Raportointi – CSV

Uber for Business tarjoaa useita raportointiasiakirjoja, jotka voivat auttaa organisaatioita täsmäytys-, veroraportointi- ja sisäisissä vaatimustenmukaisuusprosesseissa. CSV on osa raportointiasiakirjoja, ja se luodaan automaattisesti kunkin kuukauden ensimmäisenä päivänä edellisen kuukauden tapahtumille. CSV-tiedosto voi olla kahdella eri tavalla:

• Kuukausittaiset CSV-tiedostot: Kuukausittaisessa CSV-raportissa on tarkat tiedot kunkin kuukauden toiminnasta/tapahtumista, ja sen voi ladata Laskutus-välilehdeltä, ja se löytyy myös joka kuukausi lähetettävästä sähköpostiviestistä.
• Toimintaraportit: Aloitussivun aktiivisuusraportti on suodatettu näkymä tilillä tehdyistä aktiviteeteista kyseisen työntekijän/ohjelman/toimipaikan osalta valitun ajanjakson aikana. Katso tästä -sivulla Katso tarkemmat ohjeet toimintaraportin lataamiseen.

CSV-tiedoston käyttö

Kuukausittainen CSV ja lausunto PDF-muodossa lähetettäisiin sähköpostitse kaikille ylläpitäjille ja tiliotteen vastaanottajat yritystilillä joka kuukauden ensimmäisenä päivänä.

CSV-tiedoston latauslinkki olisi aktiivinen 30 päivän ajan, jonka jälkeen tiedoston voi ladata alla olevien ohjeiden mukaisesti:

1. Kirjaudu sisään palveluun business.uber.com
2. Valitse Laskutus vasemmalla
3. alla lausunnot, etsi sopiva kuukausi
4. Klikkaa Lataa Lataa sitten tarkat CSV-tiedostot kyseisen kuukauden tapahtumista valitsemalla Tapahtuman CSV:n vieressä oleva latausnuoli.

Toimintaraportti on käytettävissä manuaalisesti vedettynä, ja se lähetetään sähköpostitse vain käyttäjälle, joka suodattaa raportin yritysohjauspaneelin etusivulla. Katso tästä opas Katso tarkemmat ohjeet aktiivisuusraportin lataamiseen.

Sisältö:

Kentät/sarakkeet sekä kuukausittaisissa CSV- että toimintaraporteissa voidaan mukauttaa. Katso tämä opas saadaksesi yksityiskohtaiset ohjeet kuukausittaisten CSV-tiedostojen ja toimintaraporttien mukauttamiseen. Ne on lueteltu alla paremman ymmärryksen vuoksi:

• Matka/Ruoka tunnus: Matkaan/tilaukseen/lähettiin liittyvä yksilöllinen tunniste.
• Transaktion aikaleima (UTC): Transaktion käsittelyaikaleima UTC-ajassa (koordinoitu yleisaika) muodossa PP/KK/VVVV TT:MM:SS. Tilauksen transaktion aikaleima voi poiketa pyynnön ja jättöajan päivämäärästä ja kellonajasta riippuen siitä, milloin matka kirjataan laskutettavaa varten. Kuukausittaiset CSV-tiedostot ja toimintaraportit luodaan sen perusteella, kuuluuko transaktion aikaleima valittuun kuukauteen tai valittuun ajanjaksoon.
• Pyyntöpäivä (UTC): Matkan/tilauksen/lähetin pyyntöpäivä UTC-ajassa muodossa PP/KK/VVVV.
• Pyyntöaika (UTC): Matkan/tilauksen/lähetin pyyntöaikaleima UTC-ajassa muodossa TT:MM:SS.
• Pyyntöpäivä (paikallinen): Matkan/tilauksen/lähetin pyyntöpäivä paikallisessa aikavyöhykkeessä muodossa PP/KK/VVVV.
• Pyyntöaika (paikallinen): Matkan/tilauksen/lähetin pyyntöaikaleima paikallisessa aikavyöhykkeessä muodossa TT:MM:SS.
• Jättöpäivä (UTC): Matkan/tilauksen valmistumispäivä UTC-ajassa muodossa PP/KK/VVVV.
• Jättöaika (UTC): Matkan/tilauksen valmistumisaikaleima UTC-ajassa muodossa TT:MM:SS.
• Jättöpäivä (paikallinen): Matkan/tilauksen valmistumispäivä paikallisessa aikavyöhykkeessä muodossa PP/KK/VVVV.
• Jättöaika (paikallinen): Matkan/tilauksen/lähetin valmistumisaikaleima paikallisessa aikavyöhykkeessä muodossa TT:MM:SS.
• Pyyntöaikavyöhykkeen poikkeama UTC:stä: Aikavyöhykkeen poikkeama UTC-ajasta (esim. Intiassa UTC +0530)
• Työntekijän tiedot:
• Alla olevien kenttien tiedot riippuvat siitä, mihin ohjelmaan matka/tilaus kuuluu.
  • Matka-/Ruoka-ohjelmissa, jotka on luotu yritystilin kautta – työntekijän tiedot
  • Keskusohjelmissa – Koordinaattorin tiedot, joka luo/pyytää keskuskuljetuksen vieraille
  • Etuseteliohjelmissa – Koordinaattorin tiedot, joka luo etusetelikampanjan
  • Etunimi: Organisaatioon liitetyn työntekijän etunimi
  • Sukunimi: Organisaatioon liitetyn työntekijän sukunimi
  • Sähköposti: Organisaatioon liitetyn työntekijän sähköpostiosoite
  • Työntekijän tunnus: Työntekijälle annettu tunnus, kun hänet lisätään yritystiliin (valinnainen)

