Changements à venir concernant les fichiers CSV d'Uber for Business

Qu'est-ce qui change?

Uber for Business fournit des fichiers CSV contenant des données de transaction détaillées pour tous les services utilisés sur le compte d'entreprise. Nous commencerons à déployer progressivement des améliorations pour ces fichiers. Certaines organisations pourraient voir les mises à jour à partir du 15 mai 2025. Les améliorations comprennent :

  • ajouter de nouvelles colonnes pour fournir des renseignements plus détaillés.
  • réorganiser les colonnes existantes pour améliorer la lisibilité.

Les modifications s'appliqueront à tous les types de rapports de transaction : relevés de facturation mensuels, les exportations de fichiers CSV ad-hoc à partir de la page d'activité et exportations de SFTP. Toutefois, les canaux de livraison et la fréquence de livraison de ces rapports resteront les mêmes. Pour en savoir plus sur les fichiers CSV, consultez Rapports – CSV.

Quelles sont les actions requises?

  • Examinez l'exemple de fichier CSV pour apporter les ajustements nécessaires si votre système traite automatiquement les fichiers CSV pour SFTP ou d'autres outils de notes de frais.
  • Mettez à jour les configurations de base pour prendre en charge la nouvelle structure de colonnes.
  • Passez au nouveau format de fichier CSV une fois qu'il est officiellement déployé dans votre organisation.

Remarque : Pour vous assurer que votre automatisation et vos intégrations ne sont pas interrompues, veuillez consulter les noms des colonnes et non les emplacements des colonnes. Les emplacements des colonnes peut varier d'un mois à l'autre au fur et à mesure que des mises à jour sont apportées au fichier CSV.

Pourquoi est-ce que ça change?

Ces mises à jour sont conçues pour offrir un détail plus clair des frais et simplifier les processus comptables et de rapprochement.

Avantages du nouveau fichier CSV

  • Transparence et déclaration fiscales améliorées : avec le nouveau fichier CSV, le détail du prix de la course et les taxes seront disponibles dans tous les pays, ce qui améliorera la transparence des dépenses et des déclarations fiscales.
  • Amélioration de la conciliation : vous pourrez facilement concilier les montants de la conversion avec le prix de la course et les taxes, en particulier dans le cas de réductions, de programmes avec un budget maximal, etc., où cette conciliation était manquante plus tôt. Les taxes refléteront les taux d'imposition réels applicables dans de tels cas.
  • Meilleure lisibilité : la plupart des colonnes sont réorganisées pour améliorer la lisibilité des données.

Fichier CSV mis à jour

Téléchargez et vérifiez le nouveau format de fichier CSV pour votre emplacement préféré à l'aide des liens ci-dessous :

États-Unis :

Taïwan, Australie, Nouvelle-Zélande et Japon :

Canada :

Inde :

Reste du monde :

Besoin d’aide?

Pour toute question ou préoccupation, écrivez-nous à l'adresse business-support@uber.com

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