Facturation consolidée

La facturation consolidée fournit aux organisations une facture consolidée mensuelle contenant tous les frais liés aux courses Uber et aux commandes Uber Eats (selon la fonctionnalité activée dans la région) au cours du mois.

Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les organisations pour lesquelles la facturation mensuelle est activée.

Cette facture indique uniquement les frais pour les courses Uber ou les commandes Uber Eats, selon le cas, et non pour les autres programmes activés par l'organisation. Veuillez consulter les renseignements propres à votre province ci-dessous pour en savoir plus.

Veuillez consulter vos relevés mensuels qui peuvent être téléchargés directement à partir du tableau de bord pour obtenir un résumé de tous les programmes actifs sur le compte. Pour effectuer des paiements, veuillez consulter vos relevés mensuels qui peuvent être téléchargés à partir du tableau de bord.

Activation de la facturation consolidée

Veuillez contacter votre responsable de compte pour activer les factures consolidées. Cette fonctionnalité n'est actuellement disponible que pour les comptes auxquels un responsable de compte est affecté.

Désactiver la facturation consolidée

Pour désactiver la facturation consolidée, veuillez contacter le service d’aide.

Accès aux factures

Une fois activées, les factures consolidées du mois précédent sont partagées avec les destinataires du relevé inscrits au compte d’entreprise par courriel dans les cinq premiers jours ouvrables du mois. Le courriel comprendra un lien pour télécharger la facture qui expire après 30 jours.

Pour télécharger les factures d'un mois précédent, accédez à la page Facturation du tableau de bord de l'administrateur.

Mise à jour des informations fiscales

Pour mettre à jour les informations fiscales :

  1. Connectez-vous sur business.uber.com.
  2. Accédez à l’icône de profil en haut à droite de votre écran.
  3. Sélectionnez Compte.

À partir de là, les administrateurs peuvent mettre à jour : * le nom de l'entreprise, * l’adresse de facturation, * le numéro d'identification fiscale.

Les détails doivent être mis à jour avant le 25 du mois en cours pour apparaître sur la facture du mois à venir.

Factures consolidées pour Uber Eats

Les factures consolidées pour Uber Eats sont offertes en Espagne, en France et en Allemagne. La facturation consolidée peut être activée au niveau du produit. Si une organisation a activé la facturation consolidée pour Uber Eats, les factures indiquent les frais uniquement pour les commandes avec Uber Eats pour entreprise et non pour les autres produits ou programmes activés par l'organisation.

Une fois la facturation consolidée activée pour une organisation, les factures individuelles de commandes ne seront plus générées pour les Frais de service Uber pour les commandes nationales. Cela n’aura aucune incidence sur les factures des commerçants et les factures des commandes internationales.

Les organisations basées en Espagne, en France et en Allemagne peuvent télécharger la facture fiscale et la facture commerciale.

Facture avec taxes : la section du haut, Frais de service Uber Eats, regroupe les Frais de service Uber pour les commandes nationales et les montants de TVA correspondants. Vous pouvez consulter cette section pour réclamer un crédit de TVA (le cas échéant).

Facture commerciale comprend :

  • Frais aux commerçants nationaux
  • Promotions Uber
  • Pourboires des livreurs
  • Frais d’Uber et des commerçants pour les commandes internationales

L'administrateur doit contacter le service d'aide pour désactiver la facturation consolidée. Une fois désactivée, les factures individuelles pour les courses ou les commandes sont réactivées.

Factures consolidées pour les courses

La facturation consolidée peut être activée au niveau du produit. Si une organisation a activé la facturation consolidée uniquement pour les courses, les factures indiquent les frais uniquement pour les courses avec Uber et non pour les autres produits ou programmes activés par l'organisation. Les règles fiscales varient selon la région. Consultez les détails régionaux ci-dessous.

Espagne

Les organisations situées en Espagne peuvent télécharger leur facture fiscale et les documents supplémentaires contenant les détails des courses nationales en véhicule privé de location (VPL).

La facture avec taxes émise au nom du commerçant comprend les frais suivants pour les courses VPL nationales :

  • Frais de transport et de péages cumulés facturés pendant le cycle de facturation
  • Frais administratifs calculés sur le nombre total de courses VPL du mois précédent
  • Frais de péage
  • Montants de TVA correspondants : consultez-les lorsque vous demandez un crédit de TVA

Documents supplémentaires (il ne s'agit pas d'une facture aux fins fiscales) comprend tous les autres frais sans répartition fiscale, notamment :

  • Courses locales en taxi
  • Courses internationales
  • Promotions et ajustements
  • Déductions pour les paiements effectués par les employés ou les invités
  • Pourboires

Les frais administratifs représentent 1 % du total des courses VPL intérieures perçu par le tiers (commerçant unique) qui fournit la facture mensuelle unique avec taxes pour l'organisation. Ces frais figureront sur une ligne distincte de la facture du mois suivant.

Inde

Les organisations basées en Inde peuvent télécharger la facture fiscale et la facture commerciale.

Les factures avec taxes comprennent :

  • Montant agrégé des courses Uber au niveau national pour le passager et montants correspondants de la TPS
  • Ajustements agrégés avec les montants des taxes
  • Rabais cumulés sur les Frais de service Uber et montants des taxes

Vous pouvez consulter cette section pour réclamer un crédit de TPS, le cas échéant.

Les factures commerciales ont des montants cumulés sans détails fiscaux couvrant :

  • un montant de chauffeur à passager (D2R), par exemple, les frais de transport, les pourboires, etc.;
  • un montant de la course internationale;
  • des ajustements;
  • des paiements effectués par des invités ou des employés.

Factures de courses individuelles

Les factures des courses émises par Uber aux passagers des courses domestiques seront désactivées pour offrir la facturation consolidée aux clients. Il n'y a aucun changement pour les factures de courses émises par les chauffeurs ou pour les factures de courses internationales.

KSA

Les organisations basées en Arabie saoudite peuvent télécharger les factures fiscales et les factures commerciales.

Les factures avec taxes comprennent :

  • Montant agrégé des courses Uber au niveau national pour le passager et montants correspondants de la TPS
  • Ajustements agrégés avec les montants des taxes
  • Rabais cumulés sur les Frais de service Uber et montants des taxes

La facture fiscale indique tous les frais facturés aux passagers avec Uber, ainsi que le montant de la TVA pour les courses intérieures et des rabais Uber sur les courses intérieures.

Les factures commerciales ont des montants cumulés des frais suivants :

  • Courses internationales (montant des taxes inclus)
  • Pourboires
  • Paiements effectués par des employés ou des invités
  • Ajustements (sans les montants de taxes comme les remboursements)

Les factures au niveau des courses nationales seront interrompues si la facturation consolidée est activée.

Factures de courses individuelles :

Les factures des courses émises par Uber aux passagers des courses domestiques seront désactivées pour offrir la facturation consolidée aux clients. Il n'y a aucun changement pour les factures de courses émises par les chauffeurs ou pour les factures de courses internationales.