FAQ sur le signalement de courses

Consultez les sections ci-dessous pour savoir comment signaler une course non conforme à la politique de votre personnel.

Signaler une course non conforme à la politique

Les responsables de la vérification des courses reçoivent un e-mail tous les lundis matin (PT) contenant un lien permettant de consulter toutes les courses effectuées au cours des 30 jours précédents. Vous pouvez également modifier les dates à l'aide du filtre pour afficher les courses de plus de 30 jours et les signaler. Si vous voyez une course qui semble ne pas être conforme à la politique, vous pouvez signaler la course/commande pour demander plus d'informations à l'employé qui a effectué la course.

Les responsables de la vérification ne recevront pas d'e-mail si leurs collaborateurs n'ont pas effectué de trajet la semaine précédente.

Pour marquer une course :

  1. Connectez-vous pour business.uber.com .
  2. Sélectionnez la course concernée, puis sélectionnez Demander plus d'informations .
  3. Dans la fenêtre contextuelle, laissez un message à la personne qui a effectué la course.
  4. Cliquez sur Envoyer un message . Le collaborateur recevra un e-mail et une notification dans l'application lui demandant de mettre à jour les détails de sa course ou de la faire passer sur son compte Uber personnel.

Vous pouvez également envoyer des courses individuelles par e-mail à vous-même ou aux administrateurs de programme Uber en cliquant sur Recevoir le reçu par e-mail .

Si un réviseur est également un administrateur, il est redirigé vers la page d'activité du tableau de bord d'administration au lieu de la page du réviseur. Sélectionnez la course qui doit être signalée et demandez plus d'informations.

Comment les collaborateurs réagissent aux trajets signalés

Lorsqu'un responsable de la vérification des courses signale une course effectuée par un passager, ce dernier reçoit une notification Push dans l'application Uber. Dans la notification, un lien invite le passager à mettre à jour les détails de sa course dans l'application.

Les passagers ne peuvent pas commander de courses avec le compte Uber for Business tant qu'ils n'ont pas répondu au signalement de la course.

Résoudre une course signalée

Lorsqu'un collaborateur met à jour ou régularise une course signalée, le responsable de la vérification des courses reçoit un e-mail contenant un lien vers les détails de la course. Ils peuvent sélectionner Résoudre le trajet ou Demander plus d'informations . Le lien permettant de résoudre le problème expire au bout de six jours.

Si le lien expire, un administrateur de programmes Uber doit résoudre le problème depuis le tableau de bord Uber for Business :

  1. Connectez-vous pour business.uber.com
  2. Sélectionnez le Activité onglet sur la gauche
  3. Sélectionnez la course signalée. Pour afficher toutes les courses signalées et leur statut (les courses signalées sont signalées par un panneau jaune), accédez à Testé en haut à droite de l'écran Activité. Vous pouvez filtrer les courses par statut en cliquant sur la case ci-dessous. Activité
  4. Cliquez sur Résoudre

Les responsables de la vérification des courses reçoivent une notification par e-mail lorsqu'un collaborateur met à jour les détails d'une course, même si celle-ci n'a pas été signalée.

Détails du trajet& Téléchargement des reçus

Sur le reçu du trajet, vous devriez pouvoir trouver le numéro de trajet et le nom complet du passager ou de l'invité en bas du reçu.

Le Activité L'onglet permet de consulter et d'analyser les tendances en matière de dépenses sur le compte de votre entreprise. Pour télécharger des rapports ou les données de vos courses, vous devez personnaliser le rapport sur la Rapports onglet.