Tableaux de bord parents

Les tableaux de bord mères offrent une vue consolidée de toutes les filiales associées et contiennent de multiples onglets :

  1. Onglet Statistiques : affiche des données générales pour l’ensemble du compte (toutes les filiales) et est réparti entre le récapitulatif et les informations sur les personnes.
  2. Onglet Entreprise : affiche un aperçu de toutes les filiales associées liées au tableau de bord mère et leurs informations, comme le nom de l’entreprise, le statut, le mode de facturation, le pays et le numéro d’identification fiscale.
  3. Onglet Rapports : affiche des rapports CSV consolidés pour l’ensemble du compte et des fichiers CSV pour chaque filiale individuelle.
  4. Onglet Développement durable : affiche des indicateurs pour aider les entreprises à comprendre leur impact sur le développement durable.

Les tableaux de bord mère ne peuvent pas être utilisés pour réserver des courses ou passer des commandes. Pour accéder aux avantages liées aux courses et aux commandes, les administrateurs doivent être ajoutés comme employés dans la filiale connexe.

Une fois qu’un administrateur est ajouté à un tableau de bord mère, il peut accéder à toutes les filiales connexes. Pour accéder ou supprimer un administrateur du tableau de bord mère, contactez votre gestionnaire de compte.

Intégration SAP Concur

Vous pouvez configurer le transfert des reçus et la synchronisation du répertoire des employés via l’intégration SAP Concur pour toutes vos entreprises à partir du tableau de bord mère d’Uber for Business :

  1. Connectez-vous sur business.uber.com et sélectionnez le tableau de bord mère.
  2. Sélectionnez l’icône de profil dans le coin supérieur droit de l’écran.
  3. Choisissez Paramètres.
  4. Sélectionnez Commencer sur le widget Concur.
  5. Connectez l’app Uber for Business à votre compte SAP Concur.
  6. Une fois la connexion établie, connectez-vous à votre tableau de bord mère Uber for Business pour terminer la configuration.
  7. Une fois connecté, vous devrez sélectionner les fonctionnalités à activer pour votre intégration SAP Concur dans le tableau de bord mère.
  8. Si vous activez la synchronisation du répertoire des employés, vous devrez fournir des informations supplémentaires sur la façon dont vous avez classé votre entreprise.
  9. Fournissez des valeurs pour chacune de vos entreprises et terminez la synchronisation de la liste.*

* Veuillez noter que les valeurs configurées pour chaque entreprise doivent être uniques et que les mêmes valeurs doivent également être présentes dans votre répertoire d’employés Concur.

Pour obtenir des instructions détaillées sur la configuration de l’authentification unique, veuillez consulter la documentation technique.

Intégration SFTP

Vous pouvez également configurer l’automatisation du répertoire des employés à l’aide du protocole SFTP (Secure File Transfert Protocol) pour toutes vos entreprises à partir de votre tableau de bord mère Uber for Business :

  1. Connectez-vous sur business.uber.com et sélectionnez le tableau de bord mère.
  2. Sélectionnez l’icône de profil sur l’onglet Intégrations.
  3. Choisissez Commencer sur le widget SFTP.
  4. Créez un compte SFTP sur Uber for Business pour votre tableau de bord mère en fournissant des clés publiques RSA, des contacts courriel et des adresses IP.
  5. Sélectionnez la catégorie correspondant à la façon dont vous avez actuellement séparé vos filiales.
  6. Fournissez des valeurs pour chacune de vos entreprises.*
  7. Sélectionnez Terminé.

* Veuillez noter que les valeurs configurées pour chaque entreprise doivent être uniques.

Pour des instructions détaillées sur l’intégration, veuillez consulter la documentation technique.

Authentification unique

Vous pouvez configurer l’authentification unique comme méthode d’authentification pour vos filiales à partir du tableau de bord mère :

  1. Connectez-vous sur business.uber.com.
  2. Sélectionnez l’icône de profil sur l’onglet Intégrations.
  3. Sélectionnez Gérer l’authentification unique sur le widget d’authentification unique.
  4. Choisissez Sélectionner un domaine sur l’écran Configurer l’authentification unique pour ajouter et vérifier les domaines de l’entreprise.
  5. Configurez les métadonnées d’authentification unique et activez l’authentification unique.
  6. Gérer l’accès à l’authentification unique

L’administrateur du tableau de bord mère peut choisir si :

  • Toutes les filiales ou certaines d’entre elles doivent être activées pour l’authentification unique.
  • L’authentification unique doit être activée pour toutes les personnes ou certaines personnes occupant des rôles administratifs dans des filiales.*

* Remarque : Les personnes peuvent uniquement être sélectionnées au sein de chaque filiale.

Pour des instructions détaillées sur la mise en place du SSO, se référer au document technique.