• Palvelu: Uber-palvelu, johon tapahtuma liittyy (esim. Eats, UberX, Uber Comfort)
• Kaupunki: Kaupunki, jossa matka/tilaus on tehty, (Liikkuminen: Kaupunki, jossa nouto tapahtui, Toimitus: kaupunki, johon tilaus toimitetaan)
• Matka (mailia): Matkan pituus maileina noutopisteestä jättöpisteeseen
• Kesto (min): Matkan kesto noutoajasta jättöön (Kyytipalvelut: noutopisteestä jättöpisteeseen, Eats: tilauksen noutopisteestä (myymälä) jättöpisteeseen).
• Noutopaikan osoite: Kyseisen matkan/tilauksen nouto-osoite.
• Jättöosoite: Kyseisen matkan/tilauksen jättöosoite.
• Kulukoodi: Kulukoodi, jonka työntekijä/koordinaattori valitsee tai syöttää pyytäessään matkaa/tilausta. (Jos on)
• Kulumuistiinpano: Kulumuistiinpano (tai matkan/tilauksen tarkoitus), jonka työntekijä/koordinaattori syöttää pyytäessään matkaa/tilausta – tämä on käyttäjän lisäämä vapaatekstikenttä. (Jos on)
• Laskut: Laskun URL-osoite, jos laskuja on useita – kaikki URL-osoitteet näytetään erottimella ”|”.
• Ohjelma: Ohjelman nimi, jonka alla kyseinen matka/tilaus veloitetaan organisaatiossa.
• Ryhmä: Ryhmä, johon työntekijä on lisätty organisaation u4b-hallintapaneelissa.
• Maksutapa: Maksutapa, jolla U4B-matkat maksetaan (esim. Jaksoittainen, Maksu per matka). Korttitapahtumissa tähän sisältyy korttityyppi ja kortin viimeiset neljä numeroa. Hyväksymme Visa-, Mastercard- ja American Express -luotto- ja pankkikortit.
• Tapahtumatyyppi: Tapahtuman laji
  • Maksu: Matkan kustannusten yhteenveto
  • Säätö: Jos matkan kustannuksia on korjattu alkuperäisen maksun jälkeen
  • tippi: Matkalle/tilaukselle annettu tippi
• Matkan hinta paikallisessa valuutassa (ilman veroja): Matkan/tilauksen hinta paikallisessa valuutassa
• Verot paikallisessa valuutassa: Tilaukseen/matkaan sovelletut verot paikallisessa valuutassa
• tippi (paikallisessa valuutassa): Matkalle/tilaukselle liittyvä tippi (jos on) paikallisessa valuutassa
• Tapahtuman summa paikallisessa valuutassa (veroineen): Matkan kokonaiskustannus (hinta, verot ja tippi) paikallisessa valuutassa, jossa matka tehdään.
• Paikallisen valuutan koodi: Paikallinen ISO3-valuuttakoodi (esim. GBP, EUR, USD, INR) paikasta, jossa matka tai tilaus tehdään
• Matkan hinta organisaation valuutassa (ilman veroja): Matkan/tilauksen hinta organisaation ensisijaisessa valuutassa (valittu tilin luomisen ja asetuksen yhteydessä, ja hallintapaneeli on myös tehty samalla valuutalla).
• Verot organisaation valuutassa: Matkaan/organisaatioon kohdistetut verot organisaation ensisijaisessa valuutassa.
• tippi (organisaation valuutassa): Matkalle/tilaukselle annettu tippi organisaation ensisijaisessa valuutassa. (Huomaa, että joissakin tapauksissa tippi voidaan veloittaa yhdessä matkan hinnan kanssa yhtenä tapahtumana. Tällöin tippi ei näy erikseen raportissa, vaan se sisältyy hintaan.)
• Tapahtuman summa organisaation valuutassa (veroineen): Tapahtuman summa tarkoittaa jotakin seuraavista tapahtumatyyppiin (yllä mainittu) perustuen
  • Matkasta tai tilauksesta veloitettu summa
    • Huomaa, että matkasta voi olla useita tapahtumia. Esimerkiksi yksi tapahtuma voi olla perushinta (tapahtumatyyppi Maksu), toinen tapahtuma voi olla perushinnan korjaus ja kolmas tapahtuma voi olla matkaan liittyvä tippi.
  • Kertymämaksut, kuten palvelumaksu, hallinnointimaksu, integraatiomaksu, kuponin luontimaksu jne.
  • Maksetut maksut tai saadut hyvitykset, jos on

