytejä (Central).
• Vieraan sukunimi: Matkan tai ateriatilauksen tekevän käyttäjän sukunimi. Se koskee vain etusetelimatkoja/tilauksia ja järjestettyjä kyytejä (Central).
• Vähennykset paikallisessa valuutassa: Matkasta/tilauksesta maksettavat alennukset paikallisessa valuutassa. Huomaa, että tämä alennus sisältyy yllä mainittuun tapahtumasummaan.
• Maksutilin nimi: Matkaan liittyvä kustannuspaikka (organisaation käyttöönoton) (vain tarvittaessa)
• Maksutilin tunnus: Maksutilin nimeen liitetty yksilöllinen tunniste (vain tarvittaessa)
• Uber-maksut (paikallisessa valuutassa): Matkaan/tilaukseen liittyvät Uber-veloitukset paikallisessa valuutassa, koskevat vain kyytejä.
• Alennukset Uber-maksuista (paikallisessa valuutassa): Uber-maksuista sovellettavat alennukset Paikallisessa valuutassa, koskevat vain kyytejä.
• Uber veloittaa paikallisessa valuutassa (CGST): Uber-maksuun sovellettavat CGST-maksut (koskee vain Intiaa), koskevat vain kyytejä.
• Uber veloittaa paikallisessa valuutassa (SGST): Uber-maksusta veloitetut SGST-maksut (koskee vain Intiaa), koskevat vain kyytejä.
• Uber veloittaa paikallisessa valuutassa (IGST): Uber-maksuun sovellettavat IGST-maksut (koskee vain Intiaa), koskevat vain kyytejä.
• Uberin HST/GST-veloitukset (paikallisessa valuutassa): Uber-maksuun sovellettavat HST-/GST-maksut (koskee vain Kanadaa), koskevat vain kyytejä.
• Uberin QST-veloitukset (paikallisessa valuutassa): Uber-maksuun sovellettavat QST-maksut (koskee vain Kanadaa), joita sovelletaan vain kyyteihin.
• Uber veloittaa PST:n (paikallisessa valuutassa) : Uber-maksuun sovellettavat PST-maksut (koskee vain Kanadaa), koskevat vain kyytejä.
• Uber-maksujen verot yhteensä (paikallisessa valuutassa): Uber-maksuun liittyvät verot yhteensä paikallisessa valuutassa. Koskee vain kyytejä.
• Uber-maksut yhteensä (paikallisessa valuutassa): Uber-maksut yhteensä (Uber-maksu + alennukset Uber-maksusta + Uber-maksun verot yhteensä), koskevat vain kyytejä.
• Kuljettajapartnereiden veloitukset (paikallisessa valuutassa): Matkaan/tilaukseen liittyvät kumppanimaksut paikallisessa valuutassa. Uber-kyytien osalta kumppanit ovat yleensä kuljetuspalveluiden tarjoajia. Uber Eats ‐tilauksissa yhteistyökumppanit ovat yleensä ruokaa tarjoavia ravintoloita, jotka koskevat vain kyytejä.
• Kuljettajapartnereiden veloitukset CGST (paikallisessa valuutassa): Kuljettajapartnereiden veloituksiin sovellettavat CGST-maksut paikallisessa valuutassa (koskee vain Intiaa) ja vain kyytejä.
• Kuljettajapartnereiden veloitukset SGST (paikallisessa valuutassa): Kuljettajapartnereiden veloituksista veloitetut SGST-maksut (koskee vain Intiaa), koskevat vain kyytejä.
• Kuljettajapartnereiden veloitukset IGST (paikallinen valuutta): Kuljettajapartnereiden veloituksiin sovellettavat IGST-maksut (koskee vain Intiaa) ja vain kyytejä.
• Kuljettajapartnereiden HST/GST-veloitukset (paikallinen valuutta): Kuljettajapartnereiden veloituksista veloitetut HST-/GST-maksut (koskee vain Kanadaa), joita sovelletaan vain kyyteihin.
• Kuljettajapartnerin veloitukset QST (paikallisessa valuutassa): Kuljettajapartnereiden veloituksista veloitetut QST-maksut (koskee vain Kanadaa), joita sovelletaan vain kyyteihin.
• Kuljettajapartnerin veloitukset PST (paikallisessa valuutassa): Kuljettajapartnereiden maksuihin sovellettavat PST-maksut (koskee vain Kanadaa), ja ne koskevat vain kyytejä.
• Kumppanimaksujen verot yhteensä (paikallisessa valuutassa): Kuljettajapartnereiden veloituksiin liittyvät verot yhteensä paikallisessa valuutassa. Koskee vain kyytejä.
• Kuljettajapartnereiden kokonaisveloitukset (paikallisessa valuutassa): Matkan/tilauksen kumppanimaksut (partnerimaksu + kuljettajapartnerien veloitusten verot yhteensä) paikallisessa valuutassa. Koskee vain kyytejä.
• Muut veloitukset (paikallisessa valuutassa): Muut tiedot (kaikki muut paitsi nykyiset maksuerittelyt) paikallisessa valuutassa, koskevat vain kyytejä.
• Kokonaiskulut (paikallisessa valuutassa): Matkan/tilauksen kaikkien maksujen summa paikallisessa valuutassa.
• Muut promootiot (paikallisessa valuutassa): Mahdolliset mahdolliset lisäalennukset tai -promootiot.
• Uber-veloituslasku nro: Uber veloittaa laskun numeron
• Uber-veloituslaskun linkki: Matkan/tilauksen laskun URL-osoite.
• Kuljettajapartnerin veloituslasku: Kuljettajapartnerin veloitusten laskun numero
• Kuljettajapartnerin veloituslaskun linkki: Linkki kumppanin veloituslaskuun
• Verkkotapahtuman tunnus: Korttiverkostojen (esim. Visa, Mastercard, AMEX) tälle tapahtumalle antama yksilöllinen tunniste. Koskee kaikkia korttityyppejä, kun tapahtuma käsitellään tuettujen verkkojen kautta.

Jos tarvitset apua, ota yhteyttä tukeen osoitteessa business-support@uber.com