La facturation consolidée permet aux entreprises de disposer d’une facture mensuelle consolidée reprenant tous les frais liés aux trajets Uber et aux commandes Uber Eats (selon la fonctionnalité disponible dans la région concernée) au cours du mois.
Cette fonctionnalité n'est disponible que pour les entreprises au sein desquelles la facturation mensuelle est activée.
Cette facture indique uniquement les frais relatifs aux trajets Uber ou aux commandes Uber Eats, selon le cas, et non aux autres programmes activés par l'entreprise. Pour plus d'informations, reportez-vous aux informations spécifiques à votre région détaillées ci-dessous.
Reportez-vous à vos relevés mensuels qui peuvent être téléchargés directement depuis le tableau de bord pour obtenir un récapitulatif de tous les programmes actifs sur le compte. Pour effectuer des paiements, veuillez vous référer à vos relevés mensuels qui peuvent être téléchargés depuis le tableau de bord.
Contactez votre chargé de compte pour activer les factures consolidées. Cette fonctionnalité n'est actuellement disponible que pour les comptes auxquels un chargé de compte est affecté.
Pour désactiver la facturation consolidée, veuillez contacter l'assistance.
Une fois cette option activée, les factures consolidées du mois précédent sont envoyées par e-mail aux destinataires du relevé indiqués sur le compte professionnel dans les 5 premiers jours ouvrables du mois. L’e-mail contiendra un lien permettant de télécharger la facture qui expirera au bout de 30 jours.
Pour télécharger les factures d'un mois précédent, accédez à la page Facturation du tableau de bord d'administration.
Pour mettre à jour les informations fiscales :
Sur cette page, les administrateurs peuvent mettre à jour les éléments suivants : * le nom de l'entreprise ; * l’adresse de facturation ; * le numéro d'identification fiscale.
Les informations doivent être mises à jour avant le 25 du mois en cours pour apparaître sur la facture du mois à venir.
Les factures consolidées pour Uber Eats sont disponibles en Espagne, en France et en Allemagne. La facturation consolidée peut être activée au niveau du produit. Si une entreprise a activé la facturation consolidée pour Uber Eats, les factures indiqueront uniquement les frais pour les commandes Uber Eats for Business, et non pour d'autres produits ou programmes activés par l'entreprise.
Quand la facturation consolidée est activée pour une entreprise, les factures individuelles au niveau des commandes ne sont plus générées pour les frais Uber pour les commandes nationales. Cela n'aura aucune incidence sur les factures au niveau du commerçant ni sur les factures des commandes internationales.
Les entreprises situées en Espagne, en France et en Allemagne peuvent télécharger la facture fiscale et la facture commerciale.
Facture fiscale : la section Frais Uber Eats en haut de page regroupe les factures du service Uber pour les commandes nationales et les montants de TVA correspondants. Vous pouvez vous référer à cette section pour demander un crédit de TVA (si besoin).
Les factures commerciales comprennent :
L'administrateur doit contacter l'assistance pour désactiver la facturation consolidée. Une fois cette option désactivée, les factures individuelles pour les trajets/commandes sont réactivées.
La facturation consolidée peut être activée au niveau du produit. Si une entreprise a activé la facturation consolidée uniquement pour les trajets, les factures indiquent uniquement les frais pour les trajets avec Uber et non pour les autres produits ou programmes activés par l'entreprise. Les règles fiscales varient selon les régions. Reportez-vous aux informations relatives à votre région détaillées ci-dessous.
Les entreprises situées en Espagne peuvent télécharger leur facture fiscale et les documents supplémentaires contenant des informations détaillées sur les courses nationales en voiture de transport avec chauffeur (VTC).
La facture fiscale émise au nom du commerçant comprend les frais suivants pour les courses nationales en VTC :
Documents supplémentaires (il ne s'agit pas d'une facture à des fins fiscales) comprenant tous les autres frais, sans répartition fiscale, notamment :
Les frais administratifs représentent 1 % du total des courses nationales en VTC perçu par le tiers (commerçant unique) qui fournit la facture fiscale mensuelle unique pour l'entreprise. Ces frais figureront sur une ligne distincte de la facture du mois suivant.
Les entreprises situées en Inde peuvent télécharger les factures fiscales et les factures commerciales.
Les factures fiscales comprennent les éléments suivants :
Vous pouvez vous référer à cette section pour demander un crédit de TPS (si besoin).
Les factures commerciales présentent des montants agrégés sans détails fiscaux couvrant les éléments suivants :
Factures individuelles de trajets
Les factures individuelles de trajets émises par Uber aux passagers effectuant des courses nationales seront désactivées afin d’offrir une facturation consolidée aux clients. Les factures individuelles de trajets émises par les chauffeurs et les factures de courses internationales restent inchangées.
Les entreprises situées en Arabie saoudite peuvent télécharger les factures fiscales et les factures commerciales.
Les factures fiscales comprennent les éléments suivants :
La facture fiscale indique tous les frais facturés aux passagers par Uber, ainsi que le montant de la TVA pour les courses nationales et des réductions Uber sur les courses nationales.
Les factures commerciales présentent des montants agrégés avec les frais suivants :
Les factures individuelles de trajets nationaux seront interrompues si la facturation consolidée est activée.
Factures individuelles de trajets :
Les factures individuelles de trajets émises par Uber aux passagers effectuant des courses nationales seront désactivées afin d’offrir une facturation consolidée aux clients. Les factures individuelles de trajets émises par les chauffeurs et les factures de courses internationales restent inchangées.