L’évaluateur de trajets (souvent un manager) examine les trajets effectués par les collaborateurs sur le compte de l'entreprise. Chaque lundi matin (heure du Pacifique), tous les évaluateurs de trajets reçoivent un lien par e-mail leur permettant de consulter l'ensemble des trajets effectués les 30 jours précédents. L'heure et la fréquence d'envoi de cet e-mail ne peuvent pas être modifiées.
Les évaluateurs de trajets peuvent signaler les trajets qui n'entrent pas dans le cadre de la politique pour demander des informations complémentaires aux collaborateurs qui les ont effectués.
Remarques :
- Les évaluateurs reçoivent un e-mail hebdomadaire les invitant à examiner les trajets. En cliquant sur « Examiner les trajets » dans l'e-mail, ils accèdent à une page où ils doivent se connecter avec leurs identifiants de compte Uber habituels. Une fois connectés, ils sont en mesure de vérifier et de résoudre les trajets signalés.
- Vous pouvez avoir plusieurs évaluateurs de trajets pour votre compte Uber for Business, et ajouter plusieurs évaluateurs pour chaque utilisateur.
- Il n'est possible de signaler des trajets que dans le cadre de programmes de déplacements professionnels
Tant que les trajets signalés ne sont pas résolus, les collaborateurs ne peuvent pas utiliser Uber sur leur profil professionnel.
Pour ajouter un nouvel évaluateur de trajets au sein de l'entreprise :
- Connectez-vous sur business.uber.com
- Sélectionnez Personnes à gauche de l'écran.
- Sélectionnez Ajouter.
- Saisissez le prénom, le nom et l'adresse e-mail.
- Cochez la case à côté d’Évaluateur.
- Sélectionnez Continuer.
- Ajoutez des personnes responsables de l’évaluation.
- Ajoutez l’évaluateur à un groupe (facultatif), uniquement s’il a besoin d'accéder à l'un des programmes existants de l'entreprise.
- Sélectionnez Envoyer une invitation.
Vous pouvez également :
- Ajouter un évaluateur de trajets lorsque vous ajoutez un nouveau collaborateur sur votre compte professionnel. Ajoutez l'adresse e-mail de l’évaluateur dans le champ Adresse e-mail de l’évaluateur (facultatif). Comme l’évaluateur ne fait pas encore partie de l'entreprise, un message indique qu'aucun utilisateur n'a été trouvé et invite à ajouter un nouvel évaluateur. Suivez les étapes ci-dessous :
- Sélectionnez Ajouter comme évaluateur.
- Saisissez les champs requis (prénom, nom et adresse e-mail).
- Sélectionnez Ajouter un évaluateur.
- Ajoutez plusieurs évaluateurs simultanément à l'aide d'un fichier CSV ou de la fonction d'automatisation des transferts SFTP.
Pour supprimer un collaborateur disposant du statut d’évaluateur de trajets :
- Connectez-vous sur business.uber.com
- Sélectionnez Personnes à gauche de l'écran.
- Recherchez l’évaluateur par son nom ou son adresse e-mail.
- Cochez la case à gauche de son nom.
- Sélectionnez Supprimer.
Si vous supprimez un évaluateur, les collaborateurs qui lui sont affectés n'auront plus d’évaluateur de trajets.
Pour supprimer plusieurs évaluateurs de trajets simultanément :
- Connectez-vous sur business.uber.com
- Sélectionnez Personnes à gauche de l'écran.
- Sélectionnez Exporter (le fichier CSV sera envoyé par e-mail à l'adresse associée à votre compte).
- Ouvrez le fichier CSV, puis accédez à la colonne Adresse e-mail de l’évaluateur et supprimez l'adresse e-mail de l’évaluateur des trajets pour les collaborateurs qu'elle vérifie actuellement. Vous pouvez ajouter l'adresse e-mail du nouvel évaluateur dans la colonne Adresse e-mail de l’évaluateur si nécessaire.
- Enregistrez le fichier CSV mis à jour sur votre ordinateur.
- Retournez dans Personnes et sélectionnez Ajouter.
- Sélectionnez Mettre en ligne un fichier CSV et choisissez l'option Remplacer votre liste de personnes après avoir mis en ligne le fichier.
- Sélectionnez Suivant, puis sur Continuer pour confirmer.
Si vous utilisez le tableau de bord mis à jour, consultez les articles Comprendre le contrôle d'accès basé sur les rôles et Attribution de rôles à des utilisateurs individuels pour obtenir une assistance supplémentaire.