Les administrateurs du programme Uber peuvent :
- Accéder au tableau de bord Uber for Business de votre organisation
- Modifier les groupes et programmes
- Ajouter, supprimer ou mettre à jour des personnes sur votre compte
- Voir les détails de tous les trajets professionnels effectués
- Ajouter, supprimer ou mettre à jour le mode de facturation
- Modifier le nom et l'adresse de l'organisation
- Configurer des automatisations ou des codes de note de frais
Les détails des trajets Uber Health sont disponibles à la fois pour les administrateurs et les coordinateurs dans le tableau de bord Uber Health.
Comment ajouter un nouvel administrateur au compte professionnel :
- Connectez-vous à business.uber.com
- Sélectionnez Équipe et allez dans l’onglet Personnes dans le menu de gauche
- Sélectionnez Ajouter des personnes
- Entrez les informations de la personne et activez l'accès administratif
- Sélectionnez Ajouter une personne
Pour donner un accès administrateur à un utilisateur existant :
- Connectez-vous à business.uber.com.
- Sélectionnez Équipe et allez dans l’onglet Personnes dans le menu de gauche
- Recherchez le nom ou l’email de l’utilisateur à qui vous souhaitez donner un accès administrateur
- Cochez la case à côté du nom de la personne
- Sélectionnez Modifier en bas de la page
- Sous Rôle, sélectionnez Administrateur
- Sélectionnez Enregistrer
La personne que vous avez ajoutée recevra une invitation par email pour rejoindre le compte. Vous pouvez vérifier le statut d’activation des personnes depuis le menu déroulant Tout dans l’onglet Personnes.
Pour retirer l’accès administrateur :
- Connectez-vous à business.uber.com.
- Sélectionnez Équipe et allez dans l’onglet Personnes dans le menu de gauche
- Recherchez le nom ou l’email de l’utilisateur que vous souhaitez retirer en tant qu’administrateur. (Vous pouvez trier les personnes avec accès administrateur en cliquant sur le menu déroulant « Rôle » et en sélectionnant Administrateur.)
- Cochez la case à côté du nom de la personne, puis sélectionnez Modifier en bas de la page
- Sous Rôle, sélectionnez Collaborateur puis Enregistrer.
Si vous êtes le seul administrateur du programme Uber sur votre compte, vous devrez désigner une autre personne comme administrateur avant de vous retirer.
Pour les organisations Uber Health, Central et Bons qui ne nécessitent pas de numéros de téléphone sur les comptes coordinateurs : Ajouter directement des administrateurs les invitera à se connecter à un compte Uber existant ou à en créer un nouveau avec un email et un numéro de téléphone. Pour activer un administrateur sans numéro de téléphone, ajoutez-le d’abord comme coordinateur, puis donnez-lui un accès administrateur en tant qu’utilisateur existant (voir ci-dessus).
Si vous utilisez la nouvelle expérience du tableau de bord, consultez Comprendre le contrôle d’accès basé sur les rôles et Attribuer des rôles aux utilisateurs individuels pour un support supplémentaire.
Si votre organisation n’a pas encore été migrée, certaines fonctionnalités que vous utilisez actuellement peuvent ne pas être disponibles dans la version mise à jour. Votre organisation sera automatiquement migrée une fois que toutes les fonctionnalités requises seront prises en charge.