Contrôles d'accès basés sur les rôles
Les contrôles d'accès basés sur les rôles vous permettent d'accorder aux utilisateurs l'accès à des vues administratives et de rapport, ce qui permet :
- L’amélioration de la personnalisation
et de l'efficacité. Personnalisez l'accès basé sur les rôles en fonction de la structure de votre entreprise.
- L’accès étendu au tableau de bord. Choisissez parmi trois nouveaux rôles pour responsabiliser des équipes diversifiées.
- Un contrôle d'accès amélioré. Personnalisez les autorisations d'accès pour les membres de votre entreprise afin qu'ils ne voient que ce dont ils ont besoin.
Rôles disponibles
- Administrateur : gère l'accès des utilisateurs au sein d'un compte, y compris l'ajout ou la suppression d'utilisateurs, la création de programmes, la mise en œuvre de restrictions, la surveillance des paiements et la vérification de l'historique des paiements.
- Coordinateur : commande et surveille les courses et les repas, crée des bons et suit leur utilisation dans les tableaux de bord Uber Health et Uber Central pour le compte des invités, des collaborateurs ou des patients.
- Responsable de la vérification : reçoit des rapports hebdomadaires automatisés par e-mail, vérifie et approuve les courses attribuées (peut également demander plus d'informations sur ces courses).
- Responsable du développement durable : bénéficie d'un accès exclusif au tableau de bord Uber for Business dédié au développement durable.
Configurer un accès basé sur les rôles
Pour attribuer des rôles à de nouvelles personnes dans votre entreprise :
- Accédez à l’onglet Personnes dans le tableau de bord Uber for Business.
- Sélectionnez Ajouter pour créer un nouvel utilisateur.
- Saisissez ses informations personnelles.
- Activez/désactivez l'accès Administrateur.
- Sélectionnez le rôle souhaité dans la liste.
- Sélectionnez les groupes pour l’accès.
- Confirmez et envoyez l'invitation.
Pour attribuer des rôles à des membres existants de votre entreprise :
- Accédez à l’onglet Personnes dans le tableau de bord Uber for Business.
- Sélectionnez le membre de l'équipe recevant les autorisations mises à jour.
- Sélectionnez Modifier.
- Choisissez le nouveau rôle dans la liste déroulante.
- Sélectionnez Enregistrer.
Rappels importants
Vous pouvez attribuer plusieurs rôles aux utilisateurs. Les rôles attribués apparaîtront dans le profil de l'utilisateur dans l’onglet Personnes.
Vous pouvez ajouter des utilisateurs à plusieurs groupes au sein d'une même entreprise afin qu'ils puissent utiliser différents services Uber for Business.
Le tableau de bord organise les rôles des utilisateurs dans l'ordre indiqué ci-dessous. Tous les rôles détenus par un utilisateur apparaîtront séparés par des virgules. Les utilisateurs sans rôle sont considérés comme des collaborateurs.
- Administrateur
- Coordinateur
- Responsable de la vérification
- Responsable du développement durable
Pour désigner un responsable du développement durable au niveau mère, contactez votre représentant Uber.
À propos du rôle de responsable de la vérification :
- Le rôle existant sera transféré vers le nouveau rôle.
- Les responsables de la vérification recevront chaque semaine des e-mails contenant un rapport de vérification, leur demandant d'accepter les invitations d’association, le cas échéant.
- Tous les responsables de la vérification des courses apparaîtront sur le tableau de bord dans l’onglet Personnes, ce qui augmentera le nombre total de personnes sur certains tableaux de bord.
- L’expérience de vérification des courses en cours n'a pas été modifiée.