Modifications à venir des fichiers CSV d'Uber for Business

Qu'est-ce qui change ?

Uber for Business fournit des fichiers CSV contenant les données de transaction détaillées pour tous les services utilisés sur le compte professionnel. Nous commencerons à apporter progressivement des améliorations à ces fichiers. Certaines entreprises pourront voir les mises à jour à partir du 15 mai 2025. Les améliorations comprennent :

  • l’ajout de nouvelles colonnes pour fournir des informations plus détaillées ;
  • la réorganisation des colonnes existantes pour améliorer la lisibilité.

Ces changements s'appliqueront à tous les types de rapports de transaction : relevés de facturation mensuelle, exportations CSV ponctuelles à partir de la page d'activité et exportations SFTP. Cependant, les canaux et la cadence de livraison de ces rapports resteront les mêmes. Pour en savoir plus sur les fichiers CSV, consultez la page Rapports – CSV.

Quelles sont les actions requises ?

  • Consultez l'exemple de fichier CSV pour apporter les ajustements nécessaires si votre système traite automatiquement les fichiers CSV pour le SFTP ou d'autres outils de gestion des dépenses.
  • Mettez à jour les configurations en backend pour qu'elles prennent en charge la nouvelle structure des colonnes.
  • Passez au nouveau format CSV une fois qu'il sera officiellement disponible pour votre entreprise.

Remarque : pour éviter tout problème au niveau de vos automatisations et intégrations, référez-vous aux noms des colonnes et non à leur position. La position des colonnes peut varier d'un mois à l'autre, au fur et à mesure que des mises à jour sont apportées au fichier CSV.

Pourquoi cela change-t-il ?

Ces mises à jour visent à améliorer la clarté du détail des frais, et à simplifier ainsi les processus comptables et de rapprochement.

Avantages du nouveau fichier CSV

  • Transparence et rapports fiscaux améliorés : avec le nouveau fichier CSV, le détail des prix des trajets et des taxes sera disponible dans tous les pays, ce qui améliorera la transparence des dépenses et la déclaration fiscale.
  • Rapprochement comptable amélioré : vous pourrez facilement rapprocher les montants de conversion avec les prix des trajets et les taxes, en particulier dans le cas d’avantages, de programmes avec plafonds budgétaires, etc., pour lesquels ce rapprochement manquait. Le montant des taxes correspondra aux taux d'imposition réels applicables dans de tels cas.
  • Meilleure lisibilité : la plupart des colonnes ont été réorganisées pour améliorer la lisibilité des données.

Fichier CSV mis à jour

Téléchargez et consultez le nouveau format CSV de la zone de votre choix en utilisant les liens ci-dessous :

États-Unis :

Taïwan, Australie, Nouvelle-Zélande, Japon :

Canada :

Inde :

Reste du monde :

Besoin d'aide ?

Pour toute question ou préoccupation, contactez business-support@uber.com

Pouvons-nous faire autre chose pour vous ?