Comprendre les restrictions du programme

Les restrictions aident l'administrateur à contrôler l'utilisation des programmes. Elles permettent aux administrateurs de gérer les budgets de l'entreprise, la conformité et les politiques. Les restrictions sont définies au niveau du programme et s'appliquent automatiquement aux utilisateurs assignés à chaque programme.

Types de restrictions

• Limites de dépenses : Définissez un budget pour chaque programme. Cela peut être une limite par trajet, par jour ou par mois. Si le trajet ou la commande d'un utilisateur dépasse cette limite, le montant restant sera facturé sur son moyen de paiement personnel.
• Restrictions de localisation : Spécifiez les lieux de prise en charge et les destinations autorisés ou bloqués, ou définissez un rayon autour d'une adresse.
• Restrictions temporelles : Limitez l'utilisation à certains jours ou heures, comme les heures de bureau ou les trajets tardifs pour rentrer chez soi.
• Restrictions de véhicule : Restreignez les types de véhicules que les utilisateurs peuvent demander (comme UberX ou Uber Comfort Electric).
• Restrictions sur les repas : Limitez les types d'articles pouvant être commandés, par exemple l'interdiction d'acheter de l'alcool.
• Allocation de trajets : Fixez une limite sur le nombre de trajets qu'un utilisateur peut effectuer par jour ou par mois.

Fonctionnement des restrictions

Lorsqu'un utilisateur demande un trajet ou un repas, nous vérifions automatiquement la demande par rapport aux règles de votre programme.

• Si la demande est conforme à la politique : L'utilisateur peut continuer normalement, et le compte de l'entreprise est facturé.
• Si la demande n'est pas conforme à la politique : l'utilisateur reçoit un message dans l'application et est invité à utiliser un moyen de paiement personnel.

Gestion des restrictions

Les restrictions peuvent être ajoutées lors de la création d'un programme, ou mises à jour ultérieurement par les administrateurs ou les responsables de programme. Consultez Créer et gérer un programme pour plus de détails sur la gestion des programmes.

FAQs

Puis-je modifier les restrictions d'un programme après sa création ?

Vous pouvez modifier un programme existant pour mettre à jour ses détails ou ses restrictions.

Que se passe-t-il si l'utilisateur est ajouté à plusieurs programmes avec des règles différentes ?

Lorsqu'un utilisateur fait partie de plusieurs programmes avec des règles différentes, il verra une liste des programmes éligibles lors de la demande d'un trajet. Il devra sélectionner le programme préféré avant de confirmer le trajet. Les restrictions du programme choisi s'appliqueront automatiquement à son trajet.

Puis-je appliquer plusieurs règles pour un même programme ?

Vous pouvez ajouter plusieurs règles/restrictions lors de la création ou de la modification d'un programme. Cela inclut des éléments tels que les limites de dépenses, les restrictions temporelles et les lieux autorisés.