• Arvioitu palvelu- ja teknologiakulu (sis. verot, jos sellaisia) alkuperäisessä valuutassa: Matkalle/tilaukselle arvioitu palvelumaksu (vain jos sovellettavissa)
• Lyhyt viite: Matkan/tilauksen ainutlaatuinen tapahtumaviite, jonka Uber-järjestelmä luo automaattisesti (vain jos sovellettavissa).
• Etuseteliohjelma: Kuponkikampanjan nimi, johon matka/tilaus kuuluu.
• Kuponkikulujen muistiinpano: Kuponkia luotaessa koordinaattorin antama kulumuistio.
• Etusetelilinkki: Käytetyn kuponkin linkki
• Kuponkipolitiikka: Kuponkikampanjoihin liittyvä politiikka (automaattisesti täytetty)
• Arvioitu integraatiomaksu: Maksu – lisämaksu kolmannen osapuolen asiakastilauksista/matkoista (vain jos sovellettavissa).
• Integraatiokumppani: Kolmannen osapuolen toimittajan nimi, joka on mukana kolmannen osapuolen asiakastilauksissa/matkoissa (vain jos sovellettavissa).
• Laskun numero: Matkalle/tilaukselle luodun verolaskun numero. Jos tilaukselle/matkalle on luotu useita laskuja, laskunumerot erotetaan "|" -merkillä.
• Kuponkikampanjan tunnus: Kuponkikampanjan ainutlaatuinen tunniste
• Vieraan etunimi: Matkaa tai Uber Eats -tilausta tekevän käyttäjän etunimi. Soveltuu vain kuponkimatkoihin/tilauksiin ja järjestettyihin kyyteihin (keskitetty).
• Vieraan sukunimi: Matkaa tai Uber Eats -tilausta tekevän käyttäjän sukunimi. Soveltuu vain kuponkimatkoihin/tilauksiin ja järjestettyihin kyyteihin (keskitetty).
• Vähennykset paikallisessa valuutassa: Matkalle/tilaukselle sovelletut alennukset paikallisessa valuutassa. Huomaa, että yllä mainittu tapahtumasumma sisältää tämän alennuksen.
• Maksutilin nimi: Matkaan liitetty kustannuspaikka (organisaation käytössä) (vain jos sovellettavissa)
• Maksutilin tunnus: Maksutilin nimeen liitetty ainutlaatuinen tunniste (vain jos sovellettavissa)
• Uber-maksut (paikallisessa valuutassa): Matkan/tilauksen Uber-maksut paikallisessa valuutassa, soveltuu vain kyyteihin.
• Alennukset Uber-maksuista (paikallisessa valuutassa): Uber-maksuihin sovelletut alennukset paikallisessa valuutassa, soveltuu vain kyyteihin.
• Uber-maksujen CGST (paikallisessa valuutassa): Uber-maksuihin sovelletut CGST-verot (vain Intiassa), soveltuu vain kyyteihin.
• Uber-maksujen SGST (paikallisessa valuutassa): Uber-maksuihin sovelletut SGST-verot (vain Intiassa), soveltuu vain kyyteihin.
• Uber-maksujen IGST (paikallisessa valuutassa): Uber-maksuihin sovelletut IGST-verot (vain Intiassa), soveltuu vain kyyteihin.
• Uber-maksujen HST/GST (paikallisessa valuutassa): Uber-maksuihin sovelletut HST/GST-verot (vain Kanadassa), soveltuu vain kyyteihin.
• Uber-maksujen QST (paikallisessa valuutassa): Uber-maksuihin sovelletut QST-verot (vain Kanadassa), soveltuu vain kyyteihin.
