Les tableaux de bord parents offrent une vue consolidée de toutes les organisations enfants associées et contiennent plusieurs onglets :
- Onglet Données : Affiche des données générales pour l'ensemble du compte (toutes les organisations enfants) et est réparti entre le résumé et les données sur les personnes.
- Onglet Organisation : Présente un aperçu de toutes les organisations enfants liées au tableau de bord parent, ainsi que leurs informations telles que le nom de l'organisation, le statut, le mode de facturation, le pays et le numéro d'identification fiscale.
- Onglet Rapports : Affiche des rapports CSV consolidés pour l'ensemble du compte, ainsi que des fichiers CSV pour chaque organisation enfant.
- Onglet Durabilité : Affiche des indicateurs pour aider les organisations à comprendre leur impact en matière de durabilité.
Pour l'utiliser :
* Connectez-vous au Tableau de bord Uber for Business.
* Sur le côté gauche, trouvez Rapports & Données.
* Filtrez les données que vous souhaitez consulter.
* Rapports
* Données
* Durabilité
* Sélectionnez Exporter en haut à droite du tableau de bord.
Les tableaux de bord parents ne peuvent pas être utilisés pour demander des courses ou passer des commandes. Pour accéder aux courses et aux avantages de commande, les administrateurs doivent être ajoutés comme employés dans l'organisation enfant concernée.
Une fois qu'un administrateur est ajouté à un tableau de bord parent, il peut accéder à toutes les organisations enfants liées. Pour obtenir ou retirer l'accès d'un administrateur au tableau de bord parent, contactez votre gestionnaire de compte.
Intégration SAP Concur
Vous pouvez configurer le transfert des reçus et la synchronisation des listes d'employés au moyen de l'intégration SAP Concur pour toutes vos organisations, par l'intermédiaire du tableau de bord parent Uber for Business :
- Connectez-vous à business.uber.com et sélectionnez le tableau de bord parent.
- Sélectionnez Paramètres dans le menu de gauche.
- Sélectionnez Commencer sur le widget Concur.
- Connectez l'application Uber for Business à votre compte SAP Concur.
- Une fois la connexion établie, connectez-vous à votre tableau de bord parent Uber for Business pour terminer la configuration.
- Une fois connecté, il vous sera demandé de sélectionner les fonctionnalités à activer pour votre intégration SAP Concur sur le tableau de bord parent.
- Veuillez noter que la fonctionnalité de transfert des reçus sera automatiquement activée pour les organisations enfants décentralisées une fois Concur activé.
- Si vous activez la synchronisation des listes d'employés, vous devrez obtenir les autorisations de partage des données.
- Sélectionnez les organisations pour lesquelles vous souhaitez activer la liste dans le menu déroulant, puis appliquez des filtres pour contrôler quels employés sont synchronisés pour chaque organisation.
- Examinez le nombre d'employés qui seront synchronisés en fonction de votre sélection et choisissez de synchroniser uniquement ou de synchroniser et inviter, ce qui envoie automatiquement des invitations aux employés filtrés pour les tableaux de bord sélectionnés.
Pour obtenir des instructions détaillées sur la configuration Concur, veuillez consulter la documentation technique.
Intégration SFTP
Vous pouvez également configurer l'automatisation des listes d'employés au moyen du protocole de transfert de fichiers sécurisé (SFTP) pour toutes vos organisations, par l'intermédiaire de votre tableau de bord parent Uber for Business :
- Connectez-vous à business.uber.com et sélectionnez le tableau de bord parent.
- Sélectionnez l'icône de profil dans l'onglet Intégrations.
- Choisissez Commencer sur le widget SFTP.
- Créez un compte SFTP sur Uber for Business pour votre tableau de bord parent en fournissant les clés publiques RSA, les contacts courriel et les adresses IP.
- Sélectionnez la catégorie selon la manière dont vous avez actuellement segmenté vos organisations enfants.
- Fournissez les valeurs pour chacune de vos organisations. *
- Sélectionnez Terminé.
Pour obtenir des instructions détaillées sur l'intégration, veuillez consulter la documentation technique.
Authentification unique (SSO)
Vous pouvez configurer l'authentification unique comme méthode d'authentification pour vos organisations enfants par l'intermédiaire du tableau de bord parent :
- Connectez-vous à business.uber.com.
- Sélectionnez l'icône de profil dans l'onglet Intégrations.
- Sélectionnez Gérer SSO sur le widget d'authentification unique.
- Choisissez Sélectionner un domaine sur l'écran Configurer SSO pour ajouter et vérifier les domaines de l'entreprise.
- Configurez les métadonnées SSO et activez le SSO.
- Gérez l'accès au SSO.
L'administrateur du tableau de bord parent peut choisir si :
- Toutes les organisations enfants ou certaines spécifiques doivent être activées pour le SSO.
- Toutes les personnes ou certaines spécifiques ayant des rôles administratifs des organisations enfants doivent être activées pour le SSO. *
* Remarque : Les personnes ne peuvent être sélectionnées qu'au sein de chaque organisation enfant.
Pour obtenir des instructions détaillées sur la configuration du SSO, consultez le document technique.