Uber for Business prend en charge plusieurs rôles, chacun avec des autorisations et des responsabilités spécifiques. Attribuer les bons rôles permet de gérer votre compte d'entreprise de manière fluide et sécuritaire.
Avantages d’attribuer les bons rôles
- Sécurité : Seules les bonnes personnes ont accès aux fonctionnalités sensibles.
- Clarté : Les employés ne voient que ce qui les concerne.
- Efficacité : Réduit les risques d’erreurs en attribuant les responsabilités de façon appropriée.
Rôles disponibles
Administrateur principal :
- Bénéficie d’un accès complet au tableau de bord et est le seul rôle pouvant gérer l’administrateur général.
- Gère la facturation, les modes de paiement et les paramètres du compte.
- Crée, supprime ou gère l’administrateur général.
- Contrôle tous les programmes, groupes, courses et utilisateurs.
- Le mieux adapté pour : Les propriétaires principaux du compte ou les cadres supérieurs de confiance ayant le contrôle global du compte d'entreprise.
L’administrateur principal est automatiquement attribué au niveau de l’organisation, basé sur le premier administrateur ajouté pour les organisations existantes, et le créateur de l’organisation pour les nouvelles. L’administrateur principal peut transférer la propriété à tout moment depuis l’onglet Personnes.
Administrateur général :
- Bénéficie d’un accès complet au compte, sauf pour la gestion des administrateurs.
- Crée et modifie les programmes.
- Gère la facturation et les modes de paiement.
- Ajoute ou supprime des utilisateurs (sauf les administrateurs).
- Consulte les courses et les dépenses.
- Le mieux adapté pour : Les propriétaires de compte, les responsables, les responsables financiers ou les administrateurs informatiques.
Administrateur de facturation :
- Gère les paramètres de facturation comme la mise à jour des modes de paiement.
- Effectue les paiements pour l’organisation.
- Ajoute ou met à jour les informations fiscales et les codes de dépenses.
- Consulte et télécharge les factures et l’historique des paiements.
- Génère des rapports financiers liés aux courses, commandes et relevés.
- Le mieux adapté pour : Les équipes financières ou d’approvisionnement.
Gestionnaire de groupe :
- Gère le(s) groupe(s) qui lui sont assignés.
- Attribue les rôles et programmes au niveau du groupe.
- Ajoute ou supprime des membres de son groupe.
- Le mieux adapté pour : Les gestionnaires d’équipe ou responsables régionaux chargés d’un groupe défini d’employés.
Évaluateur financier :
- Consulte les données de dépenses et de transactions.
- Suit l’activité, les analyses et les dépenses des employés.
- Télécharge les rapports d’activité.
- Le mieux adapté pour : Les analystes financiers, auditeurs, équipes de conformité ou gestionnaires ayant besoin de visibilité sur les dépenses des employés et les rapports de transactions sans contrôle administratif.
Évaluateur en durabilité :
- Surveille les indicateurs et rapports de durabilité dans l’onglet Durabilité.
- Génère des rapports pour le suivi interne ou externe de la durabilité.
- Le mieux adapté pour : Les responsables ESG ou durabilité.
Évaluateur d’activité :
- Examine toute l’activité et les analyses des employés.
- Suit les dépenses et télécharge les rapports d’activité.
- Le mieux adapté pour : Les gestionnaires des opérations, équipes sur le lieu de travail, partenaires RH ou parties prenantes commerciales ayant besoin de visibilité sur l’activité des employés et les analyses d’utilisation pour les rapports ou la supervision.
Gestionnaire de programme de voyages/repas :
- Modifie les détails, paramètres et utilisateurs des programmes spécifiques de voyages et repas.
- Consulte/télécharge l’activité pour un programme spécifique.
- Suit l’utilisation du programme et surveille la conformité.
- Consulte les données de dépenses et de transactions pour des programmes spécifiques.
- Le mieux adapté pour : Les gestionnaires de voyages, équipes des opérations sur le lieu de travail, gestionnaires de bureau ou propriétaires de programmes responsables de la gestion de programmes spécifiques de voyages ou repas.
Coordonnateur :
- Demande des courses et commandes pour d’autres employés.
- Gère la logistique pour les événements, invités ou équipes.
- Le mieux adapté pour : Les assistants de direction ou coordinateurs de bureau.
Employé :
- Accède aux programmes qui lui sont assignés.
- Demande des courses et passe des commandes pour lui-même en utilisant les modes de paiement de l’entreprise.
- Le mieux adapté pour : Les employés généraux ayant besoin d’accéder aux avantages/programmes de l’entreprise.
Pour plus de détails sur l’attribution des rôles, consultez Attribuer des rôles aux utilisateurs individuels.
FAQ
Un utilisateur peut-il avoir plusieurs rôles ?
Les utilisateurs peuvent se voir attribuer plusieurs rôles selon les besoins.
Les rôles peuvent-ils être modifiés ultérieurement ?
Les rôles peuvent être modifiés à tout moment pour répondre aux besoins de l’entreprise.
Qui doit être désigné administrateur principal ?
L’administrateur principal doit être le propriétaire principal du compte ou un cadre supérieur de confiance ayant le contrôle complet.
Qui doit être désigné gestionnaire de la durabilité ?
Le gestionnaire de la durabilité doit être assigné aux responsables de la durabilité ou aux membres de l’équipe ESG qui suivent et rapportent les données de durabilité.