• Uber-maksujen PST (paikallisessa valuutassa): Uber-maksuihin sovelletut PST-verot (vain Kanadassa), soveltuu vain kyyteihin.
• Uber-maksujen kokonaisverot (paikallisessa valuutassa): Uber-maksuihin liittyvät kokonaisverot paikallisessa valuutassa, soveltuu vain kyyteihin.
• Uber-maksujen kokonaismäärä (paikallisessa valuutassa): Uber-maksujen kokonaismäärä (Uber-maksu + alennukset Uber-maksuista + Uber-maksujen kokonaisverot), soveltuu vain kyyteihin.
• Kumppanimaksut (paikallisessa valuutassa): Matkan/tilauksen kumppanimaksut paikallisessa valuutassa. Uber-kyydeissä kumppaneina ovat yleensä kuljetuspalveluntarjoajat. Eats-tilauksissa kumppaneina ovat yleensä ruoan tarjoavat ravintolat, soveltuu vain kyyteihin.
• Kumppanimaksujen CGST (paikallisessa valuutassa): Kumppanimaksuihin sovelletut CGST-verot paikallisessa valuutassa (vain Intiassa), soveltuu vain kyyteihin.
• Kumppanimaksujen SGST (paikallisessa valuutassa): Kumppanimaksuihin sovelletut SGST-verot (vain Intiassa), soveltuu vain kyyteihin.
• Kumppanimaksujen IGST (paikallisessa valuutassa): Kumppanimaksuihin sovelletut IGST-verot (vain Intiassa), soveltuu vain kyyteihin.
• Kumppanimaksujen HST/GST (paikallisessa valuutassa): Kumppanimaksuihin sovelletut HST/GST-verot (vain Kanadassa), soveltuu vain kyyteihin.
• Kumppanimaksujen QST (paikallisessa valuutassa): Kumppanimaksuihin sovelletut QST-verot (vain Kanadassa), soveltuu vain kyyteihin.
• Kumppanimaksujen PST (paikallisessa valuutassa): Kumppanimaksuihin sovelletut PST-verot (vain Kanadassa), soveltuu vain kyyteihin.
• Kumppanimaksujen kokonaisverot (paikallisessa valuutassa): Kumppanimaksuihin liittyvät kokonaisverot paikallisessa valuutassa, soveltuu vain kyyteihin.
• Kumppanimaksujen kokonaismäärä (paikallisessa valuutassa): Matkan/tilauksen kokonaiskumppanimaksut (kumppanimaksu + kumppanimaksujen kokonaisverot) paikallisessa valuutassa, soveltuu vain kyyteihin.
• Muut maksut (paikallisessa valuutassa): Muut maksut (kaikki muu kuin olemassa oleva taksierittely) paikallisessa valuutassa, soveltuu vain kyyteihin.
• Kokonaismaksut (paikallisessa valuutassa): Kaikkien matkan/tilauksen maksujen summa paikallisessa valuutassa.
• Muut kampanjat (paikallisessa valuutassa): Mahdolliset lisäalennukset tai kampanjat, jos sovellettavissa.
• Uber-maksujen laskun numero: Uber-maksujen laskun numero
• Uber-maksujen laskun linkki: Matkan/tilauksen laskun URL-osoite.
• Kumppanimaksujen lasku: Kumppanimaksujen laskun numero
• Kumppanimaksujen laskun linkki: Kumppanimaksujen laskun linkki
• Verkkotapahtuman tunnus: Korttiverkkojen (esim. Visa, Mastercard, AMEX) tälle tapahtumalle antama ainutlaatuinen tunniste. Soveltuu kaikille korttityypeille, kun tapahtuma käsitellään tuetuissa verkoissa.

Jos tarvitset apua, ota yhteyttä tukeen osoitteessa business-support@uber.com